海外工程项目物资采购成本控制探讨

摘要：笔者分析了目前海外工程项目物资采购成本构成的特殊性及物资供应的特点，在此基础上，分析了海外工程项目物资采购成本的控制对策。

关键词：海外工程项目，物资采购，成本控制

概述

在海外工程项目中，建筑材料费用占工程造价的比例一般在50%以上，可见，采购费用和物资采购成本的控制和降低是整个项目能否盈利的关键所在。在海外工程项目的具体建设和实施过程中，大量的工程材料和机械设备等物资，一般都需要从项目所在国以外的国际市场进行采购，在技术较为落后的亚非国家更是如此。如何降低海外工程项目物资采购风险，提高物资采购工作效率，这是我们在海外工程项目物资采购过程中常常要面对的问题。

1.海外工程物资采购供应的特点

由于受到地域、环境、文化差异以及社会制度等等因素的影响，海外工程项目与国内工程项目施工有很大差异，其所需物资品种和规格繁多，采购过程组织难度较大。

（1）项目所在国可用资源匮乏，技术供应难度大

我国企业进入的海外工程项目国家大多是基础建设十分薄弱且工业落后的不发达国家，可用资源不足，同时，在海外工程建设中，对项目所需的材料和设备有详细要求，所以需要由国内大量提供，技术供应难度大。

（2）程序复杂，周期较长，空间跨度大

海外工程项目的物资供应程序复杂，手续繁琐，主要包括最初的计划、初步选择货源、询价、选择供应商，到后来的报送监理批准、谈判并签订合同、办理进口许可、内陆运输，到最后的现场物资的调拨和管理一系列环节。

（3）影响因素较多

国内的采购价格受到其型号规格和质量以及订货数量、交货方式、付款条件、国际市场需求、汇率变化、运输方式、自然条件等等因素的影响，这些问题都是国内物资采购过程中不会遇到的。

（4）物资计划提报难度大

海外工程项目中普遍存在边勘查、边设计、边施工的“三边工程”，所以施工组织计划的编制受到勘查和图纸设计的制约，而施工进度则受到各种风险因素的制约，如价格因素，资信水平等等，所以物资计划提报困难，计划的实施也有难度。

2.海外工程项目物资采购成本构成的特殊性

现阶段，中国海外工程承包公司的管理模式一般是“总公司一海外办事处一项目经理部”的三级管理模式，所以项目所需的大量物资采购一般均由海外办事处或总公司来操作执行。对于一项海外项目来说，项目所在国以外材料和机械配件的采购占项目工程成本支出的比重相当大，所以任何节约都有助于项目成本控制和项目利润目标的实现，海外工程项目物资采购成本是海外项目成本管理和控制中必须认真考虑的

二、海外工程项目物资采购成本控制

1.组建物资采购管理机构和物资管理信息系统

海外工程项目物资采购过程中，首先要建立起高效的采购管理机构，对工程所需物资的采购过程、使用、储备等环节进行规划、组织和协调。

物资管理信息系统是指对物资信息进行处理的人机系统，是后勤信息系统的重要组成部分，是现代信息技术在物资采购管理环节的应用。加强物资管理信息系统建设，对于提高海外工程项目物资采购工作效率和采购人员素质，促进物资勤务现代化具有重要作用。

2.制定物资采购计划

海外生产各部门将申请采购的物资汇总、分类之后形成物资需求计划，物资部门计划人员再依据所形成的物资需求计划制定出海外工程项目物资采购计划。物资采购计划由物资部门计划员和物资部门领导审批后，生成正式的海外工程项目物资采购计划，下发给采购人员执行采购。

3.充分认识海运工作的重要性

海运工作是海外工程项目物资采购工作的落脚点，工作内容复杂、管理环节较多，要有专门的采购部门、专业人员具体负责。海运部门工作效率的高低直接影响到海外工程项目物资供应的时效。海运费用占物资采购成本的比率较大，所以，海运部门必须从合同签订、优化装船到装箱方案等一系列环节着手，降低运输成本。

4.采用先进的物资采购模式和付款方式

传统的物资采购模式不能适应海外工程项目物资采购的需要，必须采用新的采购模式，即协同采购模式。在这种模式下，通过采用供应链管理策略，可以大大改进采购企业与供应商的关系，也改变了采购企业内部各个职能部门之间的关系，因为这种模式强调协同、协作和联合，而且这种协同作用随着采购项目的品种和数量、频率的增加，将更加明显。

在付款方式的选择上，要充分避免外汇风险和交货时间风险，在给予供应商适合的付款条件从而得到更优惠价格的同时又尽量控制支付风险。

三、结论

综上所述，当前我国海外承包工程正处于快速发展时期，规模不断扩张，质量和效益也不断提高，海外工程项目的物资采购成本管理工作必须紧跟海外工程的需要，采取多种策略，加强物流供应体系和成本控制体系的建设。