行政事业单位内部控制问题及解决策略研究

摘要：基于行政事业单位内部控制存在的认识上和制度性的问题，行政单位必须加强管理，严肃内部财务控制。因此，笔者在本文中以行政事业单位内部存在的问题为出发点，对其解决策略展开研究，目的在于杜绝浪费，提高资金的利用率。

关键词：行政事业单位内部控制；问题；解决策略

前言

随着我国各项经济事业的快速发展，行政事业单位在社会中的地位显得越加重要，但是实际生活中行政事业单位在内部控制方面出现了很多问题，一方面影响了事业单位处理事务的效率与质量，另一方面对于社会各个方面发展起到了阻碍的作用，基于这种现状笔者将为读者详细介绍行政事业单位内部控制问题，同时提出相应的解决措施。

一、行政事业单位内部控制中存在的问题

在对于行政事业单位提出解决措施之前，研究人员首先必须对于内部控制问题熟悉，只有这样才可以提出合理而有效的策略。

1.高层领导对于内部控制意识比较淡薄

在行政事业单位内部，高层领导的控制意识对于整个单位进行高效运转有至关重要的作用，高层领导的内部控制意识主要包括几个方面的内容，例如说对于内部控制的重视度明显不高，心理上对其采取一种无关紧要的态度，同时对于行政事业单位重要部门财务部会计工作没有一种高度监察和监督的态度，会计工作在很多情况下充当着出钱纸片的角色，没有对具体工作进行认真核查，在财务部出入的各个项目经费直接交由部门总管处理，没有对其来龙去脉进行详细了解等，这一切都会对行政事业单位正常高效运转产生影响。

2.财务会计基础薄弱以及制度建设不健全

对于行政事业单位内部，财务部门是非常重要的部门，但是从现实实际中看，研究人员发现在财务部门存在很多问题。例如说财务部门人员对于岗位责权意识没有明确概念，在工作时几乎只是执行任务，并没有对于财务支出和收入情况进行认真了解。同时在财务部门里有很多小分支，由此产生很多相关财务制度，在这些制度中也存在很多问题。例如在有些小地区的财务制度仅只有几句话，或者制度文字不明确，或者这些制度没有随着社会现实的改变及时更新。

3.会计核算工作不科学

在财务部门中会计是一个非常重要的角色，钱财的收支都是出于会计之手，但现实生活中会计财务之所以会出现失误，有很大一部分原因是会计的核算工作存在问题，例如说财务核算过程不科学，对于固定资产管理混乱以及手续办理缺乏凭证，会计工作记录不明确和记录数字不精确，这一切问题都将导致财务出现问题。

4.已存内部控制方法体系不完善以及业务流程不合理

在行政事业内部来说，各项工作流程管理和高层控制方法是其进行高效运用的关键，但是现实实际中在这两项都存在很多问题，例如说授权审批这一个重要权利在实际中不仅是高层的事 ，经常会因为临时事件下级替上级进行审批，同时在其中岗位问题出现过于多余，兼岗现象频繁等，在流程方面本应该有的程序在现实中因各种时间地区问题给大大减少，导致整个流程出现不合理和不科学的现状。

基于上述行政事业单位内部存在的问题，笔者在下文中将为读者提出相应解决策略。

二、行政事业内部控制问题解决策略研究

1.增强管理者内控意识

上文已经提及到目前行政事业单位内部高层进行内控意识不足，因而要想完善内部控制体系，管理者必须要有这种控制意识。具体说来例如增强管理者的责任意识，强化自己做事自己负责的工作意识，同时财务部门应该和其他部门一起进行沟通交流，定期开设研讨班，创建内部控制环境，从而培养各级领导者以及具体职员的责任意识，从而增加行政事业内部控制建设。

2.加强会计基础性工作以及发挥财务部门的作用

在很多行政事业单位内部，会计很大程度上对于财务收支具体来源没有很清楚的了解和记录，同时应该有的流程也会因为临时情况进行筛减，这一系列失误性工作给事业单位进行最终核算造成了很大的麻烦，因而要想改变这种现状必须增强会计基础性工作，对于会计人员进行定期培训，在这个过程中加强会计基础性工作的熟悉和责任感的加强，同时增加对员工的奖罚工作，作为激励其严守岗位的保证。

3.规范内部行为以及完善预算制度

在进行行政事业单位内控管理中应该有一整套规范内部人员的规章制度，其中包括对相关部门预算、财务收支、采购物品等制定规范，这样就可以使得每位工作人员清楚自己的职权，制定例如《非盈利性组织内部控制指引》政策，同时建立健全事业单位内部的预算制度，对预算进行准确估算对于财务的支出有非常清晰的缘由和记录，这两个方面的增强都在一定程度上对行政事业单位加强内控起了作用。

4.增强程序的严格性和合理性

在行政事业单位中处理事务在现实中很多都忽略了严格的程序，这样就会影响整个事件的正确度，因此在单位中应该遵循初审、复审以及汇审的严格程序，对于比较重大事件来说，还应该经过上级政府批准通过，减少程序的随意性，增大事件的精确性，对于程序问题还应该建设奖罚制度进行核查和监督，只有这样才可以进一步加强行政事业单位内部控制，从而提高处理事件的效率。

5.充分发挥审计部门作用，从而完善内部控制体系

在行政事业单位中，审计部门是一个具有监察和保障的部门，它的功能就如同单位中的财务部门一样，是行政事业单位加强内部控制的关键，任何合理科学的制度都需要一定部门和制度进行定期监察，将财务部门和审计部门联合起来，从而为内部控制体系的建立完善提供强大动力。

在上文中笔者主要根据行政事业单位存在的一系列问题为中心，提出了有关会计基础性工作的加强，增强处理事件程序的严格度与合理性等解决策略，对现实中问题有一定的效果。

三、结束语

综上所述，在目前行政事业单位内部控制出现了很多问题，其中主要集中在财务部门中，基于这种现状，笔者为读者详细介绍了五种具有系统性的解决策略，希望可以在一定程度上起到作用。