小微企业选择代理记账的研究

摘要：小微企业发展的限制性因素，使得小微企业需要采用代理记账。虽然当前，代理记账行业发展的速度较快，但是其也存在着不少的潜在弊端。对这些潜在的问题进行分析，从而提出小微企业代理记账的策略。

关键词：小微企业 代理记账 代理机构

一、前言

随着经济的发展，以及政府加大了对小微企业的扶持力度。小微企业的飞速发展迎来前所未有的良好机遇，从而大大的增加小微企业的数量。但是目前小微企业内部家庭经营模式、工作人员较少、账务体系不健全等影响因素下，小微企业的发展受到了诸多的限制。代理记账机构作为一种新颖的会计解决方案和新的社会化会计服务项目，体现了会计工作的社会化和专门化，从而吸引了越来越多的中小企业主。代理记账行业的发展，更好地实现了其对小微企业发展的服务工作，从而为小微企业转转变经济发展方式奠定了基础。虽然代理记账机构在中小企业记账方面发挥了重要的作用，但其也存在着不少的问题，如规模较小，记账工具不完善、代理记账人员专业技术水平不高等诸多问题。深入研究小微企业代理记账的有关问题，从而为小微企业财务提供更多技术上的支持。

二、小微企业代理记账的现状

我国企业结构中，中小企业的数量占据了绝大部分，尤其是小型企业在我国的企业数量中，占有绝对的份额。但是由于小型企业存在着规模小、人力资源短缺等限制因素，因而其在进行会计核算时适宜采用代理机构进行代理。代理记账行业的蓬勃发展，有效地缓解了小微企业中会计专业人员的缺失问题，从而规范小微企业中的会计和税务代理服务，进一步的推动了中小企业的经济发展。当前，我国的代理记账机构发展迅速，这中状况尤其表现在沿海的发达地区，行业的发展，也引起了代理机构的增加。对于一些代理机构来说，甚至形成了一定的规模，服务范围囊括了会计核算之外的税收筹划、代理纳税申报等服务内容，且费用的花费要优于企业花一定的资金聘请专门的会计工作人员。

三、代理记账的必要性

首先，代理记账机构的设立必须要具备相应的条件，首先，代理机构的设置必要有3名及3名以上具有会计从业资格证书的专业人员，其次，代理记账机构的负责人要具有会计师资格或会计师资格以上的会计人员，最后，就是要有固定的办公场所。可见，会计代理记账机构的工作团队是一支拥有专业技术的团队，工作人员对国家税收法律制度和 税务政策都有着较深刻的理解和认识。所以，会计代理记账机构在对小微企业进行代理记账时，既能给予企业相应的税收筹划咨询，按要求缴纳税款；又能够让企业的会计信息质量添砖加瓦，从而为企业的纳税申报选择最适合的纳税依据。

四、代理记账会计服务行业存在的不足

代理记账会计服务行业的发展能够满足小微企业的会计需求和弥补小微企业专业财会力量的不足。但是代理记账行业自身仍存在这一些不足的地方，如社会监督效力的缺失等，从而导致会计服务市场的良好运行，进而影响影响到小微企业的会计信息。

（一）代理记账会计服务机构准入门槛低

文中已经提到了代理记账会计服务机构的设立必须要具备以上的3个条件。但是在实际生产生活中，代理记账会计服务机构与中有相当一部分的机构不符合上述的规定，在人员的录用上并没有严格的按照要求来进行录用，比如说没有获得会计从业资格证书的非专业工作人员，代理记账机构的主管人员没有获得相应的会计师或会计师以上的专业技术职称资格。甚至有的代理记账会计服务机构未经国家财务部门或者是税收部门的经营许可就从事代理记账业务等，这些不符合规范的行为无疑降低了小微奇特会计信息的质量。

（二）代理记账会计服务机构人员变动大

代理记账机构在业务处理流程上技术含量并不重，相反的是其在进行代理记账的过程中，因为业务量较多，工作枯燥乏味，从而提高了工作人员的工作压力，导致工作人员的变动大。此外，除了少数的事务所之外，多数的代理记账会计机构都是小型公司，其设立公司时，在满足了相关政策的硬性要求外，其为了节约成本，在对工作人员进行聘请录用时，对其的要求并不高。从而难以招聘到专业能力强，素质好，学历高的工作人员。而且当前普遍存在的现象是不少的人员在代理记账会计机构内从事一段时间的记账工作，等到自己的专业能力和社会关系上升到了另外一个高度之后便跳槽到其它单位。从而导致代理记账机构成为初级会计人员的实习场所。频繁流动的会计人员和从业资格的差异导致对同一单位的会计核算缺乏连贯性，会计人员选用的会计处理方法各有各的差异，从而影响了小微企业的会计信息质量。

（三）市场监管机制不健全

当前，在代理记账会计服务市场监管机制中，其存在的问题大致包含以下几个方面：机构报备率较低、制约机制的缺乏、较低的市场准入门槛、行业竞争压力较大等等。然而目前我国的监管机制主要集中在政府的工商管理部门和财政部门 。且工商管理部门的登记管理和财政部门的业务管理集中依靠与对代理记账机构的登记管理，实行一年一次的登记审核。这种监管方式的弊端就是一年只能对其进行一次监管，监管措施的不具有十足的有效性。代理机构的业务工作管理近似于无人问津。从而影响代理记账行业自身的健康发展，进而不利于规范市场经济秩序，严重阻碍了小微企业的经营管理。

（四）对行业的认识不足

由于代理行业在我国兴起的时间并不久远，虽然取得了一定的成效，但是行业的发展潜力、行业的发展前景还是值得商榷和探讨的。因此，这也就造成了行业内部的企业对行业并没有充分的了解，从而不能很好地扩展在自己的业务，服务项目和服务内容无法扩大。当然，在代理记账的行业中，除了代理记账机构以外，还有不少的“个人代账”。对于小微企业来说，为了节约成本，他们会选择这些“个人代账”进行兼职会计人员，然而，这些“个人代账”会计人员在业务水平和诚信状态都无法进行规范，对聘请单位来说，这是威胁利益的隐患。如果这些会计人员一旦威胁到小微企业的利益，影响的就是整个代理记账行业的信誉。

五、对微小企业代理记账的建议

（一）加强政府监管，完善法律法规

首先，政府相关部门要完善法律法规，联系实际，出台一些记账相关实施细则和业务流程。明确企业与记账机构的权利和义务，从而规范双方的行为，促进代理记账工作的有序进行。同时，可以学习国外先进的管理经验，规范管理国内代理记账机构。

其次，政府部门之间要积极配合，加大整顿力度，严禁不符合规范的代理记账机构从事代理记账工作。部门之间要适时的对代理记账机构进行从业人员、经营许可等进行监督，查处代理记账机构的不规范行为，如在检查过程中发现有篡改企业会计信息、为企业做假账、伪造会计信息的行为要吊销其营业资格，禁止其再从事代理记账工作，从而保证代理记账行业的规范发展。此外，还要掌握代理记账从业人员的基本情况，严谨个人代账等行为的出现。

（二）提升代理记账行业形象

代理记账机构应自发的对自己行为进行控制，如成立代理记账机构的行业协会，制定严格的内控制度，规范行业内代理记账工作人员的操作[2]。并制定相应的执业规范，强化行业从业人员的职业操守，更好的为企业服务。

代理记账工作人员要学会利用自己的专业知识，结合实际情况的，对企业的财务状况做出正确的分析评价。此外，代理记账工作人员还要不断的提到自己的职业道德，对委托单位存在的问题及时做出回答或者提出自己的建议。

此外，小微企业还要加强与代理机构的沟通。定期的查财务工作的代理情况，监督代理机构和代理工作人员，避免财务信息受损；代理机构也要积极与企业工作人员联系，确保代理结果符合委托方的要求。此外，代理机构要坚决抵制委托方不合法的要求，如偷税漏税、虚报会计信息等。

（三）提高代理人员业务水平

代理记账工作人员要坚持自己的职业标准，保持自己道德底线。要分清楚哪些工作是自己该做的，哪些工作是自己不能做的。时时刻刻提醒自己，加强自律，规范自身的行为，始终坚持诚实守信的基本原则。此外，代理记账会计人员还要不断的提升自己的业务水平和丰富自己的知识储备，从而更好的适应经济发展趋势。代理记账机构可以通过聘请国内外的知名学者对去进行会计职业道德教育，从而实现代理人员的多元化教育和高水平教育，实现从业人员的学历在教育。

六、结束语

保障小微企业的会计信息质量，有必要加强和规范代理记账会计服务行业。财政部门、税务机关等要组织工作人员积极落实《会计代理记账管理办法》，从而规范我国代理记账行业的发展。同时也有利于相关部门积极掌握代理记账行业的基本情况，从而更好的推动小微企业的发展，保证小微企业的会计信息质量，为小微企业解决融资难等问题提供必要的手段。