施工企业加强应收账款管理研究

摘要：施工企业一般都有大量的应收账款，这不仅占用施工企业大量现金，还给其带来一定的财务风险。现金流是企业的血液，应收账款的管理，更是企业资金管理的重中之重，如何加强对应收账款的研究，已经成为施工企业必须重视一个问题。文章在对为分析国内施工企业应收账款管理现状的基础上，对如何加强其管理进行了讨论。

关键词：施工企业 应收账款 强化管理

施工企业承接项目，一般周期长，施工生产设备等固定资产投入巨大，另因单体合同较大，质保金数额占用大量资金，极容易造成投入和产出不协调，支出和收入不匹配，从而出现大量的应收账款。施工单位本身财务管理水平如果相对低下，缺乏风险意识，对于应收账款的管理缺乏足够的重视，这就会导致施工企业大量坏账的形成。而且有的施工单位为转嫁资金压力，会将项目层层转包，导致工程质量严重下降，留下安全隐患。因此，施工企业应该有效做好风险管控，加强对应收账款的管理，保证施工企业的健康发展。

一、施工企业应收账款管理现状分析

（一）缺乏必要的信用管理制度

由于国内施工企业承接项目涉及的地域范围广泛，施工场地经常跨地区甚至跨省份。所以为了对项目进行有效的管理，施工企业一般采用项目部的管理形式。一般来说，企业如果要想向客户提供赊销服务的话，要经过项目部的同意，而另一方面，企业在提供赊销服务的同时，也需要站在公司全局考虑。然而，国内施工企业项目部管理形式松散，各项目部之间各自为政，因此在企业管理的过程中建立健全信用管理制度还是比较困难的。甚至在实务中，施工单位在激烈的竞争中，为了争取业务，在不对客户进行必要的信用审核的基础上，就盲目的提供赊销服务，很少有施工企业设立专门的信用管理机构对客户的信用情况进行评估以及对劳务何赊销进行管理。

（二）施工企业内部控制不健全

施工企业在实际施工过程中，由于项目涉及范围广，情况也会经常发生变化，这些都导致项目的不稳定性，人员的调动也会相应的比较频繁，使得施工企业的财务监控较为困难。在实际工作中，由于施工企业项目建设周期长，资金需求量大，在施工过程会形成大量的应收账款。根据会计准则的相关规定，作为流动资产核算的应收账款，期限不得超过一年，企业还需定期核实应收账款数额，对于无法收回的账款，要根据规定计提坏账准备，并计入当期损益。但是施工企业在实际工作中，由于管理的松散，加上施工单位作为提供服务方处于的弱势地位，使得很多施工企业并没能对应收账款及时结算，也没有按照相关规定计提坏账损失。

（三）施工单位缺乏风险意识

受国内宏观经济形势的影响以及行业内大量施工企业的涌现，在建筑领域存在着供大于求的情形。施工企业在签订合同的时候，往往采用较低的报价来争取到项目。以支付款项为例，目前常采用的方式就会在项目部分形象工程或者节点完工后向建筑方收取款项，而且在接受项目之处，还要向建筑方支付一定数额的履约保证金，甚至作为启动资金的工程预付款变得越来越不受业主单位欢迎了。再加上项目建设周期一般都比较长，资金的时间价值不能为企业所用反而变成了施工单位的负担，加重了企业的财务风险。而且，很多企业在施工的过程中，缺乏相应的风险意识，没有严格按照合同约定的质量要求施工，给建筑方制造各种借口来拖延款项的支付，给应收账款的管理带来风险。

（四）忽视对应收账款的账龄分析

账龄是反映了施工企业应收账款的持有时间，也是分析应收账款回收可能性的重要依据，一般来说，账龄越长，账款收回的可能性也越小，即使能收回来，由于货币具有时间价值，其现值也会降低。账龄分析也是企业计提折旧，估算应收账款的时间价值损失和财务风险的主要依据。但是国内很多施工企业并没有对所持有的应收账款建立严格的账龄分析制度，甚至不清楚有多少预期应收账款，而对预期应收账款也缺乏合适的催收制度，催收费用较高。而且，在施工单位内部的绩效考核指标中，很多企业没有将对应收账款的管理绩效纳入到考核指标中，如此一来，企业员工关注的只是能否获取项目和项目能否按时完成，对应收账款的管理也就缺乏动力。

二、提高施工企业应收账款管理水平的措施

（一）健全应收账款的信用管理制度

首先，建立客户档案管理制度，收集到的客户信息进行分类、识别、整理和分析，并在此基础上建立统一的档案，以便施工企业对客户的信息有一个充分的了解，将应收账款的风险控制在源头上。由于施工企业多采用项目部管理模式，各项目部又比较分散，可以有总部成立专门机构，全权负责对客户信息信用档案的管理。其次，根据收集到的信息，分析客户的信用状况，这一过程叫做信用分析。信用分析是一个企业选择合作对象、确定交易条件并对客户进行管理的重要依据。在目前建筑领域信息状况普遍较低的情况下，认真分析客户的信用情况，可以为将来施工企业更好的管理应收账款打好基础。再次，制定授信政策，合理的授信政策有助于提高应收账款的投资收益，包括信用标准和信用条件两部分。制定信用标准，就是确定施工企业确定提供商业信用的最低条件，并根据这个标准来决定是否向客户提供赊销服务。信用标准如果制定的较高，可以降低拖欠账款的风险，但是不利于企业拓展市场；如果标准较低的话，虽然可以拓展市场，但是又会导致拖欠账款现象的发生，增加企业的财务风险。因此，施工企业要根据自身情况，合理制定信用准则。此外，施工企业根据信用原则确定给予客户商业信用之后，还应该确定合理的信用期限，如果信用期限过长，虽然可以提高市场竞争力，但是容易导致企业在工程期间垫支大量资金，增加财务风险。因此，企业制定合理的信用标准后，还应确定合理的信用期限。以保证企业在提供商业信用的时候，既能拓展市场，也能将财务风险限制在一定程度。最后，谨慎作出授信的决策，仅对满足信用准则的客户提供商业信用，规避信用较差的客户，维护企业利益。

（二）提高应收账款内部控制水平

一方面，施工企业应该在资产负债表应收账款项目中，增加“坏账准备”这一科目。“坏账准备”主要是用来计量未收回的工程价款和质量保证金，如果这些项目只是挂在公司账下，计入“应收账款”的话，无疑会虚增施工企业资产。所以，施工企业财务人员应该增加“坏账准备”这一科目，并根据企业各项目组的不同情况设立形成坏账的标准，然后选择相应的管理策略来对这些坏账进行管理。比如，施工企业可以规定如果应收账款超过五年还没有收回的，就可以转入“坏账准备”科目。明确应收账款管理中各部门的工作职责，并加强不用业务部门之间的协调配合，并在应收账款形成之后，做好相应的函证工作，确定相应的债权债务关系。

（三）提高施工企业风险意识

由于建筑行业供求失衡，施工企业为了争取到项目，在和客户签订合同的时候，经常会忽略一些不利于本单位的条款。对此，施工企业必须牢固树立风险意识，避免签订对自己不利的条款，通过合同来维护自身权益，避免参与“先天不足”的项目。施工企业在投标过程中（原：争取项目的时候），不仅要考虑如何获得项目，更重要的是要维护施工企业自身利益，对于明显不公平的条款要审慎考虑。为了保证合同的公平性，必须在合同签订之前，对合同规定的内容进行审查。尤其是对合同内容的公正性、合法性以及工程结款的支付方式和还款方式等方面的规定，进行严格的审核。对于和项目质量相关的条款，施工企业必须要和客户达成一致，并在合同中明确记载，确定合同中没有不利于施工企业的内容。在合同签订之后，施工企业中负责签订合同的部门和参与合同评审的部门要严格做好本职工作，并在项目进行期间，严格履行合同内容，以免为将来项目结算留下隐患，不利于款项收回。

（四）加强对应收账款的动态管理

施工企业应该根据项目完工情况回收工程进度款，对应收账款进行动态管理。控制应收账款的总额，做好对应收账款的跟踪监控，做好账龄分析，分析收回账款的可能性，将应收账款保持在一个合理的范围之内，防止应收账款规模过大，保证应收账款能够及时收回。施工企业应该建立相应的追收管理制度，以应付逾期应收账款的出现。比如，做好逾期账款的确认工作，分析逾期账款是正常延迟还是恶意拖欠，并确定逾期时间的长短，以此来确定账款收回的可能性。此外，还应该将应收账款的回收情况纳入到绩效考核体系中，将相应员工收入和应收账款的回收情况相挂钩，以达到激励和促进的作用，提高应收账款的动态管理水平。

三、结束语

做好应收账款的管理工作，对于提高企业的经济效益，提升企业的管理水平，降低企业的财务风险，都有着重要作用。在建筑行业竞争日益激烈的情况下，施工企业如果要拓展市场，巩固市场地位，提高应收账款的管理水平是必要的途径。