浅谈卷烟辅料库存管理存在的问题与改善方案设计

中国烟草经过30多年高速增长之后，外部环境发生变化，理性消费意识增强，使烟草产品回归一般商品属性，炫耀性消费意识已基本被丢弃，在加上行业内继续扩大销量和提升结构存在的客观困难，行业持续发展的着力点从“开源”转向“节流”。在这种形势下，中国烟草寻找新的改革重点，提出：“以供应链管理为主线，高质量的推进精益物流，要紧紧围绕卷烟上水平基本方针和战略任务，以烟草供应链为主线，借鉴精益管理思想，推广六西格玛方法，高质量地推进中国烟草精益物流，全力打造中国烟草科技物流、精益物流、人本物流。”

其中卷烟辅料库存管理是烟草物流的重要一环，是保障生产的必要前提，但库存势必占用大量的仓储资源和流动资金，库存合理会促进企业物流高效运转；反之，不合理会造成辅料积压，占用大量流动资金，拖累整个物流链的运转。所以通过运用管理手段，改善卷烟辅料库存结构至关重要。

一、当前卷烟辅料供应模式下，库存管理存在的困难：

（一）卷烟辅料种类繁多

当前卷烟辅料包括卷烟纸、商标纸、内衬纸、框架纸等十七大类上百种小类，每种辅料缺一不可，储备规格多、库存量大、物流作业频繁，例如年度内商标纸小盒收货32.3亿张，发货29亿张（2013年数据）。

（二）供应商较多，供货周期长

卷烟辅料规格多，同时为规避供应风险单规格辅料选择两家以上供应商，这两个因素势必造成供应商队伍庞大。多数供应商分布在全国各地，运输路程较远，供货周期一般在3周以上，如果出现雨雪大雾等恶劣天气，供应周期还将加长。

（三）受生产计划和生产批次双重制约

卷烟辅料库存控制，既要受制于烟草专卖体制的监管，控制卷烟牌号的生产总量；又要受制于计划内单批次最小生产量，所以卷烟辅料库存既能满足计划总量需求，又需考虑批次生产的要求，订货多库存积压，订货少完不成生产计划。

（四）库存资金占用大

烟草企业选择的卷烟辅料安全性好、质量上乘，严于国标优于行标。库存辅料价值较高，某卷烟厂年度内月均库存金额6000多万元，占用了大量的流动资金（2013年数据）。

以上存在的实际情况，造成烟草行业卷烟辅料库存管理的困难，需要通过改善库存结构、管理方法，提高库存管理效率，带动整条供应链高效运转。

二、卷烟辅料库存管理改善方案

（一）加强内部管理

1、工作绩效来控制库存，建立库存定额

根据卷烟辅料的特点综合考虑单类辅料的使用量和价值，设计合理的库存量和库存金额，形成库存定额管理标准，列入供应部门绩效考核，使用量、价双重手段控制。

2、采用ABC重点控制法进行分类管理

根据卷烟辅料采购价值，月度卷烟辅料使用量，采用ABC重点控制法进行分类管理。A类辅料价值最高，采用定额储备，利用量和价双重手断滚动储备，保证7天的需求量。B类按照批次生产量进行定量储备，只考核量的指标，根据月度生产计划及时补充或减少；C类进行集中储备，一般储备量控制在一个季度的需求量，减少采购次数。

（二）现代物流技术应用

1、采用标准托盘，实现物流作业标准化

托盘是最基本的物流器具，它是静态货物转变成动态货物的载体，是装卸搬运、仓储保管以及运输过程中均可利用的工具，与叉车配合利用，可以大幅度提高装卸搬运效率；用托盘堆码货物，可以大幅度增加仓库利用率；实行托盘一贯化运输，可以大幅度降低成本。供需双方采用同质化标准托盘，按照国际标准（ISO），采用1200 mm×1000 mm托盘，辅料不高于1350mm，总重量不超过1000kg，包装整齐。辅料托盘标准化供应管理的核心作用是优化资源，提高仓储辅料管理效率，达到装卸快捷、运输安全、提高效率、节能环保目的，建立顺畅、快捷的即时供应生产保障体系。

2、利用物联网技术，提高自动化程度，实现供需无缝对接入库

物联网无线射频技术（RFID）可以实现同时辨识读取数多个RFID标签；对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性，不受污染干扰；可以重复读写，数据存储量大；能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信，这些特点优于条形码、磁卡等技术，非常适合当前烟草行业辅料物流作业频繁，物流量大的现状，具有现实的推广意义。

在使用标准托盘的前提下，利用无线射频技术，托盘植入RFID电子标签，实现无线终端扫码入库，提高入库效率。方案可以采用供需联动，首先，在供应商成品库写入RFID标签有关辅料名称、数量等信息；其次，烟草企业在装卸叉车上安装无线读写器，在辅料送达后卸货过程中完成RFID标签读写，通过无线网络传输辅料信息、垛位分配；最后，自动完成入库、生成报表。实现不停车直接入库、自动录入信息生成报表，提高入库效率的目的。

（三）加强外部管理

卷烟辅料进行集中采购，大批量采购作为公开招标的谈判条件，供应商根据采购比例降低采购单价，达到降低采购费用目的。

利用资质认证、供货质量考核、供货周期考核等手段，选择供货能力强，企业信誉好的公司，择优建立供应商队伍。

通过信息化手段供需双方搭建信息平台，共享供应数据，合理控制采购订单进度，避免集中到货库存积压的情况。信息平台共享物料需求计划、采购订单、供货周期、仓储库存等数据。

三、结束语

通过不断探索整合资源，优化流程，加强管理，提高卷烟辅料库存精益管理水平，以点带面实现物流价值的增值，使物流成为烟草行业降低消耗、提高劳动生产率之外的“第三利润源泉”，是烟草行业提升现代物流管理水平，实现卷烟上水平目标的重要途径。