浅谈财务业务一体化对财务管理的促进作用

摘要：财务业务一体化将财务与业务融为一体，实现业务流程、财务会计流程及管理流程的有机融合。本文系统介绍了财务业务一体化的演变，通过对其在某企业特定板块的具体应用及特色分析，归纳总结出其对财务管理的积极促进作用，并对如何进一步发挥此积极作用提出了对策保障。

关键词：财务业务一体化 财务管理 财务管理业务化 业务管理财务化

一、财务业务一体化的演变

财务业务一体化首先发展于制造业。20世纪60年代，制造业的焦点主要集中在对存货数量的控制。企业一方面要保持一定数量的存货满足客户的需求，另一方面又要防止存货占用过多的经济资源。在当时的技术水平下人们只能通过基于传统存货概念设计的软件包来管理大量存货。

20世纪70年代，企业不能有效经济地管理大量存货的问题日益突显。这加速了物料需求计划系统（MRP）的引入。MRP系统代表了物料计划流程一个巨大的进步。人们首次可以通过总体生产计划利用计算机来计算物料的总需求。在制造业多变的环境里，这是首次为保持优势而形成的正式有效的机制。计划系统的产生对所有参与部门运行的效率及质量都是巨大的进步。然而，在制造业领域，生产优势和物料计划只是企业发展的一部分，产能计划也面临同样的挑战。对此，产能计划的技术指标被添加到MRP系统的基本功能指标中。这使得系统使用者能够从整个公司层面考虑他们的规划，这种发展便产生了闭合的MRP系统。

到20世纪80年代，企业开始利用功能更强的技术水平使存货与相关财务活动连结起来。MRPⅡ系统演化整合成财务会计系统和财务管理会计系统，同时还有制造生产系统和物料管理系统。这使企业整合成综合的业务系统，并将材料和性能要求与所期望的营运计划联系起来；通过对详细活动的进程录入，直观的用财务状况表示出来，并能对那些与原计划不相适应的项目提出改进建议。在20世纪90年代早期，技术的不断改进使MRP II扩大到包括整个企业所有资源的规划，产品设计、信息仓库、物料计划、产能计划、通信系统、人力资源、财务和工程管理等领域都可以得到体现。这样，ERP诞生了。ERP不仅适用于制造业，还适用于那些想最大化效率地运用其所有资产包括信息资源来提高竞争力的各类企业。

随着经济的发展，单一企业在向集团化方向过渡的过程中，暴露出企业集团管控能力与集团化组织结构不相适应的问题。如何提升企业集团的管控能力成为管理领域的新课题。在此背景下，ERP具有的财务业务一体化特征大大提升了集团管控能力，使其在大型企业集团中迅速普及开来。

二、财务业务一体化的实践应用

ERP对于集团公司的高层管控有着重要的作用。某些集团公司就是通过ERP系统，从其中的一部分，如财务预算系统，信息管理系统开始，扩展到整个集团公司各个板块进行管控。下面是ERP在某集团公司营销板块的实际应用。

（一）财务业务一体化的实施流程

1、SAP与MDM接口

主数据系统将数据信息传递到PI中间件，然后SAP系统从PI里获取数据，SAP 处理成功后将信息通过PI反馈个MDM。SAP在物料、客户创建过程中，直接根据MDM的提供数据进行更新，不做任何修改。

2、SAP与EC接口

SAP系统与电子商务系统（EC）接口范围（营销中心部分）：主要使用在销售合同，竞拍订单（一单一议）和销售月计划中。

3、SAP与MES接口

支持实时、定时或手工触发等多种交互频率 。

4、数据财务处理（SAP与金税接口）

SAP系统发票合并，合并标准：同结算周期、同客户、同物料、同销售方式。通过文本文件传递SAP系统发票数据到金税系统开票。通过文本文件回写金税系统发票号到SAP系统对应发票。

外部客户进入主要通过电子商务平台，同步在主数据平台中测试，如果在主数据平台MDM中存在，直接同步到SAP创建客户。

（二）财务业务一体化的应用特色

1、标准规范，利于拓展。

ERP在营销版块中以SAP系统R/3平台（前面提到的MRP Ⅱ系统）为基础，以SAP ERP标准规范的销售业务流程为营销管理的基本框架。使得SAP系统R/3平台的集成性与可拓展性能够久经考验：向下拓展与MES系集成；向上拓展与EC集成；横向拓展与主数据管理平台等集成。

2、理念科学，可用性强。

SAP ERP系统已在70%以上的全球500强企业实施并应用，经过了多家企业的充分验证，其理念科学，可用性强，通过系统与管理相结合，提高了集团的管理水平，加强了信息化应用深度。

3、通用共享，权限化管理。

SAP ERP系统的权限功能非常强大，可以按照组织机构、单据类型、业务功能、查询或修改等维度对操作员权限进行细致的划分。系统的权限重划和修改比较方便，能够适应企业组织机构调整带来的权限调整需求。

4、可控可视，数据不落地。

系统将按照业务实际需求实现按照计划和预付款情况进行发运控制的功能。通过提供灵活方便的业务数据查询功能，使得计划、发运、收款等业务可视可控。系统的静态数据和业务数据从源头输入后一直到报表呈现不需二次转录。

5、细致全面，不留死角。

系统将实现营销主营业务的细致严格的管控：静态数据、业务数据、计划、发运、开票、质量、存煤、统计分析等功能根据实际需要和项目整体安排逐步落实。系统将实现财务业务一体化，直接从业务凭证生成相应收付财务凭证和内部结算凭证，避免管理漏洞。

6、先进超前，自动领先。

在国内首次将基于三级管理模式下的运销执行与ERP进行了集成，各业务数据通过接口自动转录。与目前某些企业ERP仅采用手工转录运销数据的方式相比较，该运销系统更好的支持了自上而下集中统一的管控需要。

三、财务业务一体化对财务管理的促进作用

（一）推动财务板块渗透业务板块，实现财务管理业务化

在财务业务一体化的信息系统中， 将基于特有规则构建的动态会计平台嵌入到各业务信息系统中去， 不仅可以提高系统实时处理会计信息的能力，还能使财务板块渗透到业务板块，将会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理， 财务管理从静态管理走向动态管理， 财务监控也从间歇性监控到持续性监控转变。

（二）推进面向管理会计的信息化发展

财务业务一体化推动了建立面向管理会计的信息系统，以信息化手段为支撑，实现了会计与业务活动的有机融合，推动了管理会计功能的有效发挥。一是促使单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划，从源头上防止出现“信息孤岛”；二是推动了大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，通过财务业务一体化，业务数据都“同出一门， 集中存储”， 不仅可以消除数据和信息冗余， 生成包括财务信息在内的多元化信息， 支持跨组织的财务信息交流， 还可以使企业决策者获得更多的、质量更高的实时财务和业务信息， 避免了决策的片面性。

（三）推进财务管理人员业务化，业务管理人员财务化

在财务业务一体化的条件下， 记账凭证是由系统自动生成的， 会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来， 更好地关注经济业务的发生和发展过程， 从而更有效地实现了会计的监督、管理职责，也更有效地推进财务管理人员业务化，业务人员财务管理化。从以人为本的微观层面为公司战略目标的实现提供有力基础保证。

四、财务业务一体化对财务管理促进作用的保障措施

通过上文财务业务一体化对财务促进作用的归纳，本文认为加强财务业务一体化对财务管理的促进作用，应从以下几个方面着手：首先，企业应及时总结、梳理管理会计实践经验，组织建立行业管理会计案例库，对于一些固定的影响因素可以设定范围或者标准化，构建包括行业间、行业内和板块间三维的理论和实务指引模式和管理指标数据，为新建企业提供参考。同时完善和发展管理会计理论， 指导企业管理会计改革。其次，要做好组织和人力保障，通过新建或整合、改进现有财务系统或流程等方式，推动管理会计在本单位的有效应用，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展，促进管理会计工作的有效开展。最后，加强财务管理学习和业务学习，实现业务源头和现场的财务管理化。各行业公司应该根据本行业特点，从公司战略角度出发，培养适合自己企业的财务管理人员或者财务管理团队。