浅谈企业存货问题管理的分析

摘要：随着市场竞争越来越激烈，企业存货问题也越来越突出。存货在企业的流动资产中占据很大的比重，同时它又是一项变现能力较差的流动资产。存货累积越多，对公司资金流转越不利，公司可能因此陷入巨大的困境中。所以实施正确的存货管理方法，降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，为公司创造更多的财富价值。

关键词：企业；存货问题；正确管理；财富价值

一、存货的概念及其重要性

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在成品、半成品及商品等。[1]

存储一定数量的原料或商品，可以保证生产和销售的正常进行，然而，存储货物过多，不仅会造成资源的闲置及资金的大量积压，还将支付大量的保管费用。存储货物不足，又会供不应求，造成货物损失，或者丧失发展的良机。正确的存货管理可以节省没必要的开支，也可以在较短时间内创造更多的价值。存货管理的目标是在各种存货成本和存货利益之间做出权衡，达到二者的最佳结合。[2]

二、企业存货管理中存在的主要问题及其原因

1.无科学的存货采购计划

企业不科学的采购计划是造成存货管理不当的主要原因。有些企业是盲目的去采购，不根据具体情况具体分析，只是因为缺少货物，而去频繁地采购补充仓库，忽略了存货成本资金的占用，和货物保质期和销售程度等情况。没有合理的采购计划和采购流程，凭感觉主观判断，可能会造成存货过多，资金短缺的现象。

2.企业内部控制制度不健全

据了解，大多数中小企业没有设置内部审计机构，对内部审计部门不够重视，然而内部审计人员的主要职责是记账、算账、报账。一个企业的运营最重要的是它的财务运行情况，财务管理的好，用到实处，企业所获得的经济效益也就越多。企业内部控制的薄弱，使得企业存货没有一个正确规范的管理制度。没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管，造成了极大的浪费。

三、加强存货管理的方法与措施

（一）科学的存货采购管理计划

1.采购计划、方案的编制和审定。首先根据生产经营需要，结合预算成本，经计划财务部门审核后报领导审定。

2.供应商的选择与价格确定。在关键控制点上，公司按照内部控制度的管理要求通过招标、询价等方式确定供应商和价格。货比三家，和相关部门进行价格谈判，做好相应记录。

3合同的签定与管理

4.采购物质验收入库。当采购物质到货后，由物质装备部门与仓库管理人员对到货物进行检验清点，并办理入库手续，编制连续编号的入库单，并登记入库明细表。

5.采购付款和核对

（二）存货ABC分类管理

就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，A类存货的特点是金额很大，占年销售收入的绝大部分，但品种数量较少，采用更为精细的预测方法；B类存货金额一般，品种数量相对较多，采用周期性观察，分组订货方式，而不是单独订货；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小，应当最小程度地控制。对于需求适中的低价产品，采用大批量订货，以减少订货频率。[3]

（三）经济订货量模型（EOQ）

它是利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[4]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。

（四）准时生产制（JIT）

准时生产方式是日本在20世纪

50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又被简而言之成“零库存”管理[5]。JIT具体要实现的目标有：质量、生产、时间目标。质量目标要求废品率最低。消除各种引起不合理的原因，在加工过程中每一工序都要达到最好水平。生产目标要求库存量最低，减少零件搬运，降低搬运量。时间目标是要求准备时间最短，生产提前期最短，具体方法有模块化设计，设计产品尽量使用通用件、标准件，易实现生产自动化.[6]

（五）提高销售预测的准确度

公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

四、总结

良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。对物品的订购、存储等有计划的安排和管理，对存货管理出现的问题及时进行分析解决。根据自身企业的特点及优势，设计出与之相对应的存货管理制度，有利于推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率。设计有效的监督机制来促进企业有效的运行，为公司创造更大的财富价值。存货管理是一门大学问，需要我们拥有广泛的知识和一定的经验来进行管理。作为物流专业的本科生，我们应当努力学好专业知识，为国家物流业的发展贡献出自己的一份力量。