施工预算在项目成本动态管理中的应用分析

摘 要 施工企业项目成本管理关系到企业的工程利润，是企业生存的根本。对工程项目施工过程中产生的相关费用进行预先测算，合理规划各项费用的支出，可以有效控制工程整体成本，减少相关利润的流失。本文就预算在项目成本管理中的应用进行简单的阐述。

关键词 施工预算 项目成本管理 应用

一、引言

企业相关工程在开工前都必须编制工程预算，以便合理预估工程的相关成本。成本管理作为工程企业编制预算的重要内容，为后续工程施工的顺利进行提供了相关经费保障，同时也为企业的相关决策者提供了重要的数据信息。下面就预算在成本管理方面的具体运用进行简要梳理。

二、工程预算的重要性

施工项目工程庞大，具有周期长，投资费用巨大，不确定性因素多等特点，该特点直接导致工程成本很难控制。[1]如果不能对相关费用进行有效的动态管理，就很可能造成不必要的资源浪费，甚至影响工程进度，以致整个项目不能盈利。所以开工前对整个建筑工程的项目成本进行预算就显得非常的重要。通过科学的方法测算相关项目成本，制定成本计划，施工时严格按照计划进行，在确保工程质量、工期及工程安全的前提下，以成本预算为指导，有效把控人工、材料以及相关机械费用等，实现企业目标利润。

三、预算在项目成本管理中的相关应用

（一）预算在投标过程中的应用

投标企业中标签订合同以后，招标人会要求投标方在规定的时间内审核工程量清单费用，并就相关疑问提出相关费用调整。[2]如果未及时提出，则后期就不得再就工程量清单费用不符为由要求增加相关费用；招标人在市场中处于优势地位，在进行招标时往往施行所有价格包干的方式，此时投标方因各种原因一旦来不及编制工程预算，但为了能够顺利拿到项目施工权，往往就会直接以合同工程量清单费用为基础进行相关价格的签订，最终导致低利润甚至无利润的后果，在这种情况下，就需要预算发挥作用。一份有效的预算不仅能让企业顺利拿到工程权，还能让企业对未来利润有效的预见。实力强的企业，通过长期的经验积累，会在企业内部形成企业定额信息数据库，也是企业编制预算成本的依据，由于企业定额中相关人工、材料和机械设备普遍高于社会平均水平，是企业宝贵的经验积累，运用到成本预算中会更具科学性，不会导致成本计划粗糙、成本控制失去方向，分析缺乏依据等现象的产生。

（二）预算在设计变更和签证中的运用

工程施工过程中受许多不确定因素的影响，譬如材料出现大幅涨价、工程设计需要调整、施工方案需要进行优化等，这一系列情况出现后，都要及时对预算成本进行相应调整。[3]要知道，实际施工过程中任何一个项目都有发生设计变更和签证的可能，有的项目设计变更比较大，有的比较小，但是无论大小变更，都需要及时对变更的相关费用成本出具预算报告，可见预算贯穿整个施工过程。

（三）预算在签订分包合同中的运用

任何一个工程的所有项目都不可能由一家企业单位完成，毕竟一家单位的资源和精力都是有限的，需要充分整合所有具备相关资历的单位共同完成，所以在施工前就需要按照编制好并通过审核的施工预算内容来进行分项目分包给各级单位，并与承包单位签订分包合同。签订合同就必然要与成本、费用打交道，还要考虑承包单位的合理利润空间，此时投标单位一开始编制的施工成本预算就是分包过程中唯一标准的依据。[4]对于分包合同中的造价超过施工预算的，必须提交上级主管单位，说清楚超标的具体原因，经上级主管批准同意后才能签订该项分包合同。

（四）预算可以有效监控企业施工过程中动态变化的利润情况

施工过程中必须对所有发生变更调整的事件进行记录，并同时编制相关变更后的成本预算，这样就可以在整个施工过程中全面及时地掌握工程的总预算成本与实际总成本，分项工程成本与分项预算成本，从而达到对利润的动态预测，以便及时掌握企业的预计利润值是否在预计范围内波动，方便企业及其调整相关方案。

（五）预算在对分包单位内容检查中的运用

分包商在完成分包合同以后，施工企业就要按照之前签订的分包合同内容对分包单位的相关工作进项检查，具体表现在分包工程量完成情况、工程质量是否符合相关标准、工程产生的费用是否超过预算规定，如果有不相符的情况产生，首先要将责任归属情况分清，如果是施工企业的责任，那么相关费用损失列入施工成本预算，如果是分包单位的责任，就要与分包单位就此情况协商并将相关责任原因在合同上记录说明，为后期工程结算提高相关依据。

（六）预算在反查预算编制表有效性中的运用

施工工程完工以后，企业肯定会对实际成本数据进行统算分析，同时结合施工预算，对两者间的相关数据差异进行对比分析，最终就能看到企业在该工程中的盈亏状况，从而反应施工预算编制的准确性和有效性，为以后的工作提供宝贵的经验。[5]现将预算反查过程中经常使用的指标列明如下：

施工预算准确率%=实际成本累计/施工预算*100%

分部分项工程成本的效率%=实际成本/施工预算*100%

工程收益率%=工程收益/施工预算。

（七）运用软件提高预算的准确性

施工预算是一项系统工作，企业要不断地在预算过程中运用造价软件，同时根据企业的自身状况进行相关软件开发研究，在工程成本预算管理中推广计算机技术的应用，提高企业施工成本预算的准确率，使得企业定额数据信息库更加的完善，反过来更好地为预算相关工作提供有力的信息依据。

四、加强预算成本管理的相关措施

施工预算是开工前的成本测算，同时又对全程实际发生的成本进行有效记录。[6]可见预算的重要性。企业要不断地完善内部预算管理部门，加强成本预算管理，组建成本管理控制中心，由企业财务部门和工程管理等相关部门共同参与，对于施工过程中出现的相关调整项目要及时报备领导审批，同时建立相关奖励机制，激发员工的工作热情和工作效率，使成本预算相关工作有序、科学地进行下去。对于预算成本相关人员，定期组织高效的培训课程，为预算人员提供交流和相互学习的平台，设立相关考核指标，严格施行相关上岗机制，对于不合格的预算编排人员进行再教育学习或予以辞退。施工预算相关人员要不断地学习，提高专业技术水平，以便更加出色地完成工作任务。

五、结束语

施工成本预算工作需要相关工程人员在施工过程中不断地完善，只有对成本进行有效的控制，企业才能获得预期的利润，在激烈的竞争中生存发展。对工程成本的把控是工程造价管理的研究热点，通过科学有效的预算机制，强化对成本的动态管理，提高预算的有效性和准确率，为企业降本增效，才能更好地适应现有市场经济的发展需要。