PDA在统计调查中应用的前景

摘要：手持电子终端（PDA）技术的快速发展给统计调查提供了一个更加便捷的工作手段和工作平台。本文分析了PDA在消费价格调查和全国第三次经济普查应用过程中的优势和不足，对PDA下一步在统计调查中应用前景和方向作了初探。

关键词：PDA；统计调查；应用前景

一、PDA是什么

PDA是Personal Digital Assistant的缩写，字面意思是“个人数字助理”，是集电子记事本、便携式电脑和移动通讯装置为一体的电子产品。这种手持设备集中了计算、电话、拍照和网络等多种功能。这些功能都可以通过无线方式实现。随着电子信息技术的进步，可以预见，PDA发展的趋势和潮流就是计算、通信、网络、存储、拍照、娱乐、电子商务等多功能的融合。

二、PDA如何参与到统计调查中

一是要根据统计调查项目，选配性价比合适的PDA。目前，市场上的PDA产品多种多样，我们要根据调查项目，综合考虑PDA的各项配置能否适应统计调查项目的需要。

二是要及时开发统计报表软件系统。用PDA作统计调查，就必须开发基于PDA操作平台的数据采集系统或报表系统，要针对PDA的特点和调查项目的要求，方便一线调查员应用，早开发、早试用。

三是根据统计调查方案，持PDA进行数据采集、处理、报送。

三、PDA在采价调查和三经普调查中的优势和不足

（一）利用PDA进行普查登记和采价调查的优势

1.取代纸质报表，携带方便，也使得统计调查低碳环保。以往的统计调查，总是成车的报表运送、分发、填报、回收、录入、打包，一派繁忙景象。而引入手持电子终端设备（PDA）这一新式的调查工具后，大大减少了普查员的随身负担，也不用再去整理堆积如山的普查报表了。

2.集数据录入、审核、查询功能于一体，有效减少差错，提高工作效率。

3.数据上报简单、快捷，便于掌握工作进度。通过数据采集系统的上报功能，实现即录即报，各级普查机构可以随时掌握工作进度，提高资源利用效率。

（二）PDA数据采集存在的不足

一是PDA报表程序设计问题。调查时聘用的调查员大部分都是熟悉本区域社情民情的人员，这部分人员一般年龄偏大，并没有接受过什么高等教育，对高技术装备有着天然的不适应性，因此，面对普通调查员的数据采集程序一定要面向普通民众设计，要简单易懂易上手，越简单越好。

二是PDA调查数据遗失和泄密的风险可能大于传统纸质报表。一是PDA中采集的数据，备份措施不完善，如果没有及时上传，一旦发生设备故障、遗失、软件系统故障等，很可能就会丢失已采集的数据；二是PDA可联网，数据可拷贝，其调查数据可能会被通过网络等渠道窃取。数据安全是大规模推行PDA使用的重要考量因素，尽可能从设备、存储、网络、软件等各个方面考虑如何使调查数据更安全。

四、PDA应用的前景

1.人口普查、人口变动抽样调查、劳动力抽样调查

人口普查和人口变动抽样调查（5‰、1%）、劳动力抽样调查都是国家掌握人口基数和人口结构、教育、生育、就业、变动等其他基本属性的重大国情调查，是制定人口政策的依据和前提。到目前为止，人口普查和人口变动抽样调查都是采用纸质报表上门调查，数据录入采用光电录入或人工录入的方式进行。与经济普查和其他经济类数据调查相比，有着其鲜明的特点，这些特点使得其更适应于利用PDA进行调查：

一是人口类调查的报表指标相对简单。与经济类报表相比，其报表里的各项指标没有了具体经济指标的填写，大部分都是属性指标的填写，对于调查员来说，这些指标涵义简单明了，不需要什么专门的统计会计知识，而且很多都是以选择的形式出现，这样形式的报表做成电子报表后，更便于用PDA进行填报。

二是人口类调查报表的填报往往出现限填项、跳填项，在用纸质报表填报中非常容易因疏忽大意而填错。而这样报表如果放在PDA电子报表系统中，就可以在程序中就预先设置限定条件，在填报过程中就会自动限填和自动跳项，这将会大大减少数据出错的概率，也大大减少了基层统计机构人工数据审核的工作量。

三是纸质报表要经过二次录入。无论是普通的人工录入还是普查表使用光电录入，都要耗费大量的时间和人力物力。采用PDA进行数据采集，基本避免了二次错误的产生，也省去了光电录入机的采购费用。

2.社情民意调查和临时性抽样调查

民意调查与统计报表制度、普查、重点调查、典型调查等不同，一般只是对一定区域范围内的人进行调查，主要是通过问卷法了解人们对某种社会活动和经济现象的主观看法和评价。其调查方式一般采用电话调查和入户调查相结合。但在具体实践过程中，民意调查的电话访问成功率不是很高，但采用纸质报表进行入户或街头随机调查时，民众对填表一般都会表现出相对抗拒的心理，降低了访问的成功率。因此，此类调查采用PDA进行访问，有着较强的优势。一是报表简单、指标少，适宜PDA的报表设计；二是避开纸质报表填报，做口头访问，再由调查员填表，有利于提高访问的成功率；三是数据直接录入，减少人为录入差错和审核工作量；四是可以直接进行分类分组汇总，提高工作效率。

3.粮食生产统计监测

五、结束语

PDA大规模参与统计数据的采集是一个新生事物，我们认为应用PDA终端设备采集普查对象的基础资料，确实是一种创新和改进，也展示出PDA在统计工作中的应用有着更为广阔的前景。但我们也应意识到，PDA不是万能的，更不是确保数据质量的终极手段，我们仅仅只能把它作为一种更为先进的统计调查手段和工具，应用PDA进行现场数据采集，调查表的内容应尽可能简化，以更有利于数据采集的成功，并确保数据质量。