新时期对医院档案管理工作的思考

摘要：新时期医院档案管理工作是医院工作的重要组成，同时，也是各大医院向前发展的基石，为各大医院的全面发展提供了重要依据。因此，医院的档案管理是否有效，关乎整体医院各项工作的全面开展，对于医院整体工作质量以及服务质量的提高具有重要联系以及对于医院提升科学技术水平具有重要意义。当前情况下，传统医院档案管理工作不能适应当前社会的发展，阻碍了各大医院各个方面水平的提升。

关键词：新时期医院 医院档案管理 档案管理工作

当前对于医院来说，重要组成以及有用的信息资源是医院的档案管理工作。医院档案的组成具体包括：医院实际工作期间生成的病案和文件、基建和会计、科研成果和设备装置、图表和录音、录像等，以档案的形式存在。医院档案可以给医院领导提供有力的信息依据，也为医院各部门进行医学研究提供有力参考，为了保护医院各部门利益提供了有力基础，同时，对整个社会服务方面起到推动的作用。

1.我国当前各大医院档案管理模式中具体存在的弊端

当前，我国各大医院档案管理中实际存在的弊端具体包括：医院医护人员思想观念落后，对档案管理工作不重视、医院医护人员将档案分散管理，不利于档案的使用、各大医院没有明确的制度进行档案管理、医院档案管理的高端人才较少，医护人员的素质普遍不高。

1.1医院医护人员思想观念落后，对档案管理工作不重视

医院档案管理的基本目的是将档案进行开发使用。针对当前医院档案管理模式来说，档案管理长期受到“重藏轻用”思想的束缚，导致医院档案管理工作十分落后，各大医院对于档案进行了简单的信息采集和整理，但是，没有利用信息技术为医院档案管理进行有效开发。医院的管理人员以及医院的档案使用者对于档案信息不重视，缺乏对医院档案进行有效管理，而且，医院的管理人员、医护人员以及患者家属对于档案产生的经济效益以及社会效益了解甚少，因此，对于档案的有效利用程度不高。众多医院中高质量的档案被搁置，其重要价值不能有效发挥，也就失去了档案的实际意义。有的医院将档案进行利用，但是，也仅仅体现在给医护工作者以及患者提供简单的借阅和影印。

各大医院的众多科室对于医院档案的管理，实行分散管理模式，医患的档案没有经过统一的、集中管理，在医院的每个科室中形成多个档案管理格局。大多数医院存在此种现象，虽然各个科室在一个医院系统下工作，但是，档案管理却各有各的层次，在实际的医院管理中，不能实现有效连接，阻碍了医院的现代化发展，大大减少了医院的工作效率。因为分散管理各个科室之间缺少必要的沟通，一旦出现医疗事故，各个科室责任不明，极易造成档案信息丢失和发生混乱的情况。因此，对医院档案的有效利用造成严重影响，不能实现医院各个科室档案信息共享。

1.3各大医院没有明确的制度进行档案管理

众多医院管理制度不健全，在实际的医院部门管理中，医院的相关管理条例，一定要依据卫生部的要求进行制度的健全。但是，当前各大医院对于档案管理制度以及具体岗位职责没有健全的体制和科学系统的管理原则。伴随当前社会的发展，医院档案管理的外延和内涵有了一定的变化，医院的档案由传统的文书档案和患者病历档案、照片档案和医护人员人事档案等向现在的胶片档案和科学研究成果档案、患者病理切片档案和设备使用情况档案、医院的印模档案和事物档案以及互联网计算机档案等。部分医院缺乏集中的档案管理模式，对医院档案没有明确的管理制度。

1.4医院档案管理的高端人才较少，医护人员的素质普遍不高

我国当前各大医院医护人员的专业素质、学历文化程度以及知识理论水平等方面，程度各部相同，医院医护人员的知识水平低、知识面狭窄、外语水平层次较低，知识结构层次不合理、缺乏科学技术知识以及对于档案管理的专业人士非常少。另一方面，医院对医护人才进行有效培养，重视具有专业能力的人才以及注重继续教育等，但是，对于这方面的人才的素质没有加以提高和改善，众多医护人员的管理思想仍然停留在传统的管理经验中。传统档案管理人员的管理思想以及实际专业知识水平落后，医护人员自身不具备创新精神，致使档案管理人员的思想不能和当前的社会发展相契合。

2.各大医院档案管理中存在的制约因素

医院档案管理中存在的制约因素具体包括：医院的管理人员思想意识不到位、对于档案管理的具体职能不明确，缺乏有效沟通。

2.1医院的管理人员思想意识不到位

医院档案管理工作的决定因素是医院管理人员对档案的重视程度有关，同时，也是做好档案工作的关键因素。众多医院管理人员对于医院档案管理工作缺乏足够的重视，在他们眼中认为医院的档案工作不重要，管理人员认为只要将档案工作进行集中采集和整理，档案的管理工作就没有后顾之忧。医院的管理人员缺乏长期的规划目标，没有将现代化科学技术融入档案管理中。

2.2对于档案管理的具体职能不明确，缺乏有效沟通

医院各个科室的管理人员对于自己的职能不明确，同时，各个科室之间缺乏有效的沟通和交流，缺乏一定的信任，致使医院的档案管理工作严重滞后。

3.新时期对医院档案管理采取的有效措施

提高对医院档案管理的意识，积极组织医院各个层次的管理人员以及医护人员进行《档案管理》的学习，及时更新医院档案管理人员的观念，对医院的档案管理工作给予高度的重视，把医院的档案管理工作作为医院工作的重点。将科学信息技术融入到档案的管理中，并成立互联网档案管理小组，委派专人负责管理档案工作。另外，积极利用专业人士，进行档案管理的开发工作，将医院档案管理工作的最大效益极致发挥。积极树立档案管理人员的服务意识，将更多医护人员的潜力进行有效挖掘。

各大医院逐步完善科学、合理的档案管理制度系统，建立健全各项措施是完善医院档案管理的关键，具体包括：建立健全档案的归档措施、建立健全档案的查阅措施、建立档案的保密措施、建立健全档案的保密措施、建立健全档案的利用措施等。同时，积极引进先进的科学技术，将医院档案管理工作逐步做到位，全面实现自动化以及现代化管理。

4.结束语

近几年，医院各部门管理力度逐渐增强，社会各界以及医院各个部门要求医院档案工作做出改革，传统医院档案管理不能满足当前社会的发展需求。因此，对医院档案管理工作做出相应改革是当前各大医院想要长期稳定发展的必然选择，同时，也是社会发展的必然要求。