ERP在全面预算管理系统中的应用研究

摘要：本文首先从ERP和全面预算管理的内涵出发，探讨了两者之间的关系和相互作用：ERP的实施是全面预算管理的基础，同时全面预算管理进一步推动ERP的完善，二者相互融合、促进。其次，从ERP的管理内容入手，分析了其在全面预算管理中的应用方案。最后，针对ERP在全面预算管理系统应用中遇到的问题，提出了解决问题的关键措施。

关键词：ERP 全面预算 全面预算管理系统

一、ERP与全面预算的概念

（一）ERP的概念和功能

企业资源计划（Enterprise Resource Planning），即ERP，是上世纪90年代由美国著名咨询公司最早提出，最初是一个应用软件，现已发展成为世界范围认可的成熟理论。它是一个系统的管理思想，基于现代计算机和通讯技术之上，将企业的财务预算、生成计划、供应链管理和质量管理等纳入一个完整的系统进行生产决策。企业的ERP系统是对其人、物和财等各种环节进行综合的管理。

新世纪电子商务时代的到来，互联网更加普及，计算机和通讯技术日益发展，都对企业产生了新要求，所以现代企业必须采用新的技术和资源计划才能和时代进行接轨，不被潮流淹没。因此，ERP的应用的全面开展势在必行。

（二）全面预算的概念和功能

全面预算是关于企业在一定时期内经营、财务等方面的总体预测。它是一种管理工具，也是一套系统的管理方法，通过合理分配企业的人、财、物等战略资源协助企业实现既定的战略目标，并与相应的绩效管理配合以监控战略目标的实施进度，控制费用支出，并预测资金需求和利润。全面预算主要包括经营预算、资本预算和财务预算，其编制、执行与调整涉及企业所有部门及主要人员。

全面预算管理是企业内部控制的一种方法，是兼具控制、激励、评价等功能为一体的综合贯彻企业经营战略的管理机制，正确认识和运用全面预算管理工具，对于提升企业管理水平，强化内部控制具有非常重要的意义。

二、ERP与全面预算管理的关系

ERP与全面预算管理既有联系又有区别。二者的联系在于：一是它们有共同的目标，都是为了实现企业的经营目标，追求企业自身利益最大化；二是都应用于企业内部控制，都涉及企业财务和资源等各个部门。三是都属于一种先进的管理思想，EPR和全面预算都是应用于企业的管理思想。但二者之间又存在着区别：ERP是一个可应用的软件，属于操作层面，而全面预算主要在管理层面；另外，ERP是一种被动执行，而全面预算管理是一种主动防御措施。因此，可以将二者融合，以一种全面预算的管理思想同时在企业实施ERP。

在企业要实现全面预算管理的思想，这必然要求企业首先实施ERP系统，同时如果企业开展ERP，这又能推动企业全面管理的开展。企业通过将全面预算管理开展到各个部门，将很大的改善企业自身经营的能力和水平，提高企业核心竞争力。ERP是一个信息共享的平台，综合销售管理、财务管理、生成管理和客户关系管理于一个整体。全面预算管理系统可以说是ERP系统的一个环节和组成部分，另外它的实施又反过来促使ERP系统能更好地运行。

三、全面预算管理理论中ERP的应用分析

我国现有经济环境下，全面预算管理的重要性已经越来越突出，但是还有不少企业还停留在手工记账，编制每年度生产计划的初始阶段，还不重视控制分析、预算决策和防御措施的制定，在以后这将难以适应社会发展的需要。传统的预算方式没有战略层面的指导，也不能展现企业的长期目标，对于短期效益过于看重。另外，这种预算编制方法简单落后，难以承受市场的考验，面对市场变化缺乏弹性，可行性差。

ERP有开放的软件，并体现一种管理的思想，是企业进入现代化管理的重要手段。在企业中实施ERP系统或全面预算管理都是为了达到企业资源的优化配置。ERP系统很重要的一部分就是财务预算，因此通过实施ERP系统来实现企业全面预算管理是可行的。

（一）ERP管理工具的内容

ERP系统是进行全面预算管理的一项重要方法工具。有六块内容：一是对销售进行计划，原理根据历史数据的输入，并利用销售模型预测下一季度的销售量。二是产品价格预测，根据企业的计划和定价策略，利用ERP系统进行价格预测。三是产品成本的计算。根据前面销售计划，并结合产品工艺原料单，计算单位产品的成本，并分析成本组成部分，找出可以节约资源的部分。四是间接费用预测。在原材料、资金财务和销售管理部门原来的资金使用的基础上计算间接费用的预算。五是分析找出问题对企业内部门进行控制。主要是把各个部门的预算进行综合，找出实际利润和预计之间的差距，进一步修改调整。六是预算的修改。

全面预算管理系统是对企业预算来实现控制的一个部分，由资本、业务活动、筹资和财务预算这几部分组成。其中业务预算又有销售预算、直接材料、生产、销售费用的预计、生产成本和管理费用预算等方面。财务预算是一个系统，这个系统有预计现金流量表、预计利润表和现金的预算、预计资产负债表等。ERP是一种现代技术软件的应用，也是对现代管理理念的体现。

（二）全面预算管理中ERP的实施要点

首先，企业开展全面预算管理的数据基础是ERP系统。ERP系统用来记下企业发生的各项活动以及相关的财务数字。全面预算管理可以根据这些基础数据，比如ERP系统中的数据流程图、各个工艺所用时间费用和工艺路线等进行分析比较，进而对分析结果进行研究建立合理的防范措施，减少企业成本。

其次，采用ERP系统提供的预算编制表来制定详细的全面预算的预测表。比如利用ERP制定销售用的预测表。第一步，记下并输入企业过去时间某市场的销售数据。第二步，采用ERP内部的预测模型或建立新的预测模型，将自动预测下季度的销售量。第三步，根据销售实际的情况对预测的模型进行必要调整。第四步，做到时时监控。根据实际销售数据和预测数据进行对比，分析原因，减少不必要的成本，最终达到增加企业效益的目的。第五步，ERP在全面预算中的应用还可以做到将每一次调整的计划置于该计划层面之下，便于分析和全面预算的管理。 最后，要对实施单位的操作人员进行培训在ERP开展应用中。ERP的实施离不开专业人员的工作，需要有懂技术会操作的专业人才的进行，因此，要向外界招聘懂技术的专业人才，同时加强对企业内部人员的培训，才能使ERP在全面预算管理中顺利实施。

四、全面预算管理应用中ERP开展的关键

（一）建立成熟的组织架构

良好的承载环境才能促进新的事物的发展，进行全面预算管理的基础和支撑就是要构建预算管理组织架构，企业必须全面支持配合，并为其配备良好的资源。成立专门的实施小组。ERP在全面预算管理实施中每个人对于负责的内容都能胜任，同时保证企业管理层和骨干业务人员的参与，以确保全面预算管理的顺利实施。

（二）重视员工培训

在ERP的实施中，要有正确适当的员工培训计划。因为相比于传统手工记账和预算方式，ERP是一种新的事物。要对参与全面预算管理的员工进行ERP系统使用技术的培训，以确保员工在今后的工作中熟练运用。员工培训的专业人员可以从外部聘请。

（三）明确责任

在新的制度和技术实施中，公司会经历一段盲目期。在这个新旧交替的时期，大家对自己的职责会产生一定的模糊。所以，只有在过程中明确每个员工自己的职责和任务，才能对工作负责。比如参与预算的员工要对他提交的预算数据负责，以保证进行预算控制管理的前提是正确的。鼓励员工参与全面预算管理，多听取一线执行员工反馈的意见，让员工参与进来，才能更好的实施全面预算。

（四）强化分析与控制

实行全面预算管理很重要的一点就是当预测与实际数据不符时能及时的分析，从而找出其中的问题。只有找出问题的根源所在，才能实施有效的内部控制，减少不必要的成本，进而实现企业经营管理的不断优化，提升企业绩效。

五、结束语

全面预算管理和ERP是企业经营实践中需要应用的新的管理思想，二者可以相互融合、相互促进，从而更好地为实现企业目标服务。笔者认为，随着今后互联网和电子技术的不断发展，ERP在企业全面预算管理中的应运将不断升级，企业经营管理也将日趋科学、经济而高效。