浅析医院物资信息化管理建设的重要性

摘要：随着经济的快速发展，医院物资管理工作也日渐复杂，以信息化管理模式为主的物资管理方法被重视和建设起来。本文主要分析信息化管理建设对医院物资管理的作用及重要性，并就其信息化管理建设的途径进行探讨。

关键词：医院 物资管理 信息化建设

新时期，医疗事业的蓬勃发展，在为医院引来发展机遇的同时也带来了挑战，尤其是医院物资管理必须突破传统管理模式的局限利用现代信息技术进行物资管理，提高医院物资管理水平。医院物资信息化管理是通过医院物资信息化管理系统而对医院库存物资进行的预算、采购、保管、供应及跟踪、支付等系统管理，通过信息化管理，能降低运行成本，提高医院运行效率。

一、医院物资信息化管理的作用及重要性

医院物资信息化管理主要依靠物资信息管理系统开展管理工作，该系统加强了医院物资管理的规范性与科学性，对于医院整体管理水平的提升具有深远的意义。

（一）降低医院整体运营成本

物资信息管理系统的运行能让工作人员快速清楚地掌握医院库存物资情况，及时了解物资的购入、发出及结存信息，进而能为下阶段的物资采购及定额控制提供参考，能减少库存量，降低成本。

（二）提供准确库存信息

物资信息管理系统对库存物资的计划采购、出入库及结存等信息进行了准确系统的记载，方便工作人员随时查询。同时，系统还自动生成了库存信息汇总表，能为医院随时监控物资库存总数，为医院物资采购计划的制定提供数据支持。

（三）提高物资管理工作效率

在医院物资流通中，其通过物资信息管理系统可以对其每个流通环节自动生成单据，能有效避免传统物资管理模式中人为数据重复录入或核算的差错，同时在简化的会计核算过程中，有效降低了物资管理人员的工作量，使其在信息化的物资管理中提高工作效率。

（四）强化财务控制

在传统的物资管理方式中，由于较多环节都是人为开展的工作，尤其在采购手续和进货价格管理方面，容易因主观性的人为操作造成混乱的问题。然而在信息化物资管理模式下，系统化的物资采购过程及规范的供给、管理与核算，能从根本上消除作假或不规范工作的现象，强化医院财务控制，提高财务管理质量。

二、医院物资管理信息化系统主要模块及其功能

依据医院内部科室结构及医院职能的实际情况，当前医院物资管理信息系统的模块主要在医院计划、采购、库房、预算、计量、业务拓展等方面进行区分和设置。具体来讲，计划管理模块是主要是对医院临床部门的请领资产的行为进行严格管理，在科学金额预算的基础上规范临床部门的请领资产行为；采购管理模块是对医院物资采购工作进行规范管理，通过数据库掌握物资的使用情况而对严格控制其采购物资的质量与数量，避免出现采购盲目性的问题；库房管理模块是从后勤管理层面加强对医院库存物资的管理，其主要通过卡片形式对医院物资进行质量及数量的管理与维护，使其贯穿于整个物资生命周期的全过程，并在所得的物资效益回报信息中为下阶段的物资采购提供依据。与此同时，在库房管理模块的基础上还特意设置了二级库房管理模块，主要负责对库房资产的监督，并保障后勤部门与业务部门的交流，使物资发挥出合理的应用效果；预算管理模块主要是依靠信息技术对医院物资的预算金额进行有效计算，保障医院支出的合理性；计量管理模块主要是针对医院计量设备进行的信息搜集，以提升计量检定的科学性；业务拓展管理模块主要是针对医院业务方面进行的高效管理，如医院一卡通的实施，都是为了提高医院管理效率，促进医院各项工作的高效开展。

三、加强医院物资信息化管理建设的途径

（一）对库存物资进行现代分类管理

在信息化管理模式下，医院应该充分利用物资管理系统，对库存物资进行分类管理。医院可以针对药库、低值易耗品库、卫生材料库、高值耗材库及其他不同的材料分别设置物资管理模块，并利用科学的编码技术对其物资生命周期的全过程进行监督管理。值得重视的是，物资管理部门在合理安排物资分布时，都应该以快速为临床科室服务为主要目的，尤其注意药库管理。通过物资管理系统而对物资的计划、购入、发出及结存等，提高物资的利用率。

（二）降低库存量，减少资金占用

为了提升医院物资的科学性，保障医院业务活动经费的充足，适当降低物资库存量，加快物资周转，减少资金占用是比较科学的途径。为此，医院物资管理信息系统可以对经常请领的物品设置库存下限报警值和标准存量值，以此作为物资采购及临缺报警的依据。另外，物资管理系统还应该结合各科室的申购单数据而生成采购计划，避免因大量的物资库存而造成的积压和浪费。对于减少资金占用方面，物资管理部门应该利用利用物资管理系统的采购、出入库数据记载功能，随时对库存情况进行了解，并在此基础上结合人工编制的联网进货单而开展进行物资采购，这样能有效避免资金被占用的现象，提高资金使用率。

（三）建立高效灵活的预警系统

建立预警系统是为了对医院物资的库存量及保质期等进行预警设置，以便其在物资库存量不够或物资有效期到达时及时发出报警信号，进而制定采购计划。对于医院物资而言，药品是最为重要的组成物资，所以医院应该重点在物资管理信息系统中设置药品的预警期限，根据药品有效期时间而设置消息自动弹出功能。库管人员随即可以对邻近保质期的药品进行明细统计，并报告相关领导及部门，采取相应处理措施，降低药品质量风险。

四、结束语

总之，新时期加强医院物资信息化管理建设对于合理降低库存数量，降低运行成本，提高物资管理水平具有重要意义。医院应该积极优化现代物资管理信息化技术，在科学合理的信息化建设的基础上促进医院整体管理水平的提升。