企业办公用房规范管理研究

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翻新时间：2023-08-05

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企业办公用房规范管理研究

摘要：本文是在充分调研企业办公用房使用管理现状基础上，剖析使用管理中存在的问题，对规范使用进行了深层次的理论探讨，提出了可操作性工作措施，对企业办公用房规范管理具有借鉴意义。

关键词：办公用房使用标准规范整改

一、企业办公用房使用情况现状

二、存在的主要问题

三、办公用房规范整改工作方案探讨

（一）制定使用面积标准

按照中央和国资委要求，结合企业实际，制定了公司总部助理总师、部门主任、部门副主任、处室负责人、其他工作人员，省（直辖市、自治区）公司及直属单位本部领导班子成员正职、副职、部门正（副）主任、其他工作人员，地市公司及直属单位的二级单位本部领导班子成员正职、副职、部门正（副）主任、其他工作人员，县公司及直属单位的二级以下单位领导班子成员、其他工作人员各层级的具体标准。

（二）整改原则

根据中办国办关于领导干部办公用房面积超标问题整改原则，明确各级领导班子成员现有办公用房（含休息室）超标面积占标准面积30%及以内且目前无现成用房可调剂的，可暂不腾退或隔断；超标面积占标准面积30%-50%的，可暂继续使用，待下次办公用房维修改造或领导干部职务变动调换办公用房时一并整改；超标面积占标准面积50%及以上的，立即进行整改。

（三）工作措施

一是加强领导，落实责任。要求各下属单位要切实加强组织领导，落实实施责任主体，一级对一级负责；层层落实责任。二是因地制宜，规范整改。优先采取调剂、合并方式，尽量减少分割隔断；无法调剂合并确需改造的，努力降低改造规模，合理利用空间，避免形式主义；凡采用改造方式整改的均一次性整改到使用面积标准以内；最大限度降低成本支出，减小对正常办公秩序的影响；对腾出的办公用房最大限度予以集中并统筹利用；严格清理超标准装修装饰和配置豪华家具等问题，对腾出的办公家具统一登记造册，避免化公为私。

四、取得的成效

五、长效机制建设

一是建章立制，强化基础。制定颁布了《办公用房管理办法》，明确了办公用房的定义、管理原则和职责分工，从建设、调剂配置、购置租赁、维修管理、日常管理五个方面对公司办公用房的使用管理进行了规范，便于实际操作，提高工作效率。印发了《关于加强办公用房管理的通知》，明确了各级工作人员办公用房使用面积标准，为办公用房整改工作的顺利开展提供了依据。

二是依托平台，科学管控。为及时、准确掌握各级工作人员办公用房信息，有效管控办公用房整改工作，依托现有的管理信息平台，组织开发了“领导班子成员办公用房管理”系统，实现了对办公用房的动态管理及整改信息的实时管控，提高了整改工作管控效率。

三是完善机制，巩固成效。把加强办公用房管理作为后勤保障体系的重要内容，从制度建设、过程管控、监督指导等方面抓好办公用房的全过程管理，巩固整改工作取得的成果，防止出现反弹。加强对腾出办公用房的跟踪管理，坚决避免违规挪用等现象，拓展思路，提高办公用房使用效率。按照中央及国资委有关文件要求，将公司办公用房整改情况及时向上级单位汇报。

六、结束语

办公用房是领导人员履职待遇的重要内容。加强办公用房管理，制定使用标准，规范使用办公用房，是贯彻落实中央八项规定要求、开展群众路线教育实践活动、坚持反“四风”的具体体现。