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试析加强市政工程往来款管理的措施

上传者:网友
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翻新时间:2023-08-07

试析加强市政工程往来款管理的措施

摘要:随着建筑行业的不断发展,城市建设进程的不断加快,市政工程建设受到了人们的广泛关注。在市政工程建设中,往来款管理是一项非常重要的内容,与财务管理质量及水平有着密切关系。本文主要在分析市政工程往来款管理问题的基础上,提出有效的管理措施。

关键词:市政工程 往来款管理 问题 措施

在市政工程建设中,随着生产经营活动的不断展开,各种应收应付、预收预付等费用收支项目越来越多,成为了市政工程的往来款项,对财政情况有着直接的影响。所以,在市政工程往来款管理中,一定要予以高度重视,完善财务管理制度,发挥财务管理作用,提高财务人员的财务管理意识,保证往来款管理工作的全面落实。

一、市政工程往来款管理问题

首先,在市区道路、桥梁(涵)、隧道的救灾应急、抢险抢修及排水设施的排涝抢险工作中,经常涉及采购、入账、收货等环节,如果某个环节中单据不足、资料缺失、手续不全,就会增加往来款项,进而出现挂账情况。其次,在日常财务工作中,部分财务人员不够细心,导致预付款细目和到账票据不相符,或者在填写相关票据的时候,不够规范,造成往来款无法核销。最后,对于一些结算细目账户而言,由于涉及的业务种类比较多,合作方、供应商数量较多,在挂账的时候需要耗费很长的时间,并且在人事调动的影响下,导致出现旧账查不清、理不清的现象。比如,在市政设施管理、养护和维修工作中,部分往来款既存在于应收账款科目中,也存在于应付账款科目中。

二、加强市政工程往来款管理的措施

(一)完善财务管理制度

在制定财务制度的时候,一定要设立奖惩机制,一旦出现违规行为,就要及时给予惩处。这样,在财务工作中,只要工作人员做好本职工作,提高工作责任感,就可以提高工作效率,完善财务工作。

首先,保证财务信息清晰,往来款手续规范。在会计工作中,程序相对繁杂,涉及了单据、收款、手续、签收单、货物清单等内容,为此,在进行信息登记的时候,必须确保信息的正确性与准确性,不可以出现差错[1]。例如,在处理发票的时候,如果是借贷款类信息,需要对发票出处、文件审批、经办人、当事人签字等情况予以登记,严格按照会计制度执行,并且予以规范核算。其次,在对财务信息进行核算的时候,必须核实往来款项,通过应付账款对采购进行核算,并且严格按照有关规程核算预付账款信息。如果遇到需要暂收、代收的款项,需要结合有关规范标准的规定及申报审批流程,确保信息的准确性。最后,提高专业技能与对账技巧。在财务工作中,一定要不断提高财务人员的专业素质与技能,同时增强对账技巧,这样才可以保证财务工作的顺利完成,为财务管理奠定坚实的基础。

针对对账技巧而言,主要包括三个方面:一是,对于对账时间而言,一定要定期核对往来款数目,并且根据市政工程建设的实际情况,按照年度、季度、月度等展开统计核算[2]。同时,在对账结构出来之后,需要当事人签字留底,作为工程资料进行保管。二是,对于对账方式而言,需要注重快捷性,可以最快的查出所需信息。在往来款数目等方面,可以通过邮件、网络、电话等方式达成协议,这样不仅可以节省对账成本,还可以确保对账信息核算的快速、准确。三是,对于对账方法而言,需要灵活处理对账时间、信息、金额等,确保核算数目的准确。

(二)充分发挥财务管理作用

同传统财务工作相较而言,目前财务工作更加信息化、现代化,不仅可以达到财务往来款信息的处理要求,还可以充分调动财务管理的监督作用。为此,通过事前预估、事中规范、事后监督的系统构建,可以充分发挥财务管理的作用,提供更加快捷的往来款服务。同时,在具体工作中,财务部门一定要树立监督意识,确保往来款信息的对称,一旦出现违规行为,就要及时分析监督,并且对账目种类、当事人信息等方面进行监督,协调各部门的工作,对往来款项进行动态跟踪。由此可以看出,通过财务管理监督作用的发挥,可以确保财务信息的准确、真实、可靠,为财务工作的全面展开奠定了坚实的基础。

(三)提高财务人员的财务管理意识

随着市场经济的快速发展,财务管理工作的主导作用越来越突出,对经济工作的规范化发展有着积极意义。同时,在现实经济发展需求的形势下,建筑项目管理人员不仅要具备现代化的科学管理知识,还要具有很好的经济头脑与财务知识,这样才可以满足市场经济的发展需求,在激烈的市场竞争中立于不败之地。在《会计法》中规定[3],对单位负责人实施责任制,单位领导一定要对往来款管理予以高度重视,树立风险防范意识,保证会计信息、工作、资料的完整性与真实性,这样才可以避免发生虚假投资、利用往来款调节利润的情况。

三、结束语

总而言之,在市政工程建设中,往来款管理是非常重要的环节,一定要予以高度重视。在具体工作中,要求工作人员严于律己,以单位利益为主;同时,在工作中必须严格按照有关规范标准的规定执行,保证工作的有效实施;强化财务人员对数字的敏感度,充分预测潜在风险,结合实际情况,制定有效的解决措施,完成市政工程建设。

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