ERP环境下的财务管理

摘要：随着市场需求的多样化及市场竞争的全球化所带来的竞争的不断加剧，更多的企业己充分认识到准确、详尽的信息的重要性。基于企业经营管理的需求，以计算机和internet网络技术迅速发展为基础，基于系统化管理思想的集成化管理信息系统――ERP应势而生。在这种环境下，财务管理要想更好的为提升公司经营管理水平，创造股东价值最大化服务，必将突破原来的传统界限，向“大财务”的方向转变。

关键词：ERP 财务管理

一、 ERP对财务管理工作的影响

ERP是以计划与控制为主线，以信息技术为平台，信息集成和业务流程重组等功能为一体的企业管理工具。它有利于消除生产经营过程中无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流和业务流的有机集成和提高企业竞争力。作为其中的核心的模块和职能，在ERP环境影响下的财务管理在工作范围、对象、内容及管理监控和深入管理程度上都有了很大突破。

首先，管理会计和财务会计在ERP的推动下加快了的分离的速度，ERP系统使会计核算与传统模式下的会计形式产生了根本的区别。大部分业务产生的会计凭证可以通过系统集成自动生成，财务、成本、资金、应收、应付等信息进行连机， 实时统计并提供各种报表，例如应付账款的核算数据来自MM模块，SD模块实现了从销售订单到交货单、再到系统发票最后形成会计凭证。财务人员大量繁琐的记录、汇总、记账等传统会计工作由系统自动完成，大大减轻了财务人员的简单、重复的工作量，但相应涉及预算管理、绩效考核、财务分析等的管理型工作相应增加。对财务人员的专业技能提出了更高的需求。

其次，ERP环境下财务管理工作变得更加综合和复杂，从事后的核算，前移到事前和事中的环节。FI、CO等财务模块的管理范围渗透到业务流程中，财务管理工作需要更多的深入到经营管理流程的各个环节，突出预算管理、获利能力分析、利润中心等工作，从业务的各个方面（比如产品、客户、销售人员、定单和它们的任意组合）及任何组织单元（比如销售组织或业务领域）对经营管理的过程进行分析。逐步培养财务人员适应透过系统数据、信息、报表和分析工具进行政策制定与决策的能力。利用财务专业知识和引导经营决策，控制经营风险。

ERP系统的应用也将企业的信息进行了整合，实现了信息的及时传递和共享。改善了财务信息滞后的情况，提高了财务管理的时效性，更好的发挥财务预警和风险控制功能。

二、 ERP环境在财务管理中的应用现状分析。

ERP起源于西方经过多年的改进和发展，软硬件环境都远优于国内，特别是应用环境、管理思想的成熟度等软件环境。国内很多企业实施ERP过程中，都对其报有殷切的希望，以为先进的管理理念就能医治百病，指望ERP来引进最好的管理模式和业务流程，在应对业务流程的改造和对系统的适应过程中对困难估计不足，最终骑虎难下。据统计，我国从80年代初首次引入MRPII到如今的ERP，实施成功率较低。 ERP系统为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也需关注ERP系统所带来的风险。

财务管理转型过程中，由于财务业务一体化的紧密结合，传统会计业务的一些核心要素淡化并随流程进行重组，ERP系统应用的好坏，很大程度上取决于财务人员对系统操作、关键点的把握和对公司业务的理解程度，否则将面对大量的信息不知如何应用，在降低工作效率的同时，造成ERP资源的浪费。

ERP系统是基于流程式管理思想来设计的多功能模块集成的一体化系统，强调集成化和数据统一。一笔日常业务，例如：从建立销售订单-排产-生产准备-报工入库-发货-成本结转等这一系列的过程都是跟随业务的流转自动形成的，由于每个数据都是单点输入，财务人员无法直观的分析业务的处理状况，相比传统的处理过程，控制点减少。一个环节的数据错误，将影响形成的财务结果的准确性，例如采购人员错误录入材料采购价格，直接导致产品成本的计算错误。诸如此类，如检查和复核环节不能覆盖，在提高效率的同时，也带来更大不确定性。

目前国内对ERP系统的应用过程中，限于复合型人员的缺乏，并没有真正发挥它作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的功能，系统设计一般是基于前期调研的基础按照企业的需求量身定制，对满足动态和财务管理需要不断变化的要求考虑不充分。许多企业信息化程度比较高的企业，系统的开发、扩展和维护工作主要有计算机技术人员负责。财务管理人员更多的是被动地使用网络系统的数据和信息，系统实际的运行效率和效果都差强人意。

三、应用ERP系统完善财务管理的改进建议

（一）基于ERP环境下的操作流程和内控制度的完善

ERP实现了财务业务一体化，数据单点输入，大家共享，基础数据的错误录入，后期再严谨的处理、分析都将失去意义，所谓“进去的是垃圾，输出的也是垃圾”。系统运行过程中必须制定严格的操作流程规范和相应绩效考核制度，同时要加强数据信息的日常检查与复核。例如：操作人员岗前培训，合格后上岗---严格授权（密码控制并定期更新）―输入数据主管复核―信息使用人员信息比对―财务人员对形成结果的合理分析----各模块关键用户定期系统检查与实施反馈。ERP环境下的档案不仅限于传统意义上的账簿、凭证、报表，还包括数据备份磁盘、系统操作文档、软件使用权法律文档、等为保证信息的安全性，系统数据应每天做双重备份，并定期检查并制定符合档案管理要求的规章、制度，确保各项资料完整、安全。

（二）完善持续的日常检查和财务稽核制度

财务管理人员应适应ERP系统的管理特定和要求，转变思路，逐步形成有效的工作方法、数据库和评价体系。将过去仅关注会计账簿、凭证和报表等财务业务的审核、汇总等工作，拓宽到关注业务开始到结束整个流程的关键节点，包括输入数据的正确性、业务流转过程输出结果的合理性。将财务稽核与监督与企业三体系认证、内部控制制度测试等企业流程、制度的评价有机结合，增强信息的准确度和对经营管理的有用性。

（三）适应集成系统的特点

以计划为核心，关注销售、生产、采购三大业务群确定关键流程和关键控制点，将现场与非现场稽核相结合，对从系统中收集到的不间断的数据，进行分类、汇总，对不同业务单元的输出的数据进行分析，以确定相关联数据的合理性，实时了解业务进行过程中的状态和输出的结果，对异常数据进行重点分析，关注风险及时预警。增强对风险的预判能力，并为制定更有针对性的现场稽核计划奠定基础，减少盲目性更好的匹配现场稽核的成本与效益。

（四）复合型财务人员的培养

ERP环境下的经营管理对财务人员的需求不再是单一的记账、算账，计算机应用、先进的财务思维、职业判断能力的加强才能使财务人员适应新的角色要求。完成从执行者到管理者的角色转换。多数企业的信相关人员基本呈现两极分化状况财务管理知识经验与计算机应用技术不能兼备，此强彼弱。这从根本上限制了财务信息化的发展。高等教育对财务与系统应用等专业设置完成综合人才的培养，不拘泥于专业限制将参与ERP项目实施的优秀的关键用户引入财务队伍，财务人员到业务部门的定期轮岗熟悉相关流程和业务，培养对业务的敏感程度并建立财务人员的SAP应用能力进行评价体系等方式都有助于企业的信息化建设和应用能力的持续改进和不断提升。

总之，要想建立适应ERP环境的财务管理体系，发挥财务管理在企业中的核心作用，必须在借鉴国际先进方法和管理经验的同时，结合企业自身的实际情况，投入相匹配的人力、物力、财力在企业ERP系统建设中，充分利用和发挥集成系统的特点，在实现现有业务需求的基础上逐步实现企业的精细化管理，助力企业在激烈的市场竞争中保持较大的优势。