ERP环境下公司财务管理的优化

摘 要：21世纪，社会科学技术和经济水平不断提高，我国不同领域的企业蓬勃发展，各种类型集团大量涌现在市场中。同时随着经济全球化的不断深入，这些企业和集团努力向国际化迈进，并逐渐成为我国企业参与国际竞争的主导力量。在此情景之下，许多企业和集团为了提升自己在国际市场中的地位，加强与其他公司的竞争力，不断将ERP即企业资源规划这个项目引入应用于自己企业的财务管理中，从而进一步提高自己的经济效益。根据相关报道显示，在过去的几年里，ERP项目广泛流行于许多大大小小的企业中，它使集团的内外部条件发生了很大的变化，并引起了人们的关注。为了进一步探究ERP在企业财务管理方面的作用，这篇文章将结合我多年从事财务管理的工作经验，对此方面的问题展开讨论，希望能为企业的财务管理工作带来一定帮助。

关键词：ERP环境；公司财务管理；优化

据相关记载，ERP最初是由美国计算机咨询和评估集团提出的一种供应链的管理思想，是“企业资源计划”或“企业资源规划”的简称。日常企业财务管理中用到的ERP主要是以信息技术为基础，同时主张系统化的管理思想，通过对企业内部资源的合理计划从而为企业相关的决策层以及员工提供合理的决策运行手段的一个管理平台。ERP自从发展以来，经过众多学者的研究，应用范围已经从制造业逐渐扩展到了零售业、服务业、银行业、电信业以及各个政府机关等，并为这些部门财务管理方面工作的有序进行奠定了良好的基础。最近几年，随着企业对财务管理部门要求的增加，ERP在财务管理应用中内容的不断更新，过去落后的财务管理模式和政策已经渐渐满足不了时代的需要。为了加大对企业财务的管理，建立一种新的管理体制势在必行。虽然ERP在过去的一段时间里发展迅速，并为企业带来了一定的经济效益，但是基于企业集团内部和外部诸多因素的影响，其发展仍受到一定的制约。为了改善ERP在财务管理方面落后的一些状况，本文将从ERP系统的概念和基本特征出发，阐述了ERP环境下公司财务管理的内容，并针对目前我国企业在ERP环境下有关财务管理工作的缺陷提出合理的改革措施，为其优化工作奠定相关的理论基础。

一、 ERP系统的概念和基本特征

以信息技术为基础，以系统化的管理思想为主要指导思想的管理系统成为ERP系统，它能够为公司的财务管理带来很大的帮助。据专业人士简述，ERP系统是MRP系统的延续，不仅继承了MRP先进的管理体系和核心思想，同时还针对MRP系统的不足之处做了一定的补充，增加了许多其它管理系统所没有的功能。从目前该系统在各个公司财务管理方面的应用成果可以看出，它已经渐渐成为企业运行的核心模式之一，能够最大化地创造财富，为我国整体经济水平的提高带来了帮助。

ERP作为当代公司财务管理中应用最广泛的指导思想及系统之一，主要源于其具有以下几点特征：第一，具有较高的集成性。在一个公司的运营过程中，其财务管理系统与ERP系统中的计划、制造、供销以及运输等业务的流程是息息相关的，而且是高度集成的。另外，财务管理中涉及到的数据在各个业务系统之间高度共享，若严格按照ERP系统的流程，则所有数据的输入将会准确无误，省去了不必要的重复步骤。第二，具有及时性。ERP系统与其它管理系统相比，最具有代表性的优势是它能够使公司的每一笔业务资金及时、准确地出现在财务管理系统中，并能及时更新相关的报表资料和数据，为业务信息的及时更新和监测带来便利条件。第三，具有流程性。ERP系统是指利用信息技术根据公司的业务报表对财务信息进行全面收集，然后做出合理的分配，同时为相关业务的进度安排出合理的流程，使财务管理工作能够井然有序地进行，并为公司带来一定的经济效益。除此之外，ERP系统还具有先进性、统一性、完整性以及开放性等特点。

二、 ERP环境下公司财务管理的内容简介

不同的管理模式对公司财务管理内容的要求各不相同，ERP作为少有的以信息技术为基础的管理体制，公司财务管理内容在此环境下更具有吸引力。ERP环境下的公司财务管理内容主要包括以下几个方面：首先是对全面预算管理体制制定的要求。ERP系统在公司的财务管理工作中主要用于对即将要开展业务的所需资金做出预算，以便管理人员能够提前做好准备，以便不时之需。因此，制定合理的预算体系便成为ERP环境下公司财务管理内容必不可少的成分之一。其次，财务管理内容还必须包括相关业务可能遇到的风险管理体系，它是ERP环境下实施集成化财务管理的重要组成部分。另外，ERP环境下公司财务管理的内容还必须含有对财务内部等阶层的控制等，只有这样，在ERP环境下的财务管理才能形成完整、有效的体系。

三、 目前我国企业在ERP环境下有关财务管理工作的现状分析

周所周知，ERP 系统对任何公司或者企业的财务管理起着一定的主导作用，它甚至决定着某个公司的存亡。因此，合理地开展并应用ERP系统显得尤为重要。然而，根据相关调查结果显示，目前我国的许多大小型公司即使已经将ERP管理系统应用到日常的财务管理工作中，但是由于工作人员对其认知度较低以及项目的生产管理过程中存在的问题等，导致ERP系统的真正作用无法有效地发挥出来。下面是经过我长期观察总结出的有关ERP环境下财务管理工作中存在的几点问题：

1.公司的工作人员对ERP管理系统的认知度不够

ERP是当今社会流行的一种新型的企业管理模式，虽然它能为运行该模式的公司和企业带来一定的经济效益。但是由于其出现时间较短，操作流程较复杂，许多中小型公司虽然已经将其引入到自己的财务管理工作中，但却未能掌握ERP系统管理的核心理念，无法理解其价值所在，导致管理者不能充分意识到其对自己公司未来的发展的重要性，从而降低了该企业在市场中的竞争力，久而久之面临着紧张的经济问题。

2.有关ERP最初的生产管理体制不严，导致ERP系统不能顺利实施

现在，国内市场竞争日益激烈，许多公司为了更快的获取较高的经济利益，在实施ERP环境下财务管理的调研阶段，并未对其生产过程和工作性能进行详细的了解，而是向ERP软件的生产商简单陈述其特性，提出简洁的要求，导致日常企业的财务管理出现较多的问题。另外，许多公司在ERP环境对财务进行管理时提出相关报表内的基础数据根本无法满足ERP系统的需求，这主要是由于其生产系统以及业务流程管理的不规范造成的。 3.ERP系统实施的过程中对员工的培训力度不够

在调查过程中，我发现许多公司的财务管理员工不仅仅对ERP系统的价值及其在财务管理工作的用途了解甚少，除此之外，即使他们拥有丰富的ERP系统管理专业知识，但由于缺乏相关的培训，其实际的操作、动手能力非常弱，使ERP系统无法正常发挥。

三、ERP环境下公司财务管理的优化措施

ERP系统对公司财务管理工作的顺利进行具有至关重要的作用，它不仅能确保该公司或者企业财务顺利流通，同时对公司经济效益的整体提高具有很大的制约作用。因此，为了确保公司的业务能够正常运行，在日常财务管理中加大对ERP系统的应用并对其现存问题进行优化及其重要。下面是根据上述有关目前我国部分公司在ERP环境下财务管理工作的不足之处提出的几点相应改革及优化措施：

第一，加大对企业内部员工的管理，提高管理者和员工对ERP系统的认知度。员工专业素质的高低直接决定着公司发展效率的优良与否，因此，在日常工作中，管理者必须加大对公司内部人员专业素质的培养，多为其贯穿有关ERP系统的知识，增加他们对ERP系统在财务管理中的作用及价值的认识，为公司财务管理工作的顺利开展奠定基础。第二，加强ERP系统的生产管理体制，确保其性能的优良性。公司管理人员在实施ERP系统管理的初级阶段，要对ERP系统的生产过程进行深入调查、充分论证，向ERP系统软件的生产商家提出合理、具体的要求，相关企业的生产系统要严格按照流程进行，避免ERP系统的不合理现象出现，确保数据的准确性。第三，加大对员工ERP环境下财务管理的培训，提高其实际操作能力。ERP系统的操作过程比较复杂，在日常管理工作中，只了解一定的理论知识是远远不够的，相关公司和企业必须加大对员工的管理力度，多开展有关ERP系统下财务管理工作的培训活动，鼓励员工积极参加，增加其实际操作的机会，提高他们的动手能力。

四、 小结

ERP系统在公司的财务管理中发挥着极其重要的作用，为了进一步发展公司的经济，提高其经济效益，相关企业的管理者必须加大对ERP环境下财务工作的管理，为我国综合国力的提升奠定基础！