企业工程档案管理人才的培养

工程档案管理具有保存企业文化遗产、传播企业知识等功能，对施工企业的发展和技术进步具有不可替代的重要作用。文章结合当前档案工作的新挑战和新形势，从队伍现状、管理等方面入手，提出如何加强档案人才培养，提高档案人员素质，建设一支高素质和具有创新精神的档案人才队伍，推动档案事业可持续发展，更好地服务企业。

施工企业工程档案人才的培养和使用，特别是档案人员创新素质的培养，是一个企业档案事业可持续发展战略实施的重要因素之一，是实现档案信息和档案工作为知识经济服务、为企业的可持续发展服务的根本保证。这是新时期档案工作亟待解决的一项重要课题。

一、工程档案管理人才的创新素质亟待提高

施工企业工程档案是企业生产发展历程、技术、成果、经营、信息及历史面貌的真实记载，是重要的信息资源。由于社会信息化的推进，企业档案信息化也日渐明显，逐步从单纯的档案走向复杂多样的档案，档案信息载体从传统的纸质档案走向纸质载体和以磁性材料、光盘等为载体的电子数字化档案共存的新格局。特别是，以计算机等为主要代表的信息技术的广泛运用，对档案工作产生了深刻影响。未来档案的收集、整理、存放、管理和提供利用等各项工作都将发生相应的变化。例如，此时的档案管理对象不仅仅是纸质档案，而且还有日益增多的电子文件、电子档案，其产生形成的渠道、利用的对象、管理的方法、信息的载体的特性，如档案信息的机读性、档案信息与载体的可分离性、档案信息存储的高密集性等，都有明显不同。这些都要求工程档案管理人员能够运用新的知识、新的技术、新的观念、新的方法去实施有效的创新管理，以适应知识经济时代的各项要求和发展需要。由于工程档案工作长期处于一种半封闭状态，长期不变的工作模式、工作环境，使得一些档案人员观念陈旧、保守、进取精神不强，这一现状极大地制约了企业档案工作的创新与发展。

二、工程档案管理人才培养的内容与步骤

施工企业档案工作的发展在于档案创新，档案创新的关键是具有高素质的档案优秀信息人才。创新反映在档案人员身上，既是一种个体素质，也是一种复合素质结构。创新素质，是档案管理人才具有高素质的一种体现。培养工程档案管理人员创新素质，是企业档案部门领导者的基本职责和任务。笔者认为，施工企业工程档案人才创新素质培养的内容和步骤主要有以下三个方面：

创新意识。培养创新意识就是提高档案人才创新素质的起点。就一般人来说，往往都有一种自然的惰性，具体到档案管理，习惯于常规思维，缺乏对新事物的敏感，缺乏对传统事态的批判。这种思维状态，在档案工作者身上体现得尤为突出。尽管施工企业档案信息化进程迅猛发展，知识经济时代使档案工作面临严峻的挑战，信息化社会对档案工作提出许多新问题、新情况，但干惯了传统档案工作的人员往往熟视无睹，仍然习惯于传统的管理方法，沉迷于传统的工作经验。改革之初，我国一些省许多企业的工程档案人员参加了培训。但由于对文件级管理的立卷方法缺乏创新认识，不愿意抛弃已有经验作法，致使立卷改革阻力较大。如今，越来越多的企业档案人员在实践中认识了改革，并增强了创新意识，加快了立卷改革的步伐，推动了档案事业的发展。这充分说明，创新的核心在于“新”的思想，“新”的想法，“新”的观念，培养档案人才，提高其创新素质，首先在于树立起创新的意识和自觉性。

创新思维。创新思维表现于高度的发散思维和高度的集中思维。发散思维在运行过程中提出与众不同的设想和方案的办法，成为创新之基础与源泉；而集中思维则是在多种途径方法和答案中寻求解决问题的最佳方案，使创新变为现实。知识经济时代，社会信息化大大促进了档案信息化的历史进程，促进了档案工作的长足发展，并深刻地影响着档案工作。在施工企业档案管理中不仅出现了许多新情况、新问题、新特点，需要在实践中加以解决，而且也使档案学产生许多新理论和新方法。新的实践，新的问题需要新的理论与方法去解决。为此，企业的工程档案工作者就不能拘泥于已有的工作经验和方法，不能满足于已有知识和理论，而应当培养和学会运用创新思维努力去思考和探索新的途径、新的方法，总结新的理论，寻找最佳解决问题的方案，使档案信息工作适应社会发展的需要。例如，对文书立卷方法的改革，使我们认识到，传统的档案文件立卷方法，是建立并适应在以往的档案工作实践基础之上，适应以往社会发展基础上的好的方法，在过去的年代也是科学的正确的方法，在现今社会中仍有其积极意义的。但是，由于科学技术的迅猛发展，特别是以计算机为代表信息技术的快速发展和在档案管理中的运用，档案文件立卷方法也要产生相应变革，实行文件级管理，并运用计算机文档一体化系统管理。这实际上就是运用了发散思维和集中思维的方法，在思考总结以往文件立卷，案卷级管理等多种方法中选择的一种最佳方案来解决现今档案文件管理的科学方法。这里，没有创新思维是不可能做到的。

创新能力。创新素质高，创新能力则强。创造性能力在施工企业工程档案工作中表现为档案人员的实践能力和管理能力，它是把档案学理论和其他科学技术与知识用于档案管理实际，以正确的科学的回答和解决实际问题的能力，包括对档案的收集、整理、提供利用诸环节，对运用计算机管理档案以及保护档案等实践操作能力和技术能力。档案管理群体，从其科学意义上说，应该是一个具有不同人才层次、搭配合理、结构科学的人才管理群体。那么，在这个管理人才群体中，有些人有较高的智商，有较强的创造性思维能力；有些人的智商则低些，创造性思维能力也差些。但是档案学科是实践性很强的综合管理学科，如果缺乏实践能力，也同样难以有所创新。显然，培养提高档案人才的创新实践能力，是培养档案人才创新素质的重要内容，也是其核心部分。这就要求不仅档案学理论教学和研究中要注意提高档案人才的创新实践能力，而且在档案工作中也要强化对创新实践能力的培养及学习训练，使档案人才创新思维能力和创新实践能力得到整体提高，并以其创新行为促进档案工作的持续发展。

三、培养企业工程档案创新人才，要有机制作保障

创新人才的培养是一项具有历史意义的战略性任务，需要创新机制作保障。创新机制是实现施工企业工程档案管理创新的重要人事组织保证，也是培养高素质信息创新人才的基本途径与方法。档案创新人才素质培养机制，应本着“公开、公平、公正”的原则，切实形成创新人才优胜劣汰机制、公平竞争机制、人才流动机制、人才激励机制等育人用人的创新机制和环境。

长期以来，施工企业档案队伍习惯过 “太平”日子，当干部的只要不犯错误就稳坐“位子”，档案专业技术人员熬到年头就能评上职称。这种养“懒人”、“庸人”的机制，使人失去了竞争，挫伤了人的创造力，不利于创新素质的培养。对此，应鼓励竞争上岗，鼓励人才流动，对有成就、工作表现好、业绩突出的同志特别是对那些具有逆向思维潜质、敢于开拓、勇于创新的人才给予必要的物质奖励和精神奖励。许多经验证明，只有实行公平竞争机制，消除“庸人”机制，形成使人有危机感的机制和环境，才能激发人的创新热情，振奋人的创新精神，创新成果才能生长出来，创新人才才能脱颖而出。

因此，施工企业工程档案人才素质的提高和人才的健康成长，要注重创新领导人才的培养，并依靠这些具有远见卓识能力的领导挖掘、发现和培养一批又一批的创新人才，并实施有效的政策，形成有利人才创新成长的环境，包括改革现有的用人机制，不拘一格，人尽其才，充分发挥他们的聪明才智，调动他们的积极性和创造性，为企业档案事业的发展作出更大的贡献。