财务管理信息化建设的现状分析及对策

摘 要：财务管理的信息化是时代发展的需要，为了提高工作效率，适应时代发展，分析目前财务管理方面存在的问题，剖析问题，解决问题，建立健全财务管理模式，使其更加完善合理有效。

关键词：财务管理 信息化 心理调适

中图分类号：F235.1

文献标识码：A

以计算机和网络技术为代表的信息技术引发的信息化浪潮，正在世界范围内形成一场新的技术、产业和社会革命，推动着经济全球化的进程。面对信息时代的大潮，财务管理的革新也不可避免。

一、财务管理信息化建设的现状

随着时代的发展和社会的进步，会计电算化的普及和应用已成为一种必然，使用电脑记账、复核、结账成为财务管理信息化的重要方面。在实现网络经济和电子商务的今天，信息化管理有助于更好地实现会计核算监督职能，高效地实现财务管理的目标，强化财务管理的科学性、有效性。但结合现状，财务管理信息化建设还未达到理想境界，实际运作中还存在以下问题：

（一）对财务管理信息化的核心地位的认识有待提高

当前，一些基层财务人员并没有认识到财务管理信息化建设的重要性、紧迫性，没有认识到财务管理信息化不仅是计算机学、会计学的简单结合，还需要信息学、管理学、统筹学等等诸多学科的融合，没有真正意识到它的高效和便捷。尽管大多数基层管理人员接受过计算机等级培训，各基层单位基本实现了会计电算化，但与财务管理的信息化建设目标还有很大的距离。基层管理人员应将财务管理信息化作为一项系统内容来学习，站在一定的高度认识信息化管理的核心地位，切实有效地推进基层财务管理信息化建设的进程。

（二）缺乏财务管理信息化的复合型人才

以信息化融入财务工作，必然要求财务人员了解和掌握信息化软件，除了具备一定的财会知识，掌握基本的操作技能外，对计算机的熟练应用，对核算型软件向管理型软件的选择，更好地实现会计信息与管理流程的有机结合，没有高素质的复合型人才是很难实现的。而实际工作中，基层财务人员普遍存在对信息化软件掌握不全面，基本技能不熟练的现象。或者是只能按部就班地完成一些日常工作，并不能高屋建瓴地发现问题、分析问题进而很好地解决问题。

（三）财务管理信息化建设的数据安全有待加强

信息安全不仅包括信息的机密性，还包括信息的完整性和可用性。安全性是财务管理信息化中一个很重要的方面。安全隐患有客观因素和人为因素，客观存在的软件和硬件的故障难以避免，但人为因素实在应防止发生，像拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，遭受计算机病毒侵害。还有一种情况就是误操作，或者使用权限划分不清、内部控制混乱所造成的恶意修改或信息丢失。针对人为因素，实际工作中确实应制定相应安全防护措施，降低风险，确保信息安全。

（四）财务管理信息化内部控制制度有待完善

由于单位内部控制制度的不完善，影响财务管理信息化的实施，比如没有合理进行岗位设置和分工，没有实现不相容职务相分离的原则，没有合理授权和互相牵制。这些因素都会在一定程度上影响财务管理信息化的内容，很难保证会计信息真实、可靠。

（五）基层财务人员心理健康问题有待解决

日益复杂的经济活动全部都是通过财务人员的具体工作来反映的，单调、枯燥、重复、谨慎的工作使得基层财务工作人员承受着巨大的压力。相关数据显示，我国从事基层财务管理的人员多达千万人，这一庞大的群体正在承受亚健康的影响。其一，基层财务人员工作压力大，在一定程度上与许多疾病的产生有着密切的联系。心血管疾病、颈椎病、糖尿病可以说是其职业病，和长期压抑、工作辛苦脱不了干系。其二，财会人员长期处于“夹板”中，难免有负面情绪，工作中自然会懈怠，缺乏工作的主动性和创造性，降低工作效率。财务部门可以说是单位的核心部门，它的好坏直接影响单位的经济效益。基层财务人员的心理健康问题需要引起全社会的关注，引起我们的深思，我们有必要进行深入研究和探讨。

二、财务管理信息化建设应采取的对策

财务管理信息化已经成为大势所趋，如何提高财务管理信息化水平是各单位亟需解决的问题。在财务信息失真，财务资金失控的今天，实现资源共享，实行集中统一的财务管理，可以减少重复劳动，提高工作效率，降低管理成本，规范经营管理，从而提高经济效益。所以，财务管理信息化一定要有战略的眼光，要有准确的认识，要实实在在下功夫打基础，努力做好以下几项工作，真正实现财务管理信息化的规范化。

（一）硬件方面，减少物理损坏，做好故障排除，搞好内部局域网建设

目前，随着会计电算化的普及，电算化的硬件系统、操作系统、数据库管理系统的管理维护工作日趋重要，这是财务信息化管理的基础保证。做好日常维护，定期更换计算机耗材，在添加或更换设备时，避免设备冲突的故障。在单位或系统内的局域网建设已成定式的今天，加强局域网建设，给数据应用、数据传输提供硬件保证，建立有效的信息共享平台。在财务管理系统中实现文件、应用软件共享、工作日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。这种分布式处理可以极大地提高整体处理能力，保证了网络畅通，提高了运行效率。

（二）软件方面，选择、使用与单位经济运行相匹配的财务软件

现在，市场上计算机软件名目繁多，可以进行比较、分析，选择适合单位经济活动，与单位业务流程相匹配的软件，软件公司都能按单位的要求进行个性化设计，并具有一定的灵活性和可开发性。可以根据需要选择合适的财务管理软件。

（三）在系统方面是落实人员和制度

财务信息化管理、局域网的建设和维护需要配备计算机操作人员、财务管理人员，不能满足电脑记账代替手工记账这一程序的简单变化。需要既懂得会计业务与管理，又懂得信息技术的复合人才。各单位要重视复合型人才的引进和培养，不能安于现状，缺乏创新。信息化管理是一项系统工程，从领导到财务人员都应该意识到信息化管理的迫切性，除了具备财会知识，还应该具备一定的计算机应用、软件开发和一些日常维护、基本故障的处理的知识。这样才能变被动为主动，发现软件功能中的问题，及时解决一些不适宜经济业务发展的滞后现象。添加预算管理等一些自己管理的内容，使管理一体化，真正显现信息化管理的快捷便利有效。当然，除了引进，可以培养新生力量。通过网络学习、参加培训机构、完成继续教育培训等来提高管理人员综合素质。在人员方面注重引进、培养、储备。在制度方面，注重统一规划和建立完善，明确信息报送体系，尽量使用相对指标，设计好指标汇总表式，便于分析、比较、监控，达到事前、事中、事后全方位管理，使财务会计向管理化会计模式转换。

（四）建立健全内部控制制度，强化网络运行管理

配合单位内部控制制度，建立健全财务信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏，会造成100%的悲剧。企业控制分为授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制、绩效考评控制，这些控制的实施，一定要以不相容职务分离控制为大前提，才能从根本上实现各个控制的目标。信息与沟通是信息化建设的重要内容，依据国家相关法律和上级部门技术要求，结合单位实际工作，逐步制定和完善数据库管理、设备管理、软件管理、网络管理，完善单位内部机构设计，及职能机构设置、岗位职责划分、权限体系分配，完善相关软件操作、硬件管理、档案管理制度，增强安全保密性，降低风险性，使财务信息化管理工作逐步走上科学化、规范化、制度化的轨道。

（五）多渠道、多方位为财务人员减压

身心健康是任何人高效工作的前提。从业人员的心理健康问题理应受到广泛的关注和研究，特别是从事基层财务工作的群体。全社会要提高法律意识，树立法制观念，抵制不正之风，为基层财务工作者营造良好的工作氛围。单位以多种形式为职工创造愉悦、积极的向上集体活动，丰富职工的文化生活；邀请专家开展健康知识讲座，多关心了解职工，让职工多了解健康知识，感到单位的温暖。同时给职工提供学习平台、晋升的机会，充实生活，满足愿望，体现价值。从而全身心投入到工作中去，才能提高财务管理的水平和效益。

信息技术在财务管理中的应用，是时代发展的必然，是经济发展的必需。要使二者完美结合是我们现代财务人员面临的新的课题。管理超前，可以引领经济的成长，管理的滞后，也会像瓶颈一样制约经济的发展。信息化财务管理解决了传统财务管理模式中许多无法解决的问题，与此同时，也带来了许多新的隐患，如财务数据安全风险、道德风险等。所以，财务管理信息化必须与时俱进，建立信息化的内控程序，口令操作，权限配置、合理分工，从制度上严防。还要对财会人员进行职业道德教育，职业技能提高，善于发现，勇于创新，发挥积极性、能动性、创造性。从财务管理信息化入手，提升单位的竞争力，提升单位的综合管理水平。

三、结束语

财务管理信息化建设是一项长效的机制，不是一朝一夕能建成的，更不是一成不变的，它的完善和健全需要你我他的不断努力。希望在领导的高度重视下，在财务管理人员的积极参与下，它能走一条创新之路发展之路。