人才交流中心对干部人事档案信息化的对策

[摘 要]针对人才交流中心对干部人事档案信息化的对策问题，介绍了高校毕业生人事档案信息化的现状，主要有解决高校毕业生人事档案管理信息化意识、档案管理信息化的法规体系与业务规范和缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍，问题，提出了人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理对策，主要有人事档案信息化建设的重要性、规章制度与业务规范和档案管理质量与人员业务素质问题。

[关键词]人才交流中心；干部人事档案；信息化；对策问题

改革开放以来，随着教育事业的不断发展，我国高校毕业生不断增多，对于高校毕业生的就业问题，关系多许多方面，因此，人事档案管理工作，就成为人才交流中心的工作重点，也是人事管理工作中的重要组成部分，因此，人事档案管理工作的信息化管理，就成为人才交流中心的重要工作，也是人事档案事业实现可持续发展的必然选择，这也是在新的形势下，人才交流中心人事档案工作如何更好地管理，如何利用信息化的优势，为待就业的毕业生服务，也为用人企业解决了人才问题，这是人才交流中心的服务需要，也是本文需要探索的重要内容。人事档案信息化管理的推进，必将为用人企业提供及时、准确、高效的人事档案信息依据，积极推动高校毕业生就业问题，也会对人事档案的管理工作起到促进作用。高校毕业生人事档案信息化管理，其核心的内容，就是通过人事档案信息资源的数字化和网络化，提高对高校毕业生有关人事工作中产生的各类信息，这样可以加速人才的流动，特别是对未就业的毕业生及用人企业来说，人事档案管理工作的心绪华，可以提供丰富的人事档案信息，提高对人事档案进行存储、加工、检索、传输的速度，为高校毕业生的尽快就业，提供快速的人事档案内容，为高校毕业生和用人企业，提供即时的高效服务，以实现人事档案资源的共享，提高人事档案管理和利用效率。它包括：人事档案信息资源的有序整理、人事档案信息数据库的建设、人事档案信息网络的建设、人事档案信息技术的应用、人事档案信息资源的开发利用、人事档案信息化人才队伍的建设等。

一、高校毕业生人事档案信息化的现状

要搞好高校毕业生人事档案的信息化管理工作，必须掌握当前高校毕业生人事档案信息化的现状，这样才能有的放矢的采取有效措施，搞好高校毕业生人事档案信息化工作。

（一）解决高校毕业生人事档案管理信息化意识

在高科技时代，加速实现高校毕业生人事档案信息化管理，是一项繁重的任务，也是时代赋予的任务，这些工作任务的顺利进行，必须得到人才交流主管部门的高度重视和大力支持，才能切实的把高校毕业生的人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前看，各省、市对高校毕业生人事档案信息化建设的发展状况来看，由于各级领导对高校毕业生的人事档案信息化建设工作不够重视，对人事档案管理工作投入的财力及人力不足，由此，导致出现了一些各方面问题，例如，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与信息现代化发展无法适应，也使高校毕业生的人事档案，在管理与改革中无法发挥积极作用，也使用人单位陷于两难之中，难以得到人才，更难于得到优秀人才。

（二）档案管理信息化的法规体系与业务规范

对于人事档案的记载来说，它的信息非常丰富，时间跨度也比较长，但在改革开放以来，由于主观和客观方面的各种原因，有些人事档案中的信息，常常会出现这样或那样的不同或差错，例如，数据的前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录在档案中出现，如何能让这些问题，能在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们对人事档案的管理，要有一个完整的业务规范指导体系，这样才能使从事档案信息化建设的工作人员，在信息化建设中，既得到政策上的支持，又能在方式方法的得到指导，使人事档案管理工作，形成一个统一的、规范的、科学的、缜密的人事档案信息资料数据库，有利于高校毕业生的就业困难，也有利于企业的人才需要和流动的需要。

（三）缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍

人才是人才交流中心档案信息化建设的重中之重。目前人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。

二、人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理对策

人才交流中心是一个人才的中介桥梁，它要为高校毕业生和企业对人才的需求解决双方的需求，因此对于人事档案信息化的管理，要真实可靠，并要做到适时提供，这样就可以为双方解决问题。

（一）人事档案信息化建设的重要性

在社会主义市场化的发展中，随着人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的引导下，人才交流部门，要积极稳妥地推动人事档案信息化建设进程，要从政策上，不断加大财力及人力的投入，同时要加强人事档案信息化建设的基础设施建设，为人事档案信息化建设提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设，作为人事工作中的一个重要的组成部分来进行建设。

（二）人事档案管理的规章制度与业务规范

人事档案信息化建设，是新时期对人事档案管理工作提出的新要求和新的任务，所以无法再依据传统的手工管理阶段的制度，必须结合高科技时代的技术，要利用信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况，制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，这样就可以有效的促进人事档案管理工作发展，使人事档案信息化管理向着制度化、规范化发展。特别是高校毕业生的人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。

（三）档案管理质量与人员业务素质

档案管理质量与人员业务素质，是相互关联的命题，人事档案信息化建设，它的一个关键因素，就是建设一支高素质的档案信息化管理人才。因此，在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。因此，需要从事档案信息化管理的工作人员，必须具有档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要把档案管理质量的优劣与管理人员的业务素质能力结合起来，要在管理人员的意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头，以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。

三、结语

人事档案管理信息化是高科技时代的发展趋势。如何加强信息化的人事档案管理，提高人事档案管理的质量和效率，是一个系统工程，在高校毕业生就业的人才交流中，只有不断创新，加强管理才能发挥桥梁作用。因此，要做好高校毕业生就业工作，要因地制宜，用信息建设思想总揽全局，保证人事档案信息化建设与信息化同步发展，为高校毕业生和各企业的人才需要，架起相互的沟通之桥，为社会各项事业的建设提供人才。