浅谈单位图书资料室知识管理的重要性

[摘 要]单位图书资料室在网络媒体的影响下，再加上相应的投入不足等问题，其读者越来越少，单位图书资料室的发展面临着一定的挑战。应该通过引进新的管理手段和方法，更新管理理念，使得图书资料在生产中的活力被激发，大大增加图书资料室的吸引力。本文主要结合工作实际，对于图书资料室知识管理相关问题进行分析，对于加强图书资料室建设具有一定帮助。

[关键词]图书资料室；存在问题；知识管理；特征

知识管理，是一种比较新的管理理念和方式，主要是把传统意义上的图书资料管理转变为相关知识的管理（包括整理、收集、传播和推广运用等方面），使得图书资料室管理有了新的生命活力，本文主要针对如何发挥图书资料的服务保障作用进行一定探讨，希望能够对于单位图书资料管理者具有一定启示。

1、知识管理在图书资料室管理中应用的必要性分析

以知识为核心资源、核心动力则是当今的知识经济时代的主要特点，在知识经济时代中，知识管理应该符合其发展要求。单位图书资料室，这是单位文化知识基础设施的地方，需要能够满足单位干部职工对信息和知识的日益增加，这就要求单位图书资料室应该不断创新发展，认清形势，按照全新视觉把知识管理运用到知识管理中去。

改变传统的管理服务方式，就应该通过积极引进先进的知识管理相关理论和方法，使得图书资料室的相关的收集、整理、传播和研究知识的能力不断强化，突出核心就是知识管理，为了更好体现图书资料室人员的创新能力和应变能力，应该充分利用知识管理，提高整体人员的素质，满足创新时代和知识经济的发展要求[1]。

在信息时代中，第一生产力是科学技术，科技创新和发展则是单位图书资料室知识管理的任务。科技情报的大力工作则会促进本行业、本专业的快速发展，一定要通过知识管理，在科技信息情报方面建立优势，否则，则容易出现坐井观天和盲人摸象的情况。要想保持竞争优势，实现创新发展，亦步亦趋跟在别人后面是绝对行不通的。要想更好的进行图书资料室的知识管理，就应该把资料室建成情报研究所，使得本行业、本专业的相关最新发展和前沿知识都能进行有效收集和处理，这样，本单位职工的创新就能够所保证，使得单位多出成果成为可能。另外，还可以减少相关的在情报方面的投资，使得大量的人力、物力和财力得到节省。

要想图书资料室摆脱困境的方法就是通过知识管理的途径，因为，在网络冲击越来越明显的知识经济中，广大职工干部已经不能满意原有的传统管理模式。比如，纸质馆藏资源依然传统图书馆管理工作的重心，明显缺乏相关对于互联网运用的资源检索的相关内容；经验管理处理图书资料的管理依然是个问题，不能很好利用完善科学的管理方式和手段；在新知识处理方面，图书资料室还缺乏一定的收集、整理和分析手段，普及新知识还存在一定的滞后问题。所以，单位图书资料室肯定缺乏活力和吸引力。图书馆管理的被动应付状态，通过引入知识管理，能够变变被动服务为主动服务，创新管理理念，能够为读者提供更好的服务，满足在知识经济下的图书资料发展的各种需要，更好体现出图书资料室的价值。

2、知识管理在图书资料管理中应把握的问题

知识管理的理念必须依靠传统管理理念的转变。要想在图书资料管理中的应用知识管理，就应该把握好知识管理的理念，在图书资料室管理的全过程中自觉应用其理念。实现资料管理到知识管理的转变则是图书资料室知识管理的核心问题，对于其中的隐性知识的管理，或者是显性知识的管理来说，实现服务中心工作的价值这是最重的实现形式。所以，对于单位图书资料室管理人员来说，应该理清思路，进行明确知识管理的机制、制度，使得管理人员的职责明确定位，摆脱在传统图书资料的管理模式方面上影响，知识管理的思路、方法和措施才能更好应用[2]。对于因实际工作情况需要而征订的有价值的资料来说，图书资料室应该对于本单位专业发展的知识前沿进行很好的跟踪，在全年的工作始终贯彻好知识管理的这条主线，对于新知识的收集、分析、传播、运用等工作要集中力量搞好，为读者或者相关部门提供重要的知识文献，使得科技情报站的作用充分发挥，能够为单位的创新工作做出更大的贡献。

实现知识的有效共享应该通过建立知识管理平台，对于这种比较大系统工程来说，知识管理中需要大量的资金投入，实行基础设施的不断完善。对于单位图书资料室来说，在网络建立知识管理系统过程中，应该对于知识管理的科学性特别注意。一是，为了更好的进行知识和信息的传播速度，通过建立信息发布平台实现。为了方便读者进行查询，应该把有价值的论文、资料进行及时传播；二是，网上图书馆设立。通过购买专家授课、电子光盘软件在单位的局域网上进行交流和学习；三是，交流平台进行有效搭建。为了更好进行学习探讨和交流，还应该在网上建立相关的讨论平台，这样能促进单位内的知识的有效共享。

人才队伍培养应该不断加快，不断提高服务能力。管理队伍能力的提升，则是在实现传统管理模式到知识管理的转变的关键问题所在。对于相应的图书管理人员的培养和选拔工作也应该受到各级的重视，应该在图书资料管理岗位上，任用相关的业务能力强、爱钻研的相关人员。在在职人员的培训力度方面，还需要进一步加强，主要为了提高其专业技术水平，使得本单位重要专业知识和理论的研究不断加强，为了更好提高服务质量水平，应该使得图书馆员工的知识潜力能够得到最大程度地发挥。另外，为了更好的推行图书资料室的知识管理，可以加强与相关的图书馆的合作交流，还可以对于一些工作先进骨干，以及专家学者进行聘请为业务指导，这样能有效征求专家意见，不断促进服务方式的转变和改进，使得单位图书资料室的保障能力不断加强。