高校后勤档案资源的开发及利用分析

上传者：网友
|

翻新时间：2022-12-29

收藏到账号

全屏

高校后勤档案资源的开发及利用分析

[摘要]高校后勤档案直接记载和保存了后勤工作情况，因此，是高校档案工作的重要组成，对于保证后勤管理工作的顺利开展具有十分重要的意义。应注意的是，目前我国高校后勤档案资源普遍存在着开发利用不足等情况，因此，本文重点分析了后勤档案的价值及重要性，并就如何加强高校后勤档案资源的开发及利用进行了探讨。

[关键词]高校；后勤档案资源；开发；利用

高校后勤档案涉及内容十分广泛，包括高校建设、发展，后勤服务、管理等工作的方方面面，是高校后勤工作的宝贵财富，也为整个学校提供了珍贵的资源。因此，必须积极开发和利用后勤档案资源，以最大限度地实现后勤档案的价值。

一、高校后勤档案的价值及重要性分析

二、加强高校后勤档案资源开发及利用的措施分析

（一）充实后勤档案资源，为档案资源的开发及利用创造条件

（二）构建完善的后勤档案检索系统，为档案资源的开发与利用提供途径

（三）加快后勤档案资源的信息化建设，实现档案开发与利用的不断创新

如今，档案馆数字化建设已成为高校后勤档案工作发展的基本趋势，较传统档案而言，数字化档案具有信息化、高效化、系统化等特点，且开发、利用过程不受时间、地点等限制，可以随时进行档案资源的异地检索，利用数字化处理技术有效解决档案原件利用与保护之间的矛盾，确保原件能够得到持久的保存。一方面，应加快后勤档案数据库及信息化的二次开发，利用计算机及信息技术，对后勤档案信息进行再次开发，推动档案资源开发及利用的二次升级，充分挖掘档案中所蕴藏的巨大价值；另一方面，应制定科学的信息化流程，先对目录数据库进行构建，然后，逐步推动后勤档案全文数字化的实现。对于办公所形成的电子文件，可利用网络直接进行收集，而库存档案需要进行扫描；此外，应构建完善的档案信息系统，对档案资源进行多方考察和编研，加快后勤档案信息的再次开发，利用各种形式对档案资源进行发布，使用户充分了解后勤档案的价值，从而确保后勤档案资源的全面开发与利用。

三、结束语

综上所述，后勤档案是高校档案的基本组成，全面开发及利用后勤档案资源对于高校后勤工作的开展、继承和发扬高校传统精神、促进校园文化的和谐发展均具有十分重要的意义。因此，必须对后勤档案资源的开发及利用工作给予足够的重视，全面推进档案的数字化建设，为高校各项工作的开展提供服务。