探讨如何基于云计算创新档案管理服务

[摘 要]文章首先分析了基于云计算档案管理服务的优势，然后提出了基于云计算档案管理的六种创新服务。

[关键词]云计算；档案管理；信息技术；数据

近年来，随着科学技术的不断进步，档案管理服务的功能也逐渐由传统的管理技术向信息化管理方式转变，让档案管理的功能获得全面提升。尤其是新兴的云计算技术，为我国的档案管理工作提供了新的思路，而我国的档案管理工作也因此获得了新的发展机遇。云计算是信息技术发展的产物，已经凭借其强大的功能在在很多方面获得了应用。而随着网络技术的不断普及，档案管理的信息量正在成几何级倍数递增，给档案管理人员带来了较大压力。基于云计算的档案管理工作具有资源共享、数据存储安全以及信息量大等优势，可以有效缓解档案管理工作的压力。本文出于进一步提升档案管理服务水平的目的，探析基于云计算的档案管理服务的创新。

1.基于云计算档案管理服务的优势分析

1.1基于云计算的档案管理服务更加完善

计算机技术的不断发展让档案管理服务水平也获得提升，随之上升的还有档案管理的信息量。云计算技术下，应用软件更加独立，因此可以将零散储存起来的档案信息整合到一起，使用者可以通过统一的登录方式查询相关信息，操作更加便捷。此外，各种应用服务的集成可以为一站式服务提构建平台，有效提高了档案管理的服务水平。

传统的档案管理一般将档案信息储存在固定的服务器上，如果服务器出现故障或是遭受恶意攻击，管理者就不能利用网络查询以及管理档案信息。而云计算管理的服务器集群非常强大，以此为支撑的档案管理平台可以将档案信息以及相关数据分布到不同的服务器上。这样即使服务器出现故障，也可以利用其它服务器将需要的数据备份到其它服务器上，继续提供管理服务。

2.基于云计算的档案管理服务创新

2.1实现资源共享

构建好云服务平台之后，管理者可以将档案信息储存到“云”中，在自身优势下实现特色资源以及数据库信息的共享。此外，基于云计算的档案管理服务平台实现了资源共享服务的创新之后，可以根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享，读者也因此可以及时获取需要的资源，享受到更加全面的服务，最大限度地满足读者的信息需求。

2.2确保数据存储的安全性

信息安全是信息时代最为重要的课题，因此也一直是信息技术的重点研究方向。云存储方式可以让基于云计算的档案管理服务平台通过集合应用软件的方式让他们发挥协同作用，同时为读者提供业务访问和数据存储功能。用户将数据存储在“云”端，而应用程序则在服务器端运行，在提供无间断服务的同时还可以并在这一基础上确保数据存储的安全性。

2.3灵活的定制服务

基于云计算的档案管理平台可以让读者根据自己的喜好和需求定制相应的服务以及应用，然后云服务管理平台根据读者的要求进行相应的部署。读者定制服务以后如果不满意也可以自行退订或者删除。

2.4高层次服务

信息技术的不断发展那，人们的需求也更加多样，要想获得用户的支持，需要全满满足用户的各项需求。基于云计算的档案管理平台具有更加便于操作的特点，用户很容易就可以掌握获取需求信息的方法和途径，用户利用网络搜索需要信息的意识也会得到加强。此外，基于云计算的管理服务平台还可以将重要的信息知识分享到网上，以此来提高用户的分析和发掘有效信息的能力，让用户享受到更加高层次的服务内容。

2.5智能推送服务

云计算的计算能力超强，这一优势可以用于构建智能跟踪平台，根据读者的搜索信息判断读者的喜好和习惯，然后利用推送服务为读者提供可能需要的信息，充分体现出其服务的人性化。此外，云计算还可以支持档案馆利用移动服务商所提供的网页浏览功能，为用户在手机上访问需要的WAP网站，让服务更加全面，读者也可以随时随地查询需要的信息。

2.6针对性服务

基于云计算的档案管理服务平台可以为读者提供针对性服务，以读者的个性化需求为基础。通过对自身内部服务管理功能的加强来提升读者服务工作的质量，让读者的使用倾向获得重视。经过对不同读者群体的分析，总结出读者群体需求信息的特点，并以此为基础提供针对性服务，更加充分地发挥档案管理的服务功能。而服务手段的多样化也让基于云计算的档案管理服务功能延伸到了更高的层次上。

3.结束语

综上所述，基于云计算的档案管理服务可以有效提升服务水平，让档案管理服务得到不断完善。基于此，基于云计算实现档案管理服务的创新具有重要的现实意义。文章就主要介绍了以下基于云计算档案管理的创新服务：第一，资源共享，根据读者的需求实现灵活调度，弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享；第二，在提供无间断服务的同时确保数据存储的安全性；第三，读者可以根据自己的喜好和需求灵活定制相应的服务以及应用；第四，提供高层次服务；第五，智能推送服务；第六，针对性服务。以上服务的创新让更加全面地满足了用户的多样化需求，有效提高了档案管理服务的质量。