浅谈房产档案管理与利用

[摘 要]房产档案是一种十分重要的社会资源，内容复杂，涉及面广，具有十分重要的价值，在我国房产管理中占据十分重要的地位，房产档案对于为解决产权纠纷，维护人们的合法权利等提供有效的法律依据.因此，在认真分析房产档案管理存在问题的基础上，探索房产档案管理与利用的有效办法具有十分重要的意义。

[关键词]房产档案；数字化建设；建设与实践

一、房产档案的社会作用

（一）为解决群众纠纷、查处腐败分子提供原始依据

随着城市建设的深入发展和市民法制观念的不断提高，房产档案在民事纠纷中的法院立案、审判中起到了重要的法律依据作用，房产档案部门提供的产权归属、房产价格、房产变更、房产来源、房产面积等内容，为司法机关核定案件性子提供了重要依据。

（二）是为危旧房改造、企业投资决策提供依据

近几年，城市进行了大规模的危旧房改造，拆迁过程中有很多实际问题需要解决，因此，需要房产档案管理部门依据档案的原始登记内容，认真查实后，将有关数据报给拆迁部门，用于成本核算，最终作出投资决策。

（三）为房产交易提供服务

随着二手房交易量的增多，因购房人对房产信息了解不多而产生的纠纷也在增多。为防止不必要的风险，买房人可到档案管理部门查询档案原始记录，了解房屋权属状况，核实权属证书的真伪，根据档案管理部门提供的房屋原始记录，核对无误后再进行买卖交易。

二、房产档案管理的创新路径

（一）加快房产档案信息化建设进程

1.提高房产档案管理信息化建设的认知

房产档案管理的信息化建设的基本思路就是将现代的计算机技术、网络技术以及通信技术应用于房产档案管理工作中，采用先进的技术设备实现房产档案的自动归档，并实现档案信息检索、存储的高效化与智能化。房产档案管理具有十分重要的社会意义，也是社会信息业的重要组成部分，因此新时代的房产档案管理要不断实现现代信息化管理，不断满足时代的要求。

2.推动房产档案数字化建设进程

要想实现房产档案管理的信息化首先就要先实现房产档案的数字化管理，将房产档案资料全部输入进算计，以数字的形式进行存储，并且利用计算机强大的检索功能对档案信息进行整编，将产权人姓名、房屋地址、房屋面积等房产信息中的每一个组成要素作为检索点，生成检索工具，这样可以大大降低传统检索的工作量，提高检索效率，同时更加有助于房产档案管理的利用与查询。

3.建立房产档案信息归集系统

要实现房产档案管理的信息化，就要将房产档案全部以数字化的形式录入计算机，并且要保证房产信息收集的全面性和准确性，因此，工作人员需要将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使得房产交易过程中产生的信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并且形成文本，进行保存。此外，房产档案信息的存储形式还有多种形式，房产档案管理部门可以利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息进行管理。

（二）建立健全管理机制

1.建立竞争激励机制

时代在不断进步，房产档案管理方式也要不断创新，建立竞争激励机制就是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，房产档案管理的创新涉及多个方面，包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。目前，我国房产档案管理部门内部的运作效率太低，档案管理人员缺乏工作热情，工作效率不高，因此，房产档案管理部门需要建立竞争激励机制，结合档案管理工作的实际情况，调动管理人员的工作积极性，竞争可以涉及多个方面，单位要将员工的个人工作业绩作为考核的重要内容，使得考核评价结果与人员劳动报酬、职位晋升相挂钩，以此激励单位员工认真工作。

2.改革用人机制

房产档案管理部门内部需要改革用人机制，要对所以员工实施按件计酬的分配模式，并且要根据工作任务的难易程度确定业务系数，并将其作为计件取酬的衡量标准。单位要按照员工的实际工作量核算报酬，还要考核员工的综合业绩以及能力素养，工作分配要按照员工的能力高低进行分配，薪酬也是按照员工的能力高低以及业务量进行核算，严格遵循按能定岗、按岗定责、多劳多得的原则，全面落实计件取酬机制。

3.建立岗位培训机制

房产档案管理与利用的工作质量在很大程度上受到员工素质以及员工能力的影响，因此管理部门需要考核单位员工的综合素质，评估其能力高低，建立岗位培训机制，有针对性地对一些具有发展潜力、接受能力强、综合素质较高的员工进行培训，全面提高员工的业务操作技能、丰富其专业知识、增强其管理素质、同时使他们掌握现代化的管理手段和管理技术，具备工作岗位所需求的知识结构。

（三）转变被动式服务为主动式服务

随着社会经济的发展，人们的生活水平不断提高，社会各界对房产档案资料的需求日益增强，并且呈现出需求多样化的发展趋势，这就给房产档案管理工作者提出了很大的挑战。在这样的时代背景下，房产档案管理部门要化被动为主动，树立主动式服务意识，在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。加大对房产档案的宣传服务力度，提高社会公众对房产档案管理的认知，使其正确认识到房产档案管理的重要性及其价值，掌握房产档案检索系统的正确使用技能；房产档案管理部门还要加大房产档案信息资料开发利用的研究工作，以不断提高服务质量，不断满足大众的需求为目标，为公众提供更便捷、更贴心的服务，同时还要着重发展档案信息中介服务机构。

三、结语

房产档案是十分重要的社会资源和档案文献，可以为房地产纠纷案件以及相关案件提供重要的法律依据。因此，做好房产档案管理与利用工作对稳定社会，解决民事纠纷，明确产权具有现实意义，工作人员在工作实践中不断总结档案管理工作中存在的问题，探索新的管理办法，有助于优化房产档案管理，推广档案利用。