高校图书馆外文期刊的管理及利用

[摘 要]外文期刊是高校图书馆信息资源的重要组成部分，是教学、生产、科研工作的重要参考资料，是科技人员了解国外最新科技动态主要情报来源。各高校应通过调整采购方案、利用现代化技术、加强与读者的信息交流，有效提高外文期刊的利用率.更好地为读者服务。

[关键词]高校图书馆；外文期刊；管理及利用率

外文期刊是国外最新研究成果的信息来源，它能有效地提供各个学科领域的最新知识和学术动态.随着高校学科建设的发展对外文期刊的需求量也越来越大。近几年，外文期刊价格逐年上涨，虽说图书经费不足，但是几乎所有高校图书馆对订购外刊仍非常重视。但是目前有不少图书馆普遍存在着外文期刊利用率不高的问题。由此可见，如何提高外文期刊的管理及利用是很值得深入探索的问题。

一、外文期刊利用率低的形成原因及影响外刊利用率的主要因素

（一）经费短缺。近年来，随着期刊价格的快速上涨，外文期刊的价格更是涨速飞快，各高校图书馆都普遍存在着经费短缺这一严重现象。

（二）订购情况。采购工作质量的高低与文献利用直接相关，它决定着决定利用率高低。有的高校订购外刊只由少数几个人决定，采购人员业务水平不高或工作责任心不强，或缺乏专业知识，对读者的阅读需求了解的不深，不能真实反映出外刊的总体需求和订刊的准确方向，导致订购回来的外刊不能被好好利用。这就直接影响到文献的利用率。在经费相对充裕的情况下，外刊的订购原则是尽量订全，保证了期刊的连续性。还应对期刊利用情况及时调查分析，给予适当的调整，这样也提高了期刊的利用率。

（三）馆员的素质及管理水平。目前，外刊工作人员多数未经过专业培训，大多数人知识结构单一，知识面狭窄，业务素质不高，管理水平及外语水平较低，不能做到迅速、准确地解决读者的各种问题，另外，现在仍有一些图书馆偏重文献的收集、管理，不重视文献的利用和流通，服务的工作缺乏主动性，既懂外语又具备图书专业知识的人不多，复合型的人才严重缺乏，对读者的阅读需要，阅读倾向，阅读心理及读者的利用外刊的情况不甚了解，这是造成外刊利用率低的重要因素。

（四）读者群体情况。高校教师科研任务较重，到馆查阅资料的时间相对较少，对馆藏不熟悉，查询资料需要花费大量的时间。大部分学生读者外语水平有限，这是导致其利用外文期刊的最大障碍。许多学生在阅读本专业外文期刊上存在困难，他们就对阅读外刊有些抵触的心理。吸收新知识的迫切性是提高外文期刊利用率的重要因素。还有，一些教师指定要求订购的特别期刊，如德文、法文等，由于这些读者离退休或者工作调动，使这些期刊长期无人问津，也是影响外刊利用率的一种因素。

（五）文献检索能力是影响外刊取用的重要因素。高校的期刊室，很多期刊都摆放在一起，一些学生走马观花似的浏览期刊，这样很难获得外文期刊的文献线索，大大影响了所得文献的全面性，也减少了很多有用期刊的利用率。学生及教师应学会运用检索工具检索资料，运用检索工具才能快速查找所需要的期刊，提高期刊的利用率。高校图书馆也应在新的外刊上架以后做宣传介绍，不能只停留登记、分类、排序、上架、提供阅览，这也能在一定程度上提高外文期刊的利用。

二、加强外文期刊的科学管理，努力提高外文期刊利用率

（一）提高馆藏期刊的质量是提高期刊利用率的基础。图书馆要根据学校的学科发展和读者需求适时调整采购策略。确定合理的采购方案。预订期刊时要广泛听取了教研室同志及读者意见，及时做大量调查工作，利用率低的外刊坚决砍掉。在制定外文期刊采购策略时，既要机动灵活又要有一定的实用性和针对性，保证重点学科或专业的学术地位。

（二）加强期刊的科学管理，充分重视文献检索。期刊科学管理的基础需要有一套完整的目录体系，为读者提供最基本的查阅条件，高校图书馆应大力开展对读者的文献检索课教育，这是读者提高获取信息能力的重要手段。要使读者了解每种，每册期刊所含的具体学术信息，要建立完善的检索体系，可培养读者的情报意识和独立检索能力。

（三）编制二次文献目录，以进一步提示馆藏期刊，充分利用馆藏期刊，不但提高了馆藏二次文献的利用率，也促进了一次文献的开发利用。从根本上提高他们对外文期刊情报信息的获取能力。现代化服务手段的运用，必将有力的提高期刊的利用率。

（四）提高工作人员的素质。培养专业人才，做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节。作为外刊人员，需要掌握一定的图书情报专业知识及拥有较高的外语水平，并且能够熟练操作计算机，利用网络采集各种文献信息，期刊工作人员的素质高低与期刊开发利用情况是成正比的，图书馆除应该对馆员进行一定的专业培训，多开展一些参观学习的机会，努力就一批适应新世纪图书馆工作的复合型人才。

（五）加强外刊宣传，图书馆要把外刊上静态的信息变为动态的情报。对新订的外刊，应放在网络或宣传栏突出的位置，以题录，文摘，简介的形式加经介绍。

（六）开展馆际协作，实现资源共享。任何一所高校图书馆都不可能全部收藏各种文献，这就需要和兄弟院校紧密配合，对所订期刊进行协调，形成更大的专业藏刊体系，以达到资源共享的目的，还可以开展代查、代译、代复印等业务，提高了外刊的利用率。

外文期刊是教学、科研的重要资源之一，它对各高校科研发展与教学的促进推动作用是显而易见的，我们都应重视外文期刊的利用，提高外文期刊的利用率则是每个高校长期的任务。外刊人员应准确把握读者需求，积极树立为读者服务的理念，努力完善各种服务措施，使外文期刊的读者不只局限于一小部分相对固定的人群，切实提高为读者服务的质量，达到理想的服务水平。