试析中学图书资料管理的方式

[摘 要]图书馆可以为广大的读者提供信息资源，其将搜集、整理以及收藏文献资料融合到一起。作为一个重要的机构，其管理方法也不容忽视。笔者对目前中学图书馆资料管理存在的问题进行分析，在此基础上提出一些建议和措施。

[关键词]中学图书室；资料；问题；措施

科学技术日新月异，在不断的发展之中，我们也迈入了信息社会。图书馆作为一个保存信息以及储存资源的结构，在现实生活中发挥着越来越重要的作用。对于中学图书室来说，其作为实施素质教育的平台，在日常的中学教学中发挥着重要的作用。

一、目前中学图书资料管理存在的问题

1、自动化管理水平低

中学图书室外的自动化程度比较低，服务的质量也比其他类型的图书馆低很多。此外，设备也比较落后。可以说，无论是在硬件还是在软件方面中学图书室都比较差。有的图书挂尽管引进了自动化管理的方法，但是还处于起步阶段。根据有关的调查，虚拟咨询台和呼叫中心的使用依然比较少，也很少有图书馆将读者咨询纳入到自己的服务中去。

2、图书室的业务处理和管理工作不能做到很好的配合与衔接

许多的中学图书室外依然将重点放在纸质的图书和文献上，而数字图书业务的重视度则相对比较低。因此，有效的网络信息服务难以提供给读者。以纸质图书为主的自动化管理系统给数字图书管理工作带来了阻碍，因此数字图书信息服务很难得到完善。

3、管理人员方面

目前中学图书馆馆员的素质有待提高。有的人员缺乏责任心，对工作麻痹大意，不积极主动，认为图书管理无足轻重。同时，缺乏专业素养，存在职责不明，责任不清的问题。因此，亟需提高馆员的素质，建立一支高素质的人员队伍。

4、管理体制方面

管理体制不够完善。随意性大，不够规范化、制度化是目前管理存在的问题。此外，得到的重视度不够，管理组织机构也不完善。

二、图书室图书资料管理新举措

1、馆员素质的培养

对于一名图书馆管理的工作人员来说，首先要解决思想上得到问题，转变工作观念，正确调整自己在工作中的角色。高校在招聘工作人员要慎重，提高门槛，注重专业技能的同时，在员工上岗前对其极进行有效，细致的岗前培训。在员工工作过程中，单位要创造机会，创造条件，抽出时间对工作人员进行培训指导，增强管理人员的工作能力。

图书馆管理对工作人员有一定的素质和数量要求。有的图书馆在这方面的人才很少，这就需要增加人员。此外，有的工作人员的专业素养也值得怀疑，对图书馆管理工作没有深入的了解，认识只停留在表面，因此工作做不到位。

2、完善管理制度

图书资料室的计划、征集、采购、借阅和保管等都要在一定的制度下进行。完善管理制度，将一切行为圈定在制度之下。“无规矩，不成方圆”，图书馆管理要规范化，采取一系列措施保证工作有序，合法。图书馆管理走上制度化要求是潮流所趋，也是这项工作得到优化的重要前提。这些制度包括：工作人员考评制度；人事行政管理制度；每个部门的职责范围等。此外，建立、健全图书资料借阅的管理制度，这样因工作人员变更，交接手续不全，或者没有规范的借阅手续而导致图书资料的流失和不完整的现象就会得到避免。制定对用户行为规范的制度，工作人员做好工作日志，而领导要加强监督。

3、加强数字化管理

图书资料数字化指的是使用一些先进的数字化技术对传统介质的图书资源进行处理，最终形成数字信息资源的过程。在该过程中，会使用到扫描仪、计算机以及图像处理技术。中学图书挂可以建立自己的网站，这样图书资料工作的形式就不会只是图书、报刊、杂志等。无序性、动态性是网络信息资源的特点，这给用户选择与利用网络信息带来了极大的不便。因此，可以图书馆要加强文献信息的开发入手，对网络信息资源开展科学而实用的组织管理。在经过分析、比较、识别、研究后，把无序分散的信息形成有序的网上二次信息和三次信息，以帮助网络用户更好地更方便地利用网络信息，实现“知识导航”目标。目前，比较紧迫的工作是完成全部图书资料的微机统计与输入。对于一些价值珍贵的文献资料，对其进行数字化储存，这时会使用到扫描和拍摄的技术。

要建立规范统一的数据库形式，将各项标准制定出来，注意标准要科学、可行。这样，各单位以及各部门才不会各自为战，才会协调，相互衔接。数字化加工的过程一定要严格的管理，无论是扫描、数据的录入还是图文的编辑都要按照标准进行，努力实现标准化。档案数据在制作时也要规范，要做到三统一：著录项目统

一、著录格式统一以及检索语言的统一。

4、其他方面

客观、真实的数据是推动和实现高效管理的一个重要的手段。图书馆管理工作的一个重要的方面就是提高服务水平，让图书馆整体资源水平得到提高。管理工作者可以举办读者交流会，开展调查问卷，这样就会得到读者的一些反应和态度。

树立和外部系统交流、开放、合作的理念。随着技术的进步，图书管理系统也会得到进一步的发展，而也会出现一些新的问题。这些问题并不是先进系统可以解决的，因此图书管理人员要转变观念，做到交流、开放、合作。加强与元数据提供商、系统供应商的合作，努力提高更好的服务。

由于数字化管理过程中会大量的使用扫描仪、计算机以及图像处理技术，因此有关部门要加大经费投入的力度，购买一些数字化建设中需要的设备，这样才会有一个坚实的物质基础。

结束语

技术在发展，未来图书馆建设也会更加的成熟和完善，虽然图书馆管理方式方面存在一些问题，但只要工作人员进行探讨和努力，图书管理系统一定会更加完善。