档案与文化建设的相关研究

[摘 要]文化，包括了人类在认识过程中逐渐获得的、某一特定民族或地域人民共同拥有的行为方式、基本价值观念和看待事物的态度等。学者在研究档案学科的相关内容时，通常不会将档案学科与文化密切联系起来，但是，学者们都承认，档案是记载文化事件的载体，其基本作用就是保存文化方式和传播文化。这种理解具有明显的积极意义，阐明了档案的基本价值，但是却没能认识到档案既能反映文化，其本身又是特定地区文化观念和基本价值的再现。因此，我们应当从注重档案的表层功能，发展到挖掘档案的深层功能，关注档案内部隐含的文化建设，并将档案与文化建设作为学科研究的新方向。

[关键词]档案；文化建设

一、档案和文化建设的联系

档案是文化传播和延续的物质载体，其本身又具有充足的文化含义。因此，档案和文化建设之间有着不可分割的紧密联系，具体体现在以下两个方面：

（一）档案是文化发展进步的桥梁

我国历史悠久，文化底蕴深厚，民族文化的发展成就显著。档案，在延续并发展古老文明、维护我国民族文化的完整和多样性上，发挥着不可替代的作用，是民族文明得以传播和接续的关键因素之一。档案的建立和管理工作，贯穿于民族文化建设的整个过程之中，同时也在这一过程中展现了自己的实际价值。由于档案工作者和社会公众不懈努力，档案建设事业蓬勃发展，我国悠久的文明得以延续，并不断丰富其时代意义。

（二）档案是文化建设的物质载体

档案的基本作用，就是保留重要的历史信息，使得某一地区人民的生活方式、行为习惯等能够传承下来。文化建设是一个持续性很强的过程，文化始终处在历史发展的进程中，它是一个民族的精神所在，继承和传播先进文明成果，不能离开对先人创造成果的借鉴和吸取。人们必须首先学习和领会传统优秀文化的精神实质，才能继承这一成果，并加入创造性的因素，而档案可以为人们提供学习和借鉴的参照。记载历史文明的档案中汇集着前人积淀下来的优秀成果，后人通过研究和学习这些成果，并加入时代因素，形成新的文明成果，再通过档案记载的形式保留下来，为今后的文化建设提供依据。从这个意义上讲，档案丰富了文化建设的内容，使文化创作呈现出鲜明的继承性和创造性，增添了人类历史发展和文明传播的独特价值。

二、档案与文化建设具体措施

（一）发掘文化价值

从一定意义上讲，文化代表着发生过的历史事件的积累过程，它是用形象的符号来表示事件经过的。这种符号，可以看成形象和含义的有机结合，具体包括声音、形体动作、文字和图形、数字等。而档案就是由文化传播者制作的各种信息符号转化成的，它采用符号的方式来描绘内容，可以全面再现社会生产和生活的多种角度。同时，档案是文化建设成果逐步积累的产物。随着文化建设产物的不断累积，文化日益呈现出多样性特征。积累的时间跨度越大，文化的内涵也就越深厚。如果没有文化建设的逐步累积，就谈不上文明的进展。档案作为文化建设成果累积的工具，是储存先进文明的重要方式。离开了档案，文化建设也就失去了重要的物质载体，文明的传播缺少接续性。因此，档案既是文化建设成果的累积，又是衡量文化建设层次的标准之一。

然而，不同的档案资源管理人员对于文化建设的认识存在差别，这会导致档案资源的管理者按照自己的主观判断，任意选择档案中的文化信息资源进行保存，从而浪费了一些没有被选取但是真正具有价值的文化建设信息。因此，在挖掘档案资源文化含义时，管理者和研究人员一定要保持中立的立场，要站在客观公正的角度上来鉴别和筛选信息，选取那些对于传播人类文明、继承优秀文化建设产物具有核心价值的资料来保存。在进行进一步的探讨研究时，档案学科研究者要从档案的实际情况入手，分析档案的来源、产生背景、与之相关的社会公众生产生活方式等，在这样的基础上，再形成对于档案与文化建设的总体性认识。

（二）统一鉴别标准

对于档案材料进行文化价值的鉴定，就是对档案信息收集整理和保留工作进行客观评价。从目前的档案资源管理实践来看，档案资源的鉴定人员通常会忽略档案自身带有的文化建设价值，在鉴别档案文化价值的过程中，凭借主观判断来下结论。截至目前，我国档案管理业还没有制定一个统一的鉴别标准，因此，如何确定能够统一适用的档案资源文化鉴别标准，就成了一个摆在学科研究人员面前的难题。

要确定科学的档案鉴别标准，首先要注意考察档案的来源。在对档案归类整理工作进行评价之前，要按照档案材料的形成部门来为档案分类，将档案的文化建设价值作为衡量材料价值的重要标准，区分价值层次高的档案和价值层次较低的档案。这种原则普遍适用于档案的归类鉴定、入馆鉴定、保存状况鉴定过程中。在明晰了档案材料的来源之后，工作人员还要评估档案自身内容的独特价值，考量材料内容所具有的重要意义、新颖性和典型意义。另外，一份档案资料所具有的文化建设价值，会随着时代的变迁而转变。在确定档案资料的文化建设意义时，要重点考察档案的证据性和借鉴性两个层面。

（三）完善管理体制

要研究档案与文化建设方案，就要转变档案管理的指导理念，并用体系化的制度来规范档案管理行为。受到传统观念的影响，档案管理事业在我国一直没有得到应有的重视，人们往往忽略档案的保存和归类整理。同时，管理制度的种种弊端和社会公众的认识水平，也制约了档案管理事业的进步。

完善档案管理体制，首先要向公众宣传档案管理的重要意义，使社会公众明确档案与文化建设事业的密切联系，从而转变观念，重视档案的保存和应用。档案管理人员要从思想深处重新认识自己的工作性质，提升管理意识，自觉纠正自己行为上的偏差。要从文化建设事业延续、人类文明继承和创新的高度，重新认识档案在社会文明进步中起到的重要作用，并用正确的认识来指导日常工作行为，避免被传统观念和偏见所束缚。

要建立一套可操作性强的档案管理制度体系，依据档案管理工作的实际情况，来制定科学的规划和制度，所有与档案工作相关的行为都要符合这套既定规则。以往的档案管理工作缺乏规范性和制度性，因此，某些档案工作者就用主观臆想来取代客观的档案管理事实，从而错误地判断档案材料的科学价值，不能及时为社会公众提供所需要的档案信息资源。为了去除工作中的种种弊端，我们需要从制度入手，既要确保档案管理工作有可以遵循的规章制度，又要将档案资源管理的具体任务和责任落实到每一个人，保证所有管理人员都能自觉遵守这套预先设定的规则。