提高档案管理科学化水平的路径选择

[摘 要]为适应经济的发展和科学的不断进步，对档案管理工作必须要提出更高的要求，作为档案管理工作的重要组成部分，提高档案管理科学化水平有利于实现制度化管理和规范化管理，是时代发展的必然趋势，也是国家现代化建设的要求。本文分析了提高档案管理科学化水平的重要性，探讨了提高档案管理科学化水平的路径。

[关键词]档案管理；科学化；路径选择

1、提高档案管理科学化水平的重要性

1.1提高档案管理科学化水平是顺应科学发展观的需要

档案管理是我国精神文明建设的重要组成部分，是国民经济软实力的重要体现，其涉及到政治、经济、文化等各个方面。通过档案可以借鉴过去、考量现今和决策未来，在科学发展观的指导下，要求档案管理也要实现全面、协调、可持续的发展，促进和谐社会和人的全面发展。因此要提高档案管理的科学化水平，以使档案的价值可以在国民经济建设过程中得以充分发挥，为国家和人民的生产、生活服务。

随着社会的发展和科学的进步，档案的种类越来越多，出现了计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、党政工团工、科研等档案，在日常的档案管理工作中档案管理员的工作量和工作难度大大增加，因此很难做到档案的科学分类和及时有效地传输。即使引入了计算机也只是在档案入库、出库时的记录工作中，当前的传统管理模式已经不能适应档案发展的需要，因此必须要提高档案管理的科学化水平，实现档案管理的现代化，才能解决这些难题。

1.3是信息化发展的必然要求

随着科学技术的发展，各种信息技术得到广泛的应用，各种网络化、数字化的媒体、设备的出现使人们的生活、工作方式也得到了很大改变。因此传统的档案和档案管理模式已经无法适应信息化的发展，所以要将这些信息技术运用在档案管理工作中，如使档案的载体从纸质发展到光盘、硬盘等媒介，并且丰富档案查阅手段等，充分利用信息技术，不断提高档案管理的科学化水平，从而为广大人民群众提供更优质的服务。

2、提高档案管理科学化水平的有效路径

2.1改变传统管理思想

要提高档案管理的科学化水平，就要从传统档案管理理念中解放出来，充分认识到提高档案管理科学化水平的重要性，只有提高了人的主观认识，才能从根本上提升档案管理科学化水平。要增加现代化档案室的资金和软、硬件投入，否则档案管理现代化就仅仅是纸上谈兵。

2.2完善档案管理制度体系

要强化档案管理的制度建设，优化档案管理的运行机制。首先，管理层要在法律、法规及规章制度的基础上对档案管理建设进行宏观把握，充分重视档案管理科学化水平的提高工作。其次，各部门要将档案管理工作作为一项重点工作来落实，在实际工作中要积极探索一套适合自身的档案管理机制，强化工作责任制的管理，实行专人专岗，并建立健全一套切实可行的考核、机理机制，以提高档案管理人员的工作积极性和促进档案管理的“规范化”建设，这是提高档案管理科学化水平的重要条件之一。同时上级部门要加强对档案管理的监督与审核工作，从宏观上控制档案管理科学化建设。

2.3档案管理的现代化建设

档案管理现代化是提高档案管理科学化水平的重要手段。要求增加档案管理的软、硬件设备的投入，利用计算机技术、网络技术及数据库技术等，对档案管理进行现代化改造，使档案真正从纸质载体解放出来，一方面大大减少了档案存储空间，另一方面也节省了日常维护的费用。将档案通过计算机软件进行科学分类会比人工分档更高效，也更精确，便于对档案的管理。另外要建立计算机档案管理系统，使档案在进入档案室开始到使用的各个过程均能实现自动化管理。在档案查询和使用时均可利用网络技术，使传输更为方便、快捷，大大提高了档案管理的工作效率。

2.4在管理方式上的转变

传统的档案管理方式为馆藏型，档案的管理工作重心在于档案的保管，重视档案的安全保密性，档案一般为内部流通，除非在人事及管理上有变动的时候才“调档”。这种管理方式是不科学的，不适合档案管理科学化的要求，因此必须做出改变。由于档案管理的最终目的是对档案信息的利用，因此要建设利用型的档案管理方式，使档案信息成为有用的资料，而不是静止的典藏，要加强资源的共享，从而为用户提供更好的服务。另外，档案资源要从量的积累过渡到质量的提高上来，只有高质量的档案才能真正服务社会、服务个人。

2.5加强档案管理人员素质建设

要提高档案管理科学化水平，最重要的是要加强“人”的素质建设。档案管理人员作为档案管理工作的主体，对档案管理工作水平具有最深层的影响。新的历史条件下，要求档案管理技术更先进、分工更专业、内容更丰富，因此对档案管理人员的能力提出更高要求。档案管理人员除了需要具备档案管理能力和基本操作技能之外，还要求掌握现代化的档案管理技术，如利用计算机程序对档案进行科学而准确的分类、组卷、归档等，另外还要培养档案管理人员在计算机终端使用、数据库建设、加密技术、数据录入能力、网络管理及网络安全等技能等，以适应档案管理技术的不断发展。高素质的人才队伍将为提高档案管理科学化水平提供有力的智力支持和人才保障。

3、结束语

综上所述，提高档案管理科学化水平有利于实现制度化管理和规范化管理，是时代发展的必然趋势。要提高档案管理科学化水平，就要用科学的方法对档案进行管理，要充分利用各种科技手段不断加快档案管理现代化建设，推动档案管理的规范化和信息化建设，并建立健全可持续发展的人才培养机制。在实际工作中更要发挥人的主观能动性，不断创新，力求全面提高档案管理的科学化水平，为社会提供更优质、快捷的信息服务。