新形势下档案信息化对档案工作者的素养要求

[摘 要]新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。

[关键词]新形势；档案信息化；素养要求

当今世界是知识爆炸的时代，网络技术发展很快，伴随着改革开放和计算机技术、网络技术和信息化技术的不断发展，档案的管理也进入了信息化时代，以信息化和网络为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。

档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。

1、树立服务、安全、创新意识。以往，档案管理具有极强的被动性，将工作定位于保管为主。然而，随着社会发展的需要，档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理工作者树立主动服务意识，主动为广大工作人员提供服务，同时需要人们的进一步重视和理解。深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，更好地服务经济社会发展。树立科学的正确的档案信息安全观念，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，有效地防止人为干扰破坏，这就要求档案管理工作者树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策对策和办法。培养档案管理人员的创新能力。社会需要不断的进步就需要不断地改革和创新。

2、提升操作、管理、学习能力。一名合格的档案管理人员，最基础的是要具备实际操作技能，在日常工作中从档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等做起。同时，还需要具有统筹安排、仔细耐心的基本品质。现代科技手段已经被应用于档案管理建设中，这也相应的要求档案工作者在一些日常的工作当中熟悉和掌握计算机相关的一些操作工作。如：复印、缩微、音像以及电子计算机使用等，只有这样，才能更好地适应档案信息化发展的需求。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。一个合格的档案管理人员不仅仅要钻研透自己本专业的知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。档案管理需要进行分类处理，而分类处理是以档案的内容进行区分的，档案内容来自各方面，如果没有广博的知识，根本无法看懂里面的内容，对于分类和管理就无从谈起了。档案管理人员要有良好的沟通能力。档案管理部门是一个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需要档案管理人员有善于沟通和处理事物的能力，既要管理好档案，让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密。必须始终坚持科学文化知识学习，只有对科学文化知识有了全面的了解和熟悉才能知道档案管理工作，才能了解、开发和管理档案信息资源。另外，书写的水平高低也很重要，由于档案在各个工作环节都与工作者的书写水平是分不开的，如果档案工作者所写的文字无法分辨就会导致档案作用不能充分的发挥出去。档案学与其他相关学科也是相互渗透，联系紧密。档案工作者在平时的工作中应当不断的加强相关学科方面知识的学习和积累，只有这样，才能让档案信息有效的发挥出作用。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。当今的时代是信息高速发展的时代，知识的更新换代一日千里。因此，档案管理人员需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养自己的能力，不断的学习新的技术，掌握更多的专业知识。

3、发挥爱岗、务实、奉献精神。高素质的档案管理人员应该具有爱岗敬业精神。只有对档案管理工作热爱，才能全身心地投入到工作之中，做出新的成果。要具备认真的工作态度，严谨细致的工作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作。保持严谨的工作作风是做好这份工作的基本条件之一，在工作过程中，需要细致，细心。高素质的档案管理人员具有求真务实的精神，才能脚踏实地，一步一个脚印，闯出自己的一片天地。档案管理人员管理的是包含着广泛内容的各种各样的档案，因此，档案管理人员必须坚定自己的政治立场，关心国家大事，关心社会动态，以自己的能力去维护好档案的管理，拥有良好的人生观和价值观。高素质的档案管理人员具有甘于奉献的精神，严守职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。才能充满前进的动力，抵制各类诱惑，努力为档案管理工作做出应有的贡献。

总之，在新形势下档案信息化对档案工作者的提出了新的素养要求，面对新的挑战，档案管理工作者应当不断的转变观念、解放思想、紧跟时代潮流，不仅要提高档案管理的专业技术水平，还应当更加注重素质的提升。只有这样才能更好的适应工作需要，充分有效地发挥出档案工作者的作用。