浅谈医院档案的开发利用

[摘 要]医院要想提升自己的医疗水平，更加人性化的服务于人民就需要对医院的档案进行科学的开发和利用。加强医院档案的开发和利用有助于高效率治疗疾患者病，对于医院未来的发展具有重大意义。

[关键词]医院档案；开发利用；有效措施

医院档案的开发利用是加强医院档案自身建设和为医院的医疗、预防、科研、行政管理等工作服务的目的所在，我们应当遵循医院档案的管理原则和自身特点，进行分析和研究，多渠道地对它进行开发利用。

1.开发利用医院档案的意义

建立一套完整的档案、资料检索体系，是开发利用医院档案信息资源的前题，完整的档案资料检索体系应包括档案总目录、分类目录、图纸目录、声像档案目录等检索目录和卡片。使用微机管理还应有著录卡片，实施电子检索。有一套完整的医院档案是医院在工作活动中直接形成的公文、电报、簿册、图表等各种门类和各种形式的历史记录，是医院的宝贵财富。同时，档案工作也是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要基础，随着医院各项业务的不断发展，档案工作不再是以收集、整理、保管为重心，而是向充分发挥档案的开发价值和利用价值转变，努力于医院的医疗、教学、科研及行政管理工作方面提供全面优质的服务。医院所藏档案，一般包括党政文书档案、医疗科研和教学档案、基建档案、设备档案、声像档案、会计档案、人事档案、病历档案等，是医院建设与发展历史最真实的反映，它不仅记录了历史活动的真实过程，而且记录了人们在各种活动中的思想发展以及科学研究和文化艺术的成果，它蕴藏着无数我们已知的或者未知的巨大财富，是取之不尽、用之不竭的信息源泉。档案工作者的首要任务就是要守护好这一宝藏，要想方设法开发档案的价值，为医院的各项工作服务。

2.医院档案开发利用遇到的问题

我国的档案法律体系已基本形成，有关的档案法律法规在档案工作中也发挥了重要作用。但是档案信息开发利用的法规标准建设还相对滞后，如：档案立法对电子文件和数字化档案的法律地位问题、电子文件接受和档案数据库建设的标准化问题、档案信息开发利用过程中涉及保密的问题等。档案有其自身存储特点和要求，简陋的档案硬件设备难以适应现代医院建设发展的需要，例如：自动通风、自动调温条件差，库房不足，无档案管理专项经费等，造成宝贵的档案受潮、纸质材料脆化受损、有些档案材料在比较差的库房设施内，在未成档案之前就失去其自身价值，非常可惜。对档案的重要性认识不够，是目前大多数医院所存在的普遍问题。档案是历史的真凭实据，它的这种凭据证明作用，构成了档案的基本价值之一――凭证价值；档案又是第一手资料，它对各方面都具有参考作用，这种可靠的广泛参考作用，构成了档案的又一基本价值――情报价值。这一价值认识必须要从领导重视抓起，部分领导干部“重经营、轻档案”的意识还很强，认为档案工作是档案工作人员的事情，认为档案可有可无。由于对档案重视程度

不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。长期以来，档案部门与档案材料形成部门由于协调不够，没有做到责任到人，致使材料收集有拖拉及内容不完整、不规范现象。

3.促进医院档案开发利用的有效措施

3.1加大宣传档案的价值，增加人们的档案意识

通过医院报刊和院内网站，广泛深入地宣传《中华人民共和国档案法》，进一步强化档案意识，使医院领导、中层干部、普通职工都能充分认识档案的重要性，使档案工作与医院医学科研、经济建设、管理工作结合得更加紧密。其次，抓好医院档案宣传工作，通过各种媒介向社会推介这一信息资源。医院档案是社会发展中诞生的一种崭新的具有很大的发展前景的特殊档案，目前社会各界对它的认识还不深，这就需要我们利用各种渠道加强宣传，如举办医院档案的各种展览，利用图文、照片、声像、模型等档案内容，争取社会各界的重视，扩大它的影响。还可以运用大众性的传播媒介，如电视、广播、报刊、杂志等广泛宣传。这样，才能得到社会的关注、人们的重视和利用。

3.2提高档案人员的素质

医院的改革与发展对档案利用工作提出了新的要求，要适应新的形势，就需要提高档案管理人员的素质。，档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划。档案工作不是一成不变的，要求档案工作者不仅要加强自身修养，狠抓业务水平的提高，还要积极参加学术研究和学术论文撰写，平时多涉猎档案书籍，深入开发档案信息，以高度的责任感钻研医院档案利用的特性，最大限度发挥档案的价值和活力。档案管理人员要不断学习档案管理方面的新理论、新知识、新技术、新方法，了解国内外有关档案工作的新动态，领会国家在档案管理方面的方针、政策和法规，才能提高医院档案的管理水平。另外，档案管理人员要跟踪医院的重大事项，熟悉和了解医务人员的需要，做好档案的收集归档工作，不断丰富档案内容，优化档案室藏结构，为医院储备大量科学技术信息，这样才能使医院在科技资源的占有和开发中实现可持续发展，增强市场竞争力。

3.3加强医院档案整理

按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案由零乱到系统，由无序到有序，体现档案的特点，充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，是档案信息资源完整利用的基础。在实际工作中，能够体现档案工作人员前期工作的价值，提高档案信息的利用率，扩大档案工作的影响等诸多方面，前提条件是必须做好档案的编研整理工作。

4.结语

通过本文的介绍我们对医院的档案管理有了一定的了解，医院档案的开发和利用对医疗事业的发展有重要意义，希望能到有关部门的重视。