如何做好档案的管理工作

[摘 要]随着我国经济的不断发展，社会主义经济体制的逐渐完善，我国的各行各业的管理体系也逐步发展完善起来，渐渐赶上了全球信息化的潮流，各个行业在管理方面已经从普通的由人来管理转变为信息化管理，在新的形势下，档案管理也逐步转变为信息化管理，数字化的管理节省了大量的人力、物力、财力，也更方便管理和查阅。档案管理对于完善现代事业单位制度具有重要作用，科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献，因此，做好档案的管理工作具有重要的意义。

[关键词]档案；管理；信息化

1、档案管理的重要性和意义

1.1档案管理的重要性

近年来，随着我国各方面事业的飞速发展和社会主义经济体制改革的不断深化，各单位的档案管理工作逐渐发挥着越来越重要的作用。其实，目前很多人都没有清楚的认识到档案管理对一个单位正常运作起到的重要作用，但是，事实上良好的档案管理对于完善现代化的单位制度具有非常重要的作用。科学规范的管理档案，是国家衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。特别是在社会主义经济体制逐步发展完善的今天，对档案管理的要求也在逐步提高。新时期档案的管理工作要求具有更高的科学性，而且要与时俱进，跟上时代的步伐，因此，档案管理的信息化和数字化发展就不可避免。

做好档案管理工作是一个事业单位健康发展的必要条件，档案管理工作是事业单位管理工作的一部分，科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

一个单位的档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的历史参考和科学发展提供了第一手资料。档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体经营状况，可以为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定单位经营成果，为单位与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映事业单位整体发展状况和经营成果。

2、档案管理的现状

随着我国社会主义经济体制的逐步完善，我国对于法制、法规的建设步伐也渐渐的加快，其中有关档案管理的法律、法规也逐步完善，依据法律法规的规定，严格整理档案的社会环境也不断的变好，社会对档案管理的要求也逐渐提高。同时，社会主义经济体制的发展使建立完整准确的单位档案的重要作用也变得越来越明显，这时正是发展完善档案工作的最有利的时机，档案是记录一个单位等人群比较密集的工作机构及其工作人员的活动记录，其中包含了大量的对社会有用的信息，因此，档案所包含的信息比较冗杂，而且各方面的资料比较多，在存储、查阅和保存方面都很麻烦。

在全球信息化的浪潮中，计算机逐渐被人们所熟知，并且，逐渐的被人们应用到实际生活中，计算机因其方便、快捷、速度快和使用普遍等优点为人们所喜爱，所以人们渐渐的习惯了通过计算机查阅他们想要的资料，而不是手动的翻阅厚重的文字资料。由于这种现象的广泛出现，我国大部分的文字资料都已经存入了电脑，以电子版的形式出现，既方便了资料的管理，又方便了资料的保存，而且还使人们能够更加方便的查阅他们想要的资料。

档案管理也正向信息化和数字化的方向转变，档案的信息化的管理是顺应时代发展的必然选择，而且这样也更加的方便快捷，更加有利于档案管理的未来发展。

3、新时期如何做好档案的管理工作

3.1档案管理中存在的问题

随着改革开放的深入发展，社会主义经济体制的逐步完善，档案管理正面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，拥有庞大数量的档案资料庞大给资料保管和提供利用带来许多的困难，对于档案管理中存在的这些问题，档案管理的工作人员采取了很多措施，而档案管理向信息化方向发展是解决档案管理中出现问题的重要措施。

3.2新时期如何做好档案的管理工作

在档案管理的工作中一定要思路创新，其实档案的管理工作是很容易被人忽视的，因此一定要深入的对其进行调查和研究，掌握实情，开阔自己的视野，从而理清工作的思路，研究出适当的工作对策，大胆的尝试和实践，最终形成创新的成果。同时，还要建立完善的档案管理的工作机制，加强对档案管理工作人员的管理，提高工作人员的素质，进一步明确工作人员的职责，从而形成运转灵活和程序严谨的档案管理工作机制。

其次，还要加强档案管理的信息化，档案管理的信息化就是指要把档案管理的模式从以档案的实体保管为主导地位的同时，将数字化和信息化引用到档案管理的工作中来，从而实现档案中各种信息的传递、接收、存储以及处理和供给利用的一体化的管理服务模式。还要保证档案资料存入计算机后的安全，不要被不法分子所利用，充分的保证档案信息资源的安全。

最后，还要提高工作人员的自身素质，对档案的管理工作进行充分的认识，加强工作人员对档案的管理，定期对工作人员进行培训，不断的壮大档案管理的队伍。

4、结语

档案信息化、数字化管理是新时代发展的必然产物，是新形势下顺应社会发展的必然选择，虽然现在档案管理还存在着许多的问题，但是任何一种新型技术的兴起都面临着许多的困难，只要我们坚持发展下去，解决其中存在的问题，并将之完善，相信档案的信息化、数字化管理会取得意想不到的效果。同时，还要注意提高管理人员的综合素质，提高并完善在数字化管理方面的技术，加强保密技术，是档案信息化、数字化管理变得更加的完善。