对新时期档案工作人员素质要求的思考

[摘 要]现阶段档案工作的加强应该放在人员素质的提升上，要将当前档案工作进行重新解读，形成对档案工作的再认知，通过具体工作需要的分析形成对档案工作人员能力和素质的要求，以不断对比的方式找出存在的问题和差距，在不断学习、实践、开创的基础上，全面发展档案工作人员的能力和素质，使其真正能够适应档案工作的需要，使档案工作得到全方位、快速地发展。

[关键词]档案工作；人员素质；政治素质

前言

在知识经济发展的背景下社会主义市场经济有了崭新的形式，档案工作也随着产生了巨大的变化，如何适应实际，如何适应发展、如何适应变革成为档案工作必须要回答的问题。在档案工作中有来自技术的因素、有来自环境的因素、有来自管理的因素和来自人员素质的因素，新时期各种因素高度交叉，形成密不可分的体系，这其中档案工作人员素质无疑处于中心的地位。

1.档案工作人员的实际状况

1.1档案工作人员的文化水平不高

许多单位对档案工作不重视，从后勤、服务单位抽调闲杂人员充实档案工作，导致档案工作人员既没有服务意识和档案工作责任感，又不具备档案工作需要的文化程度，还没有必要的技术基础和业务能力，这会严重制约档案工作的发展，影响档案工作信息化的实现。

在当前档案工作管理的实际工作中，管理人员来自专业院校的人数少之又少，大部分档案工作管理人员是通过转岗加入档案工作管理工作之中，这会导致档案工作管理人员不熟悉工作的基本内容和基本要求，难于对档案工作管理完成标准化、规范化的任务。

2.档案工作的概念

档案工作是单位、组织和个人在从事经营、管理等社会活动中形成的各类信息的直接记录，是重要的基础性工作。档案工作主要包含档案整理、档案管理、档案存储、档案开发、档案研究等各种主要内涵，是一项复杂性的服务工作，并带有极强的政策性和技巧性。档案信息的存储形式有图片、表格、文字等类型，档案工作的强化就是在规范上述信息加工和整理的基础上，形成档案工作潜在价值和内在价值的进一步挖掘和开发。

3.档案工作人员的素质要求

3.1档案工作人员的政治素质

档案工作人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持正确的政治方向、政治立场和政治观点，加强政治纪律，提高政治鉴别力和政治敏锐性，坚持四项基本原则，执行党和国家的方针、路线、政策，树立正确的世界观、人生观和价值观，恪守档案工作纪律，公正廉洁，严守党和国家的机密，热爱档案事业，全心全意地为人民服务，甘当无名英雄。

3.2档案工作人员的业务素质

档案工作人员要学习掌握档案学的理论知识，而且还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、社会学、管理学、情报学、统计学、传播学、心理学及现代化设备的操作技术，特别是从事档案信息开发和编研工作的人员必须是档案工作的通才。

3.3档案工作人员的信息意识

现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案工作人员应增强对其信息性的认识程度，提高辨别水平和处理能力，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

4.提高档案工作人员素质的方法

4.1加强档案工作人员的业务学习

通过不断地学习和教育让档案工作人员熟悉并掌握档案工作所需的专业知识和操作技能，不断提高其政治素质和业务素质，使档案工作人员正确面对当前市场经济的竞争环境和科学技术飞速发展的时代背景，增强应对社会变革的适应能力，与时俱进，开拓创新，逐步强化时代意识。

4.2大胆进行档案工作的实践

在提高档案工作人员业务素质的基础上，不断学习，结合档案工作的特点，紧紧围绕重点工作，抓住难点、热点问题，寻找工作的突破口，大兴调查研究之风，调研出思路，调研出对策，调研出成果，开拓视野，掌握实情，形成科学的认识，并在实践中大胆实验，在取得创新成果的同时，使档案工作人员的素质也得以提高。

4.3注重档案工作的素质培养

培养档案工作人员的敬业精神，爱岗敬业是创新精神的基础，只有对档案事业的热爱，才能积极思考问题，勇于改进工作，并努力探索和不懈创新；积累丰富的知识和经验，它能产生广泛的联想，思想灵活敏锐，从而迸发出创新灵感的火花；培养独立思考问题的习惯，它是进行创新的必要条件，善于提出新方法，解决新问题，不受传统观念和习惯思维的束缚；永葆求实的科学精神，准确把握新形势、新情况和新环境，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作；真抓实干脚踏实地，一步一个脚印，实实在在取得成效，才是真正的创新。

5.结语

综上所述，档案工作是时代变迁的记录者，是社会发展的加速器，新时期更要发挥档案工作的基础作用，将档案工作放到一个更广阔的空间和多维角度去重新解构，形成档案工作的新方向。当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析，要结合档案工作的特殊性、全面性，在倡导档案工作专业发展的基础上，通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中，应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上，要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展，形成大胆探索、努力创新的环境，为档案工作人员全面素质的提升做好各方面准备工作，真正以各方面素质的全面发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。