地区图书馆联盟刍议

[摘 要]资源共享是现代图书馆适应社会发展的一种重要工作方式，也是图书馆资源建设与服务的发展趋势。资源共享的实现以组织形式为基础。图书馆联盟就是实现资源共享的一种主要组织形式。建立地区图书馆联盟是实现地区跨系统资源共享的有益探索。

[关键词]图书馆联盟；资源共享；图书馆合作

一、地区图书馆联盟概念界定及形式表现

社会的不断发展进步，一方面使社会信息总量呈指数增长之势；另一方面，也激发着整个社会的信息需求。作为文献信息收集、加工、整理和提供的图书馆也面临着来自社会不断高涨的信息需求与自身服务能力不足的挑战。那么，在这样的客观情形下，图书馆如何才能放大自己的功能，以面对日益增长的社会需求呢？途径只有一个，那就是建立图书馆联盟。

地区图书馆联盟，这里是指以行政区划范围内各类型图书馆和文献信息机构组成的地市级区域性联盟。这种联盟的特点一是地方政府的主导推动性；二是地理位置的集中性；三是联盟成员的跨系统和跨行业性。政府的推动和支持是联盟形成与发展的可靠保证。地理位置的相对集中则有利于各成员馆之间的联系与沟通，容易取得相互之间的信任，而且也更有利于开展工作，实现资源共享。成员馆的跨系统和跨行业性，如公共馆与高校馆，图书馆与档案馆、博物馆、情报机构等，它更有利于优势互补，共同建设与开发利用。

二、地区图书馆联盟的工作内容

地区图书馆联盟的宗旨是降低图书馆的运行成本，提高资源的利用率。围绕这一宗旨，在不同的地区，不同的历史时期和不同的信息环境下，地区图书馆联盟会有不同的工作内容。一般主要有以下一些工作内容：

（一）信息资源采购协调

根据各成员馆的资源优势和特色，通过统筹、协调，以及分工采购、联合采购等方式采集文献信息。分工采购，即各成员馆在纸质文献采集中，仍以自己的特色为重点，对价格昂贵的文献，尽可能通过协调解决。联合采购主要是针对电子文献所采用的集团联合采购，成员馆分摊费用，共同拥有使用权。这两种采购方式，既扩大了文献采购的品种，又增强了电子文献的采购能力。既突出了重点，优化了资源，又减少了重复浪费，降低了成本，节约了经费。

（二）联合编目和编制联合目录

编目是图书馆的一项最基本又烦琐的工作，对成千上万册图书进行编目，往往给图书馆带来繁重的工作量。而且很多图书馆要对同一种书进行编目，造成了大量的重复劳动，而如果成员馆能通过联合编目，共用编目数据，则会大大减少重复劳动，提高工作效率，降低劳动成本，而且还会促进编目格式的标准化和规范化。所以，联合编目也是图书馆联盟的一项重要而基本的工作内容。

为揭示和报道成员馆的馆藏，以开展馆际互借和查阅，就必须要编制成员馆的联合目录，这也是实现文献信息资源共享的最基础和必备的工具。联合目录分两种形式：集中式联合目录和分布式联合目录。两种目录各有特点和优势，地区图书馆联盟可根据条件选择。

（三）馆际互借和文献传递

馆际互借是图书馆根据读者（用户）的特定需求，向其它成员馆借阅本馆没有收藏的文献资料，以满足读者需求的活动，它是图书馆联盟实现资源共享的最主要方式与途径，也是以往图书馆合作的主要工作内容之一。地区图书馆联盟一般都建有馆际互借系统。在网络环境下，馆际互借已开始通过网络来传递文献信息。

（四）馆藏资源的数字化建设

数字化建设，一是对馆藏文献的数字化；二是对网络信息的开发和利用。馆藏文献数字化是一项十分重要的工作，需要花费大量的人力、物力和财力。而且如果多个图书馆对同样的文献作同样的数字化工作，就会造成不必要的重复劳动和浪费。所以，通过图书馆之间的分工协作开展数字化工作，就成为图书馆联盟的一项重要而有意义的工作内容。

（五）建立储存图书馆

储存图书馆是用于保存和利用各馆剔除的图书资料的图书馆。以往图书馆对本馆失去使用价值或利用率极低以及复本量大的图书资料采取完全剔除处理的方式。这样的结果，一是难免会使一些仍有实用价值的图书资料被处理掉，造成损失；二是由此造成剔除工作有后顾之忧，影响剔除工作的开展。而建立储存图书馆后，就会彻底解决这些问题。

（六）协作开展参考咨询工作

参考咨询是图书馆专业层次较高的一项服务工作。随着读者对图书馆服务需求的日益广泛和复杂，图书馆仅仅依靠本馆的资源已越来越来难以满足用户的需求。所以图书馆之间通过相互协作，来解决用户的种种问题和需求，已经变得非常必要。而图书馆联盟就为这种协作搭建了平台，从而使这项服务成为联盟的重要内容。

三、地区图书馆联盟建立的难题及解决策略

（一）地区图书馆联盟是图书馆联盟中最有意义、最为有效的一种组织形式。然而也正是因为它有着不同于其它类型联盟的意义，它才存在着许多组建困难，这些困难主要是：首先，分属不同系统的条条式的管理体制，形成了分散多头，各自为政的局面。各系统图书馆有着不同于其它系统图书馆的性质任务和特点，又分属不同的主管部门，所以，它们很少有联系，乃至老死不相往来；其次，唯我独尊，固步自封，大而全，小而全的观念仍然影响着图书馆之间的合作和资源共享；第三，管理者缺乏紧迫感和进取精神，维持现状，存在得过且过的工作态度。

总之，地区图书馆联盟的建立既是图书馆发展的必然趋势，也更需要管理者解放思想，改变各自为政的固有体制痼疾，从观念到行动，从项目合作到多功能发挥，逐步走向成熟。