档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

[摘 要]档案是一种管理科学，需要实行科学、规范档案管理，除了要有良好的业务素质、政治素质的档案人员，也要有强干的能力素质，只有这样才能在技术上精益求精，不断提高档案管理与服务质量。

[关键词]档案人员素质；现代化档案管理模式；发展

一、档案人员应具备的基本素质

（一）政治素质

档案是人们的社会实践、是折射社会的历史记载，是社会文明的遗产，可以说没有档案，没有历史。档案工作是维护国家的利益，党的历史真实面貌的一个重要原因。档案工作人员必须对党和人民忠诚。在思想上、行动上、政治上同党中央保持一致的政治意识，自觉贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策，并应用于档案工作的实践，具有一定的理论、政策和分析处理问题的能力水平，适应新形势的需要。另一方面，建立严格的保密观念，充分认识保密的重要性，严格遵守党和国家的机密，遵守档案保密制度，坚持原则，坚持按照档案工作的发展规律，确保档案的安全。总之，首先要有有奉献精神。在珍惜历史、启迪未来。使档案观念深入人心，作为档案工作人员，以坚持不懈的宣传为档案和档案工作、奉献，不计个人得失，忍受孤独，贫穷，踏实，肯“默默无闻”给他人铺路搭桥。第二要实事求是的观点，坚持真理，忠于历史，尊重历史，正确处理内部各种复杂的工作。第三要有有吃苦耐劳精神，工作要认真负责，忠于职守，兢兢业业，有条不紊地开展档案工作。第四必须全心全意为人民服务的思想。档案工作是服务，所以当档案人员，必须要有耐心，礼貌，为社会各界全心全意提供服务的积极性，这是职业道德的要求。

（二）业务素质

档案人员，不仅有良好的政治素质和职业道德，还必须具备一定的专业素质。学习科学文化知识，学习业务知识，掌握文件的工作技能和现代管理技能，了解相关知识，有一定的写作能力，语言表达能力和组织能力，熟悉文件，并能够独立工作。善于理论联系实际，在实践中学习，不断提高业务水平，学以致用，从事档案工作不仅知其然，知其原因，理论应用在实际工作中，发现问题，总结经验，推动工作，不断提高自身素质。随着科学技术的迅速发展和广泛应用，档案人员面临着严峻的挑战。我们必须提高他们的心理素质和业务素质，更新知识结构。拓宽知识领域，掌握现代手段，途径和方法，特别是计算机理论知识和技能。让其熟练运用各种现代工具。熟悉和掌握现代科技知识的复制，缩微胶片和电子计算机，为档案信息资源的开发和利用服务。许多档案信息具有多个价值。从不同的角度进行的，无用的组件，重新组合，将产生新产品的档案信息。这就要求档案工作者提高档案信息加工，提高能力，从而实现档案信息增值的渗透，达到有效利用的目的。

（三）能力素质

创新是一个民族的灵魂，对档案事业发展的动力来自创新。近年来，档案管理水平逐步提高，工作方法因循守旧，墨守成规将不再适应时代的发展要求，特别是随着科学技术的发展，各种类型，各种文件将逐渐呈现多元化趋势，所以需要档案人才敢探索，敢于创新，发现问题，分析问题，推陈出新和解决问题，培养创新精神，在思路上，在工作方法上的创新，提高工作效率和工作质量，在档案工作中发挥其应有的作用。

二、档案人员素质要适应现代档案管理模式的发展

（一）提高服务意识

档案管理的价值是为决策提供服务，为领导决策提供依据。档案管理是一种服务，服务是宗旨，服务是前提，没有良好的服务，会失去它的价值和功能的。文件管理是重要的管理和服务工作，它需要的档案保管员熟练的工作能力和较强的服务意识。档案人员的工作态度，工作效率，工作质量是确定文件保管好的和坏的原因。要积极发挥档案人员的主观能动性，热爱自己的工作，忠于职守，积极开展职业道德教育，明确方向的服务，良好的服务态度，提高服务质量，提高服务质量，积极，热情，及时，准确，全面周到的服务，这是的档案工作的最终目的。

（二）促进职业奉献精神

档案管理是一个复杂的系统，它需要档案工作者必须牺牲自己的品质，拥有敬业精神、创新意识和认真的工作态度。档案工作是服务工作。档案工作人员应具备较高的文化素质和道德情操，胸怀祖国，放眼世界才能真正了解自己的责任，要跟上时代的步伐，满足社会需求。制定档案工作人员的敬业精神，积极、热情的服务，甘为人梯，让档案事业不断发展。

（三）学习与创新能力

善于中工作中学习，获取其他专业的知识，学习一些有用的经验，将其应用在档案管理中，档案管理人才创新，建立档案管理工作的新局面。

（四）综合协调能力

第一，良好的协调与领导之间的关系，有一个良好的工作环境。档案工作是一项综合性的工作，不重视和支持领导的工作很难正常开展，为了解决这个矛盾，需要依靠档案工作人员的努力。档案工作者应采取各种措施，并协调档案工作与领导之间的关系，通过各种形式，得到重视和领导的支持，建立档案发展的良好环境和工作条件。其次，在协调好各基层的关系。信息是复杂的，很难保证专业档案的准确性，各种信息档案的收集，要及时。因此，兼职基层档案员收集、整理基础数据是关键。要及时指导，不厌其烦，从文件数据的各环节进行归档，确保其完整性、准确性。

三、结论

总之，档案人员的素质是促进档案事业发展的必要条件，这是由档案工作的性质和特点决定的。由于历史和现实的原因，实际要求的水平与档案队伍的要求相差甚远。主要体现在：学历偏低，掌握现代技术人才缺乏，尤其是档案管理和科学技术的现代化同时掌握的人员，并了解社会科学和经济管理人才匮乏。如档案信息管理专业毕业人员计算机系不多，毕业于专门学校的人员不多，档案人员素质不高，直接导致了一种新档案管理的新技术很难推广，在工作中遇到的新情况、新问题，常常感到力不从心。要改变目前的现状，档案人员必须提高自身素质，以适应现代化要求的档案管理模式，进一步促进档案管理，提高服务水平。