医院档案工作者应具有的素质要求

[摘 要]二十世纪是一个飞速发展的科技时代，新的历史时期对档案给予了更多的新内容和新任务，同时提出了更高的要求，如何提高档案人员素质，促进医院档案工作的发展已成为现阶段重要的议题。

[关键词]医院；档案工作者；素质要求

一、更新思想，转变姿态

在过去，由于一些档案人员对档案工作的重要性认识不足，以为档案工作是技术含量低的工作，在单位工作得过且过，不思进取，许多档案是长期堆积状态，没有及时申请，更不用说使用；一些部门的负责人甚至对自己工作上的方便，文件资料不及时转移、存档甚至据为己有，档案保存，检索和利用非常困难。现在，档案管理不仅是医院管理程序中的一部分，而且在医疗中发挥越来越重要的作用，信息资源的开发与利用越来越重要，作为档案工作者，必须在自己的工作中认识到，完全改变被动的状态，工作积极主动，开拓创新的工作态度，对那些鄙视档案工作的人员，阻碍了档案工作发展的现象要宣传说服。

二、完善的全面管理，实现档案管理现代化

科学的管理方法，使文件管理更完善的运用，以达到优化，这取决于对档案专业人员掌握现代技术和管理方法的实现。作为一个新时代的档案，不满足于现状，要面对自己的业务水平，缺乏组织和管理能力，主动及时提升自己的政治理论知识、科学文化知识和档案知识。

首先，要求档案人员树立坚定的奉献精神。档案工作是默默无闻，但它又是一个必要的工作，具有一定的安全性要求，必须做无名英雄，尽职尽责，在工作上严格要求自己。认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，做好法律文件，该文件可以保持安全和科学使用，只有这样，他们才能在平凡的工作岗位上发挥的作用。

其次，加强各级档案和档案文件的研究，档案管理实施新规定，新标准的实施，按照新的做法，如要及时掌握档案扩大征收范围，熟悉的档案文件访问的系统，严格实施等，如果认识还不够深入，会影响工作效率或工作中犯错误，甚至造成文件损坏或丢失。此外，还应关注于国内和国际档案工作的发展，从管理和技术学习先进经验，不断提高管理水平，促进档案逐步实现法制化、规范化，促进档案工作的发展。

再次，要求档案人员具有良好的综合素质，拥有文学和历史知识，良好的语言表达能力和写作能力，良好的英语水平。档案管理是一个复杂而细致的工作，制定科学的档案材料和有效的开发利用的管理，它要求档案管理人员的综合知识和专业技能。档案的收集，整理，鉴定，这个过程是通过文字和语言沟通来实现的，让别人理解你的意思，你必须拥有文学和历史的知识，良好的语言表达能力和写作水平。随着经济的全球化和改革开放的深入，外资或合资企业的增加，如购买医疗设备等，这使得档案中外文成分增加，包括合同，规格，包装清单，维修报告等。因此，掌握一定的语言知识是非常必要的。

敢于突破不能适应工作的概念和模式。加强档案宣传，打破传统的档案“隐藏”的常规，使社会和公众了解如何使用文件档案。要改变目前只处理文件、日常管理工作，“被动服务为主动服务，主动了解各部门的工作，及时和有价值的信息，为他们提供科学技术的发展，文件内容的多样化。计算机多媒体的广泛应用，CD和缩微胶片的传统管理模式和管理方法已经不能适应时代的变化，我们应该意识到，计算机，扫描仪和收缩的互联网检索，存储和管理文件，是档案管理发展的必然趋势。促进新文件系统的使用，减少文件的工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理现代化，是我们不可回避的责任。

随着我国社会主义建设的发展，社会对档案工作的要求越来越高，我们必须要有创新的观念，进一步增强服务意识，更新服务观念，使档案从传统档案管理模式向现代档案管理转变的改造工作，从封闭到开放，我们需要认真面对，在今后继续探讨。

三、加强对档案信息的开发利用，充分发挥档案的两个效益

它的价值在于，可以完全，准确的记录一个历史的过程，总结过去和现在，预测未来的发展。如何充分发挥档案的作用，最大限度的满足档案信息的需求，档案信息资源的开发是成功或失败的关键问题。档案管理部门已实施的各种措施，如便民利民，简化申请程序，更广泛和多类档案的开放，当前文件的查询中心的建立等，目的是要更好的发挥档案文件的作用，更好地为社会服务。

例如，某年，我院向某厂商购买了一台大型的医疗设备，在保修期限内有一个配件经多次维修但仍不能长时间正常运行，医院的经济收入受到了一定的影响，等到保修期一过，该厂商的工程师立即提出要将该配件换掉，费用是人民币近百万元，为了弄清事情的真相，我院多次查阅该设备的档案，根据详细的维修记录的记载，确定是产品的质量问题，经多次的商谈，以事实说服了对方，最终仅以半价就可更换该配件，为医院节省了大量资金，在这件事里档案发挥了重要的作用，取得了良好的经济效益。

科研档案中完整地反映了各项科研课题从立项申请、实验记录、经费使用、结题报告到获得成果受奖等全过程，医务档案具体收录了人员的医疗下乡、外出进修学习等资料，这些每年都为各级专业技术人员晋升和科研成果鉴定申报工作提供了必不可少的资料依据。文书档案中的合同或人员任免、各种指导执行性文件等的利用也为医院的管理需要提供了重要的依据。

四、建立激励机制，重视人才的培养

基层单位要为档案人员提供各种学习和发展的机会，鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训。加大对档案人员的使用力度，充分调动其积极性和创造性。建立适当的奖励制度，以引导和鼓励档案管理队伍出人才出成果。改善档案部门的工作条件，在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视，使档案部门具有吸引力，这样，一方面保证了档案工作的顺利开展，另一方面可以培养出既热爱档案事业又掌握现代科学技术的档案人才。