加强档案馆编研工作的思考

[摘 要]档案馆作为我国档案事业体系的主体，具有为社会发展与社会进步提供档案信息服务的独有优势。档案编研工作是档案工作的一个组成部分，是档案馆工作水平高低的标志，也是开发利用档案信息资源的重要手段。笔者就当前档案馆编研工作存在的问题及对策进行了探讨。

[关键词]档案馆；编研；信息

档案编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务，作为档案馆的一项重要业务内容，档案编研工作是汇集研究、加工输出档案信息，主动地将静态的档案资源转变为动态的档案信息。历年来，档案馆都积极开展编研工作，，为社会各方面的利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务的一项专门工作。用档案信息编写具有政治、经济、文化、科教等意义和实用价值的资料，为社会主义精神文明和物质文明建设服务，在社会经济文化发展中占有重要地位。

一、档案编研工作存在的问题

（一）对档案编研工作重要性认识不到位。首先，认为管理工作胜过编研工作，档案工作没有受到应有的重视。在档案馆工作中，重视档案管理已成共识，忽视编纂研究已成必然。很多负责人都认为档案馆能够把档案收起来，保存好，利用时找得到就行了，编研工作处于被动地位和应付状态。在档案馆人员配备、经费投入、工作场馆安排上，也只能基本维持开展档案的收集和利用工作，对档案编研工作所需要的人力物力等还不能够很好地满足。其次，档案馆工作人员对档案编研的重要性认识也不到位。当前档案馆工作人员没能正确认识编研工作，不能适度进行档案信息资源的开发，没有在档案编研方面下多大工夫，这样就势必影响到档案工作整体水平的提高。由于没有更多的精力投入编研，也就很难所以必须充分认识到档案编研工作的重要性而言。

（二）档案人员编研水平有待提高。档案作为人类历史的记忆，是人类社会承前启后连续发展的桥梁。档案编研工作，更是桥梁中的桥梁。但是，档案馆现有的人事管理体制根本适应不了档案事业的发展，工作人员平时的工作只限于档案业务操作，对编研知识知之甚少，根本不能承担编研工作的重任。档案编研队伍的素质普遍不高，缺少既懂档案编研知识又懂档案专业技术的人才来从事档案编研工作，导致编研成果数量少，质量普遍不高，汇编多研究少。即使搞编研，由于受馆藏资料的局限和传统模式的约束，馆藏有啥就编啥，编研出的材料只能算是摘抄集和汇总表，根本没有多少含金量。致使专业人员业务越来越生疏，素质越来越低。

（三）馆藏不丰富，经费不充足。档案馆是永久保存档案的基地，是地方经济文化建设和领导决策利用档案史料的中心。馆藏档案内容是否丰富，结构是否合理，直接关系到它的社会地位和作用。编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，馆藏不丰富，不能为编者提供大量翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。但是，由于档案馆馆藏不丰富就会制约档案编研工作的深入开展。编研材料编写出来以后，也不能很好地发挥其作用。

二、加强档案馆编研工作的思考

（一）加强对档案编研工作重要性认识。首先，提高领导对编研工作重要性的认识。要解放思想，正确认识和把握档案编研工作的地位与作用，要从人力、物力、财力上重视和支持档案编研工作，为编研工作的有效开展创造必要的条件。应当把领导当成档案工作的宣传对象，主管领导的宣传工作由档案馆的领导来做；档案馆领导的宣传工作由档案编研人员来做。通过宣传使他们了解、熟悉和重视档案工作和档案编研工作。只有都重视档案工作，才能在人员配备、经费保障、场馆建设和政策措施方面给予保证。也才能调动和发挥档案工作人员的工作热情和积极性。同时档案工作人员也要高度重视档案工作和档案编研，要自尊自重，自爱自修，在做好档案的收集、整理、利用工作的同时，积极开展档案的编研工作。

（二）提高档案编研人员工作水平。建设一支专业结构、年龄结构合理的，能够适应学校档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键。档案编研工作需要档案编研队伍的科学发展，需要档案编研人员从思想认识、工作态度、业务水平到协作能力等方面综合素质的提高，特别是在不断满足广大人民群众日益增长物质文化生活需要的今天，更是要大力加强档案馆的编研队伍建设。要出台更多的用人、留人措施让更多的档案人工作上有盼头、政治上有前途，从而吸引住更多的人才充实到尤其是档案编研队伍中来，有针对性地编研出一些高质量的成果，多出精品，更好地为当地的工作大局服务，为地方各级领导的决策提供依据，提供详实的参考资料。

（三）创新档案编研工作。首先，丰富馆藏。一定要做好档案编研规划的部署，进一步开发馆藏资源，挖掘档案资源潜力，推动档案信息共享，出版相关编研成果并举办珍品档案展览，以让更多的百姓了解档案、熟悉档案、认识档案，品味档案文化的独特魅力，共享档案文明的精神大餐。要充分利用国家、政府及档案部门建立的网站加速档案编研成果的快速传播，尽可能地成为一个展示档案编研最新成果的平台，让更多的人来了解和关注档案事业，同时，也是对档案编研人员工作上的一个鞭策。其次，做好资金保障。档案编研是一项长期的社会工程，需要社会方方面面各种力量的糅合与支持。对于资金的问题，一方面要向上争取，另一方面要想办法借助条件好的基层单位的力量，开展横向联合，实在出不了大的可以出小的编研成果。

三、结束语

总之，档案编研发展水平是一个档案公共服务发展水平的重要标志，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。