如何做好档案的管理工作

[摘 要]档案管理是完善现代企业制度的一种手段，随着改革开放的深入，我国各项事业都处于不断发展的阶段，档案管理也迎来了发展的新时期，做好档案管理工作，对于促进现代化的建设具有重要的作用。本文首先分析了做好档案管理工作的重要意义，又探讨了档案管理的边缘化危险，最后提出了做好档案管理工作的相关措施。

[关键词]档案管理；问题；改进措施

档案管理就是利用适当的措施，将大量分散的档案进行整理，随着社会的进步和发展，档案管理工作面临着更大的挑战，档案管理对于企业单位的健康发展具有重要的作用，要立足于企业当前的现状，借鉴一些先进的管理经验，不断完善档案管理工作，促使档案管理工作的规范化和科学化发展。

1.做好档案管理工作的重要意义

档案管理是企业管理的一部分，将档案管理工作做好能够确保企业的可持续健康的发展，是企业提高工作效率的保障，对档案进行规范化的管理能够提高企业的管理水平和业绩水平，做好档案管理工作一方面便于企业的领导及时了解企业的经营情况和存在的问题，以便及时的进行经营战略的调整；另一方面，企业的经营情况可以受到社会各方面的监督，便于及时更正在经营中出现的问题。将档案管理工作和企业的经营管理相结合，对于提高企业的核心竞争力，在经营战略上也会得到更加完美的优化。

2.档案管理的边缘化危险

计算机技术的不断发展，使计算机得到了十分广泛的应用和认可，同时对档案管理的重视程度也逐渐下降，人们对档案管理工作的重要性认识还不够到位，认为档案管理工作是可有可无的，档案管理工作人员在管理过程中常常出现缺乏责任感和职业道德的现象，工作态度也不端正，档案管理工作人员大部分都缺乏相应的专业知识和实践经验，他们也不能认识到这项工作对于社会发展的推动作用，企业也缺乏对这方面工作的宣传力度，在整个企业中，档案管理的意识变得越来越薄弱，使档案管理工作变得越来越边缘化。

3.做好档案管理工作的相关措施

3.1提高企业领导的重视程度，加大宣传力度

对于档案管理工作，企业领导的重视是关键，注重提高对档案管理工作的认识水平，是做好档案管理工作的前提和保证，档案管理属于内务性很强的工作，档案管理人员常常不受外界的注意，很多企业领导认为档案管理就是简单的对档案进行收集和存档工作，把企业的形象与业绩和政绩相关联，档案管理在其中发挥不了多大的作用。领导的重视程度决定了企业档案管理工作的水平，领导层要深化对档案管理工作的认识，关心本企业的档案管理工作和工作人员的工作生活情况，切实加强档案管理工作人员对于自己工作的责任感和使命感。企业应该大力宣传档案管理工作的重要性和档案的利用价值，以较高的福利和待遇来稳定档案管理人员，重视档案的基础性工作，提高工作水平。

3.2加大档案管理的硬件投入

企业的档案管理硬件中存在着基础工作薄弱的现象，档案的房间紧缺、设备也比较陈旧，基础设施配套不到位，管理的理念和条件也跟不上时代的要求，存在较多的不安全隐患。档案管理工作要有专门的综合档案室做保障，并添置必要的设备，这样才能实现对档案材料的收集和管理，促使档案管理工作的现代化发展。企业应该改善办公条件，强化管理保障工作，加大对资金的投入力度，强化档案管理的功能建设。档案办公是基层单位的首要工作任务，可以通过行政的手段推进档案基础设施的建设工作，不断改善档案部门的办公条件，解决办公房间和配套设备紧缺的问题，改善库房的办公条件，添置办公必备的计算机、扫描仪和复印机等必要的设备，确保档案管理工作资料的齐全和完整，促使档案管理工作的长久性发展。与此同时，加强档案信息数据库的建设工作，提高消防监督执法质量和水平，把档案管理作为一种文化，不断提高社会的档案管理意识。

3.3加强对管理人员综合素质的培训工作

档案管理人员的业务素质水平在一定程度上影响着档案管理工作进行的质量，应该充分发挥档案管理人员的主观能动性和创造性思维，努力提高管理人员的知识水平和管理能力，设备变得越来越现代化，档案的管理方法也不断的在改革中更新，对档案管理人员的工作能力也提出了更高的要求，传统的专业知识和工作方法已经不能满足社会形势的变化需求，对档案人员进行再教育是十分必要的，培养他们掌握新技术、学习新技能的能力，这样才能实现档案管理的现代化目标。

3.4档案管理要与现代化的技术相结合

计算机技术和网络技术得到了普及和应用，新形势下对于档案管理工作提出了更高的要求和挑战，只有将档案管理工作和现代化的先进技术进行有机的结合，才能实现档案管理的快速发展。档案管理是一项专业性很强的工作，档案管理人员应该提高服务意识，培养自身的能力，学会运用高新的技术知识实现高效的档案管理，档案上的信息具有较高的价值，这些资源集聚着大量的指示精神，档案的整理工作是一项十分繁琐、工作量很大的内容，劳动强度大，有很多重复性的劳动内容，如果能将计算机技术引入到档案管理工作中来，那么将大大提高档案管理工作的效率，节省大量的时间和人力，对档案进行整理时，可以根据文件形成的先后顺序进行打印，避免由于人为原因造成的影响。计算机网络安全也是一个值得关注的问题，为了确保档案文件的安全性，建立和完善相应的制度，加强对电子文件的监管力度，能够确保档案电子文件的安全。

3.5建立明确的奖罚制度

加强建立对档案管理人员的考核管理制度，对档案材料的控制、积累要提上日程，将档案材料的积累纳入到管理人员的职责范围之内，建立档案管理组织的领导体系，加强对这些档案领导的检查和考核，提高他们的管理水平。

4.结语

档案管理工作只有做到规范化和科学化才能适应时代的需求，才能符合企业的发展需要，档案管理工作应该与时俱进，不断满足新形势的需要，它是社会建设中一个重要的组成部分，工作内容十分繁琐和复杂，需要具有较高业务水平的专业人才进行恰当的安排和组织工作。