关于房产档案管理的创新探究

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翻新时间：2015-08-17

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关于房产档案管理的创新探究

[摘要]随着信息技术的高速发展，社会发展的方方面面都在不断向着信息化和现代化发展。近来受到房地产行业广泛关注的房产档案管理的创新也成为满足现代社会高效化、现代化发展的迫切需求。随着房产档案的日益增多，传统的管理模式已难以满足现代房产档案管理的需要。管理部门要在传统的管理体制的基础上，明确房产档案管理的特点，对房产档案管理进行创新。因此，本文中笔者对房产档案管理的创新进行了探讨。

[关键词]房产；档案管理；信息化；现代化

引言

现代社会的发展之迅速，促使房产档案管理的变革跟上社会进步的步伐，以专业化、信息化的管理方式为现代城市的建设和发展提供完善的服务。在现代城市建设中，房产档案管理不仅对城市规划和小区建设有重要影响，其在财产清查和纠纷处理等问题中也有重要的应用。根据我国房地产近几年的发展的现状来看，不断加快的城市扩建和改建脚步以及不断增加的城市房产交易，致使房产档案管理的工作量也日趋繁重。可见，为了使房产档案管理的质量得到有效保障，房产档案管理的创新迫在眉睫。

一、提高管理信息化建设的认知

将与时俱进的网络技术、通信技术、计算机技术等应用到房产档案管理工作中意义深远，先进的设备和软件有助于档案检索、存储和管理自动化的实现。作为社会信息业组成部分中十分重要的部分，房产档案管理理念的树立必须符合现代化的要求，从而满足社会的发展需求。运用现代信息化技术创新房产档案管理，不仅有利于房产档案信息资源开发效率和利用效率的提高，同时能够推进房产档案管理的深化改革。

二、推动房产档案管理的数字化建设

房产档案管理信息化建设的基础和前提是房产档案的数字化建设。把房产档案资料和信息进行数字化处理，然后通过计算机的检索功能将其整编，这样就可以把房产资料信息中的每个组成要素如产权人的姓名、房屋面积和地址等分别作为检索点，同时生成检索工具，这种计算机自动化检索在很大程度上提高了检索的工作效率，为档案资料利用者的信息查询提供了便捷的服务。

三、建立房产档案信息归集系统

为了能够全面、准确的收集房产信息和资料，应使在房产交易过程中产生的全部相关信息和资料自动归集应到房产档案管理系统中，并将档案信息以文本的形式保存起来，从而实现房产档案信息系统与房产交易系统的有效结合。此外，房产档案信息管理部门还可以将房产信息资料处理成图像，然后将其归集到房产档案信息系统中，图像信息的形成可以利用扫描仪或数码照相机等技术设备进行。在计算机系统中录入原始数据之后，通过计算机的检索、分类、组合等功能将收集的房产档案资料整理成数据库。动态变化性是房产信息的主要特点，因此为了能够对房产档案进行实时控制，为了确保档案信息与产权变动的协调，应及时、定期维护和更新房产档案数据库。

四、被动式服务向主动式服务转变

随着知识化、信息化时代的不断发展，社会各界和人民大众对房产档案资料管理的要求也在不断提高，并呈现出需求多样化趋势。档案管理人员应当秉持主动服务态度，运用主动服务手段，建立和完善主动服务机制等，如何将传统的被动式服务理念转变为主动式服务观念，有以下几点。第一，开展与时俱进的多样化服务形式，满足社会发展的客观需求。档案管理部门还可以通过宣传的方式提高公众对房产档案信息管理的认知，帮助其对房产档案管理的重要性和价值有正确的认识和了解，使群众对档案检索系统的使用技能有正确的把握；第二，在房产档案信息的开发和利用上要做好相关的研究工作，集中并向社会公布具有使用价值的房产档案信息资料，为信息利用者提供方便快捷的服务。

五、物理件和电子件的协同发展

大量的实践表明，在当下社会的现代化和信息化不断发展的大背景下，传统利用手工收集和处理纸质档案的方式，不仅具有巨大的工作量，而且容易出现人为因素导致的错误。但是如果将传统的纸质管理方式完全抛弃，单纯的利用电子信息化管理，也会引起的不容忽视的后果。因此笔者认为，在进行房产档案管理时，应将物理件和电子件同时运用，相互协调。在合理利用纸质档案并将其作为管理依据的基础上，利用计算机来收集和整理档案资料和信息，利用缩微或扫描复制技术将原始纸质资料保存起来。不仅在一定程度上确保档案信息的的安全管理，还满足了社会发展的需求。

结语

房产档案管理的现代化是现代社会发展的必然趋势，需要不断更新和改革房产档案管理技术。因此，房产档案管理的创新需要房产档案管理部门要对房产档案管理建设进行科学、系统的规划，利用先进的科技手段，借鉴传统的管理方式和经验，促进我国房产档案管理事业的快速发展，全面提高管理服务水平。通过房产档案管理的创新保证社会房产档案资料的安全性，为我国城市建设与房产经济的发展奠定良好的基础。