探讨在信息时代背景下我国档案管理体制

[摘 要]本篇文章主要针对信息时代我国的档案管理体制进行了全面详细的探讨，并且提出了相应的创新、改革措施，以期为我国相关部门档案改革过程中提供参考。

[关键词]信息时代；档案管理；档案制度；思考

二十一世纪，是一个信息化的经济时代，其信息技术的广泛应用为世界的经济体系发展做出了巨大的贡献，并且创造了大量的财富。但是在现代社会的信息技术飞速发展的过程中，人们在工作过程所产生的电子文档数量在不断的增大，而以往的档案管理措施也无法再充分的满足现代社会的档案管理需求，所以，档案管理体制的变革是一个必然的发展趋势。本篇文章主要针对信息时代我国档案管理体制的思考进行了全面详细的探讨。

1.档案管理体制

档案是现代企业在运行过程中极为重要的一个凭据，并且也是内部做出相应决策过程中的重要依据，无论是在企业进行管理还是营销的过程中，都起着不可或缺的作用。但在实际执行的过程中，要在企业的相关部门内部展开档案管理工作，就必须要严格按照相应的管理制度来进行。而档案管理过程中所涉及到的相关制度，实质上主要是形容其管理系统的内部，通过企业的最高管理人所制定的一整套完善的管理规章制度，而企业内部的相关工作人员，则务必要严格按照制度来进行工作，以此来保证企业内部的相关档案管理工作有条不紊的进行。从本质上来说，管理体制工作中所涉及到的核心环节就在于其企业对于管理权力所进行的分配以及工作职能的正常运行。

档案管理体制主要是形容企业内部在展开相应的档案管理工作过程中，所构成的档案管理体系。而这项工作的一个主要目的就是为了能够使得企业内部的各项档案工作环节进行掌控，从而最大限度的提高档案管理工作的实际应用水平。

2.国内档案管理体制的研究现状

就我国目前的档案管理事业发展来说，虽然说在近几年的持续发展是过程中，取得了一定的显著效果，但是在这方面所取得成就与其他发达国家的运行模式相比较而言，依然存在着极大的不足与缺陷。就我国目前绝大多数的是企业档案管理工作运行模式来看，几乎都存在着极大的相似性，其中所涉及到的管理体系都是利用分级管理，集中统一，企业自主，条块结合的方式来作为运行的基本原则，这是我国绝大部分企业的档案管理工作运行状态。

在这其中所涉及到的集中统一管理形式，主要是形容企业在运行的过程中，需要建立起一个像样的专业档案管理部门，通过这个部门，来对整个企业内部的相关档案管理工作进行全面的统一化管理。从理论上来说，在这一管理模式之下，其管理措施应当能够切实的取得较好的管理效果，并且为企业发展提供良好的管理服务。但是对实际执行状况来看，该管理模式会由于企业自身技术不足、企业规模等多方面因素带来了极大的影响。

3.档案管理现代化的主要优势

在现代社会中，计算机网络技术的应用和推广已经越发的广泛，并且现代化信息技术产业也在这一过程中得到了有效的发展。但在这一过程中，各个行业领域都产生了大量的信息化文档，这类信息化文档对于社会来说存在着较大的价值，并且由于其是利用文档的形式存在，那么档案管理工作人员在针对其进行工作的过程中，便能够轻易的对其进行管理。而以往传统的档案管理形式已经无法完全满足现代信息化发展的需要，并且其中所涉及到的各项技术需求也与传统档案管理有着较大的差异性，这就对于现代档案管理实工作带来了更大的挑战。档案管理过程中的相关管理人员，必须要深刻认识到现代社会对于档案管理工作所提出的需求，才能够最大限度的发挥出现代化档案管理所具有的优势。

3.1有效的解决了传统档案管理个存在的不足

现目前，相当大一部分档案管理工作由于认识的不深刻，还依然存在着较大的隐患和不足，这些问题主要存在着以下几个方面：第一，在现代社会飞速发展的过程中，其档案管理数据和内容都在不断的增长并且发生着极大的变化，在这一发展趋势之下，档案工作所涉及到的数据在不断增大，必须要将大量的新兴技术应用到其中，而这也恰恰是数据档案管理过程中所存在的一个难题。第二，在现代社会持续发展的过程中，大量数据出现了被盗以及数据损毁的现象，而如何更好的保存数据也成为了档案工作人员所必须要加以强化的问题。并且从实际情况来看，这类问题主要存在于以下几个方面：

3.2档案管理现代化有利于顺应时代发展潮流

首先.档案在我国社会发展中有着收藏和保护国家各个历史时期所形成的档案内容与任务，这是负责保护宝贵的文化财富重任，更是一项造福子孙的宏伟事业。其次，档案管理工作还负担着为其他行业发展提供信息资料的重任，是为现代化社会建设提供信息资源的主要方式。档案的开展是各项工作得以顺利进行的前提和必然条件，只有充分的发挥档案资源应有价值和效益，才能够科学合理的为社会发展做贡献。

3.3档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势

在过去三十多年的档案管理工作中，现代化技术与管理理念的研究取得了惊人的成绩。其在发展中一方面伴随着现代科学技术、生产工艺和管理理念形成了各种不同结构、不同内容和不同形式的档案信息资源。另一方面在工作中随着科学技术的发展与信息技术的引进，档案管理制度也日趋完善，并对于各种新技术的实现发挥着重要作用。

4.结束语

综上所述，档案资源是现代社会运行过程中的一个重要组成部分，而对于档案资源的开发和利用就是其档案管理现代化管理的核心内容。因此，在我国经济体系迅速发展的情况下，档案管理工作也必然随着信息技术的提高而进行创新、改革，只有灵活的应用现代化的信息技术来对档案管理工作进行改革，才能够切实有效的实现档案管理的网络现代化，从而最大限度的提升档案管理效率，为我国社会的发展作出贡献。