分析如何提高档案管理的科学化水平

[摘 要]档案管理工作为适应时代要求，创新和变革在不断的进行中，对档案工作的从业人员有了新的要求，档案工作者在不断完善自身专业知识的同时，要掌握先进的计算机技术，并且能融会贯通，使其与档案管理工作有机的结合，从根本上实现档案管理的信息化，使档案管理工作从传统纸张模式向科学化的信息模式转变，为档案事业的整体腾飞提供动力，更好的促进社会经济的发展。

[关键词]档案；管理；科学化

一、引言

科技带动经济社会的快速发展，使得社会信息化的步伐也不断加快，各个企业为了适应时代的要求也都相继变革，档案管理作为企业管理的重要组成部分，在企业信息化变革的过程中，势必要随之变革，档案的信息化建设已经成为企业的着重要建设的内容，是企业资源实现优化配置的重要途径，人事变动，人才储备，科研记录等都是档案工作所包括的内容，这些信息虽然复杂，但却十分重要。档案工作信息化的实现，不但能将这样复杂的工作分门别类的贮存起来，还能够在需要时准确快速的被调取出来。提高档案管理的效率和水平。

二、当前企业档案管理的现状

1.档案资料归档建设不全面，信息归集的重心缺失。当前我国企业在档案管理中，片面重视人员信息备案管理的现状十分凸出，而对于企业的科研实验管理、具有实用价值的会议及讨论记录等信息的归档十分不周。

2.企业档案管理较为封闭，行业之间信息查询难度较大，共享机制建设不完善。我国大多数企业在档案管理方面还仍然采取的是较为传统的管理模式，档案信息并不对外公开，仅企业内部人员才可以查询，有的甚至仅限企业高层才能调，档案信息基本上被当做高度机密保护起来，造成档案信息难以及时有效地利用起来，难以实现资源的合理利用。

3.企业档案管理方式落后，缺乏有效的创新。当前我国企业的档案管理仍然采取较为传统的纸质档案管理方式，信息查询十分不方便，并且企业内部的档案管理往往是一种被动的信息服务，而非主动地去开发档案潜在价值。在档案管理过程中，其管理手段往往十分繁琐，效率低下，既浪费时间又浪费管理资源，管理方式缺乏活力。

4.企业档案管理人才缺乏，管理水平较低。当前企业的档案管理人员有许多根本就没有进行过系统的档案知识学习，其管理观念难以转变，对现代档案的价值认识不清。

三、提高档案管理科学化水平的必要性

档案管理是一项系统性的工作，它的工作内容和工作范围很广泛，档案室和档案馆要完成各个类别档案业务的归类，记录，标注以及储藏等一系列的工作。使得资料再被需要时能够尽量快速的进行查找并取出，传统的纸质档案管理时期，完成这一系列繁琐的工作，需要浪费的人力和时力相对较多，因此，信息化的档案管理对于档案管理事业来说具有非常重大的历史意义。运用科学的管理方法以及现代化的手段对档案进行科学、有效的管理，使之能够更好地为社会、为人类服务。我们通过新时代对档案管理所提出的要求，来分析提高档案管理科学化水平的必要性，这也是我们从大环发展的形式下来看待档案管理水平的提高。主要的内容如下。

1.提高档案管理的科学化水平是社会不断进步

随着人类管理理念的不断上升以及人类管理方法的逐渐科学化，势必会更加趋向于人类的需求，使人类能够更加快速、准确、随时随地的使用档案所附带的信息价值。如果因为档案管理水平的滞后性，从而影响了社会不断进步的步伐，那是人们所不愿意看到的也是不允许发生的，所以说在确保社会不断进步的情况下，我们非常有必要提高档案管理的科学化水平。

2.提高档案管理科学是档案管理发展的必然要求

随着人类在各个领域不断取得新的成就和科学研究成果的不断创新，档案的类型和种类正在不断的扩大与增多，这就为档案管理工作带来了新的问题和挑战，特别是电子档案的兴起给档案管理带来了深度变革的必然要求。

四、提高档案管理科学化的措施

1.合理规范档案管理机制，为档案管理保驾护航

在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须要能够适应社会生产关系与生产力的发展，上层建筑必须要能够适应经济基础的发展变革。管理工作者必须要遵循现代管理机制的相关原则，对档案工作的发展进行科学的预测和计划、最终实现档案管理科学化的目标。

2.档案管理工作要建立起规范的档案管理机制

档案管理工作要建立起规范的档案管理机制就需要树立依法建档，要想档案管理机制更加的规范合理，还应该将竞争激励机制引入到高校档案工作中。建立起合理规范的档案管理机制，必须保证档案收集的及时性与完整性。

3.实现管理技术信息化

档案信息资源的建设，通过数字化、网络化等各种信息技术来建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库，数据库不仅仅是档案信息存储系统，它同时还是对已经数字化的档案信息进行深一层的加工与组合后所形成的专题性的、高层次的档案信息的科学分类组合。建立起档案信息资源共享的信息技术支撑平台，从而实现档信息传输的网络化与档案信息资源的共享。

4.提升高校档案管理人员素质

提升档案管理工作人员的现代化素质，对于提高档案管理的科学化水平是十分重要。随着社会的不断发展，高校档案工作越来越重要培养出一支高素质的档案管理人员队伍，实现档案管理的信息化、系统化和科学化已经势在必行。为了能够让档案管理人员能够适应档案事业发展的步伐，必须对他们进行相应的业务培训与管理意识培训。培训必须要突出重点、抓好典范，通过相关的知识学习、技能培养，让档案工作人员能够适应档案工作科学化的要求。

五、结语

目前，我国档案管理事业的形势非常严峻，科技化的新时期，各项事业之间的竞争日益激烈，掌握先进的科学技术，将其合理的利用在自身的专业领域，是一个企业成功的关键，因此，档案事业想要立于竞争的不败之地，就必须要进行管理体制的变革，在挑战与机遇并存的情况下，我们应该在发扬传统优势的基础上，学习和借鉴国外先进的管理技术和经验，不断的完善管理体制，从真正意义上实现档案管理事业的信息化，科技化。为社会经济腾飞做出应有的贡献。