探讨博物馆藏品科学化管理

[摘 要]我国博物馆是对历代的文献资料进行收藏与记载，从而使后人能看到先贤们的智慧结晶，体会到历代风云人物的壮怀激烈的文献收集地。由于博物馆中存放的多是记载珍贵历史文化的资料，对后世的发展具有重大的意义及影响。因此对博物馆中的藏品要进行妥善的管理，而如何对博物馆中的收藏品进行科学、合理的管理，使藏品的使用期和研究效果得到保证就是本文研究的重点。

[关键词]博物馆；藏品；管理

引言

博物馆研究的核心物质基础就是博物馆中的收藏品，这些收藏品都具有重大的历史价值和研究意义，他们是国家历史文化的见证，是国家重要的历史文化遗产。博物馆中收藏了大量的藏品，特别是国家博物馆，其中的收藏成千上万，因此对博物馆中的藏品就要进行规范的分类，并记录它的相关信息，从而有利于博物馆对藏品的管理。而博物馆的藏品信息主要包括对藏品来源、材质、属性、历史价值、研究信息等方面进行的一种延伸性管理。这种信息化的管理将有利于对博物馆中的藏品进行跟踪定位，保存与维护，更好的实现藏品的实用价值。

一、博物馆藏品管理模式

在博物馆藏品管理方面，由于没有统一标准，同时各个博物馆经济因素的不同，博物馆藏品管理模式与信息技术各不相同。总体上来分析，主要有三种管理模式。

1、全手工管理

全手工的管理模式就是指在整个藏品的接收、鉴定、归类、存档、研究等方面都是以纯人工的方式进行管理。这类管理虽然比较快捷、方便，同时还能进行人为的二次加工，以完善资料。但是缺点在于它不利于资料的查阅、共享，同时在管理的过程中易出错，效率低。

2、互联网络管理

互联网的管理模式是在近几年才出现的，这类管理模式是在互联网的推动下进行的。它的出现将有利于对博物馆中的藏品进行有效的管理，方便人们的查阅，并且不易出错。同时这类管理模式还可以通过互联网传递到网站上，使更多人能够对史料资源进行共享。并且民间私人的文学资源或藏品信息等也可以通过互联网的形式上传到网站上，与数字化博物馆中的信息资源产生互补的作用。但是这种形式的信息共享由于脱离了实物的管理，因此只能对藏品进行宣传与教育。

二、博物馆藏品管理中存在的问题

目前，博物馆中的许多藏品在保管和展览的时候都还是采取人工操作的方式。由于博物馆中的藏品种类繁多，数量巨大，因此人工操作势必会浪费大量的时间和精力，从而增加了博物馆管理的成本。所以为了减少资源的浪费，就要采取更好的措施进行博物馆的管理。而想要实施好的措施，首先就是要明确博物馆管理中存在的问题，这些问题总结有如下三点：

1、库房条件简陋

一些博物馆的工作人员对文物保护意识淡薄，没有对博物馆中的藏品进行妥善的处理。同时，由于政府对博物馆的资金投入不足，因此造成博物馆中没有成比例的文物库房，致使博物馆中的藏品只能堆压存放，从而使文物多损伤、缺失。

2、藏品库设计问题

由于现目前的博物馆中的藏品室多设置在厢楼或顶楼，因此博物馆中的藏品在受到太阳的强烈照射下温度偏高，然而又无法调节自身湿度。所以就会对博物馆中的标本藏品或木制品等收藏品造成不同程度的损伤。

3、保管人员专业素质较差，藏品管理工作缺乏规范化

在大多数博物馆中由于没有一个健全的管理体系，多数管理人员并不具备专业素养。因此常常会造成其中的工作人员消极怠工，不科学的对藏品进行归类保管。

三、改进藏品管理工作的策略

1、严格遵循基本操作流程

首先，藏品来源管理。要根据藏品的不同来源进行详细的记载和分类管理。其次，移交入馆管理。管理人员在你认真清点藏品后，将藏品妥善的运送到文物库存放。第三，库前整理和入库管理。藏品保管人员在文物库房区进一步检查、确认藏品在相关账目中录入的具体属性数据。第四，博物馆内清理管理。按照博物馆先行的藏品分类方法将入库藏品进行分类。第五，入库管理。第六，博物馆库内整理。

2、实行动态化藏品管理

在过去很长一段时间内，藏品通常只会存放在展厅与库房两个地方，并且很少移动。然而，随着人们生活水平的日益提高，越来越多的博物馆藏品开始频繁的对外展览，部分藏品经常在若干个地区展出，藏品的出库入库频率加大。经常移动的藏品不但增加了藏品遭受损坏的概率，而且为博物馆的藏品管理工作带来了新的挑战。因此，建立藏品动态化管理机制，加强藏品动态化管理，成为了当前藏品管理工作的重中之重。

3、对纸质类藏品的保管

博物馆中对纸质文献的保管是一个重点，纸质文献由于材质的原因，极易腐朽，损坏，因此在对纸质文献进项管理时要采取防湿、防潮，密闭、通风等方法控制好藏品室内的温度和湿度。同时管理人员在提用纸质文献时要采取正确的方法，尽量减少对文献的搬运。在搬运过程中最好戴上棉质手套，避免因手上或身上的汗水等对文物造成污染，拿放动作要轻缓。最后，还要做好防虫、防火措施。

4、推进数字化藏品管理

现实生活中的博物馆在展览藏品时，由于在展览品的旁边加注的藏品资料有限，因此往往不能让参观者对藏品有具体详细的了解，从而拉远了参观者与博物馆的距离。所以就要采用现代技术，实行数字化博物馆，对博物馆的展品进行生动式、现场化的陈列方式，激发参观者的兴趣，拉近两者间的距离。目前，对社会的教育意义和影响是衡量博物馆是否具有价值的标准，而数字化博物馆则能更好的体现这些功能。

四、结束语

综上所述，博物馆肩负着藏品公开展出、整理研究、科学保护等职责。为了充分利用藏品的价值，博物馆就必须解决目前藏品管理中存在的一些突出问题。在具体实践中，博物馆必须严格遵循基本操作流程，积极实行动态化藏品管理，大力推进数字化藏品管理，将博物馆藏品管理推向标准化、动态化、信息化提高藏品管理工作水平。