强化企业科技档案管理探讨

[摘 要]本文就科技档案重要性，探讨了强化企业科技档案管理的科学策略。对激发科技档案综合应用价值，提升企业发展管理水平，有重要的实践意义。

[关键词]企业；科技档案；策略

1.前言

科技档案为企业实践生产发展中，进行科学管理工作过程直接产生的，同时具备保存应用价值的丰富载体形式科技资料文件。例如，各类图纸图表、丰富的数字信息、文字或是声像资料等。企业形成的科技档案其内容成分较为复杂，同时总量庞大，具有较高的应用率以及较高的专业性，为从事科技管理的核心基础任务。为良好的收集汇总、有效的保管整理，激发企业科技档案应用价值，最大化的令企业科技档案内容中包含的科学技术转变为现实生产力，企业应依法做好科技档案的治档工作，优化内部工作体制，进而令科技档案在推进企业持续发展阶段中发挥应有价值。

2.强化企业科技档案管理科学策略

2.1提升工作人员核心素质

企业应进一步强化专业人才管理培训，广纳贤才，善于激发人才潜能，进一步扩充档案信息管理服务工作团队。档案工作人员不但应掌握有关科技档案的管理手段技术，精通归档文件有关操作技术，同时应精通有关专业知识，了解企业经营发展相关特征，明确具体生产流程，方能变成实践工作中的多面手。例如冶金工业，企业档案管理人员应明确有关矿石资源提取、加工、冶炼、冶金技术、装备设施、安全通风等专业知识。信息化环境下，应构建智能化、高效性的信息检索以及管理工作模式，扩充对于科技档案管理与信息化建设的经费投入，符合工作需要。工作人员应利用多重渠道系统全面的学习现代化信息技术，提升档案业务水平，丰富信息技术素养。应掌握有关企业各类绘图软件应用、精通网络信息传输、OA系统应用等知识，进而做好科技档案的优质、深层次处理加工，令其形成良好的编研成果，发挥综合应用价值。

2.2保护科技档案资产，有效应对应用及保密关系

较多企业其科技档案信息牵涉到企业发展利益，包含技术、经济机密信息，因此应用科技档案资源，势必会牵涉到信息安全保密问题。为此，完善保密管理为档案人员的工作职责。科技档案实践应用阶段中，应打造安全保密的环境，不应毫无限制的随意应用，这样会令企业蒙受一定的利益损失。当然保密并不代表不应用，应用以及保密两者均较为重要，档案工作人员应把握好两环节的平衡关系，预防偏废现象。做好保密管理的基础上，还应为具体人员提供更多的便利性，进而令企业科技信息档案核心应用价值真正显现出来。企业应创建档案阅览管理体制、外借应用管理制度、复印资料制度，清晰具体的审批流程，确保档案应用的规范合理。应在做好纸质科技档案安全保密工作的基础上，注重电子信息档案安全保密。企业之中但凡涉及到保密网络应同互联网进行良好物理隔离。同时应定期核查网络信息，保证涉密信息不连网。对于内外网保密信息管理，应做到专机专用，保证涉密机器、文件信息不上网，网络文件不涉密，内网之中资料信息不应转载至公共网络或外网，也不应在不同等级的计算机系统中进行互用。

2.3以点带线，基于反馈信息完善科技档案管理

企业科技档案主体源自管理人员以及技术员工，为岗位工作的具体成果，因此仅仅制定归档范畴工作体制并不充分。档案工作人员应注定积极的参与至具体的经营生产与管理活动中，将各环节工作重点视为档案机构的核心工作。应把握企业从事工作的具体动态方向，快速的提供并揭示企业各类工作需要的科技档案内容，令其内在价值良好的辅助经营生产、科技创新、创新研究等工作，提升综合经济效益水平。

应获取档案应用人员的全面支持，进行良好互动，确保完整全面的归档科技材料，优化服务管理。应保证应用人反馈资讯的精准性，进而令后期工作阶段更加高效有序，形成资料及时全面。另外应有效的开发应用企业科技档案资源，令其为实践工作，尤其是提升管理工作质量，制定科学决策，保证和谐持久发展提供优质服务。应积极收集汇总应用反馈信息，明确档案信息具体作用影响，善于总结以点带线的科技档案工作技巧方式，进而达到事半功倍的工作效果。

2.4探究应用规律，优化科技档案应用效果

强化企业科技档案管理基础工作的同时，应积极探究企业应用科技档案的现实规律，通过深层次编研实现全面创新。纵观较多企业应用科技档案状况，不难看出，在构成档案材料的最初阶段，通常对于职能单位所需的应用资料具备较为完整的内部备份，形成科技材料阶段的参与人较多仍旧在本更为或是部门之中，因此无需借阅有关档案。同时，科技创新并非一时之事，通过持续的探索发展形成客观成果也需要经历较长的过程，因而反映于应用档案的整体状况频率上呈现出由低到高的渐进变化规律现象。企业之中各类大规模的设施维护管理以及改扩建通常会在工程竣工之后的五年或更长的时间，而科技档案管理人员则不应对该类资料完成归档后边束之高阁，应把握好归档时期不长的特点积极主动的联系构成科技材料的具体参与人员，进而由具体的形成阶段入手，通过创新的再创造，深加工，激发科技档案核心精华。应由企业专业化的水平视角提出更具参考价值，体现探索性的意见，进而可令编研的具体过程更为客观真实，并主动提前的引入至科技档案创新应用的工作环节中，档案应用将变得灵活起来，令后续的科技档案管理应用效果更加明显。

3.结语

总之，为激发企业科技档案核心作用价值，我们只有真正明确科技档案管理工作重要性，制定科学有效的实践管理策略。优化工作体制建设，提升工作人员核心素质，强化培训管理、广泛吸引优秀人才，保护科技档案资产，有效应对应用及保密关系，以点带线，基于反馈信息科学实施科技档案管理，探究企业具体的应用科技档案信息规律，凸显科技档案良好的应用管理效果。方能良好的辅助企业决策管理，为实践生产、管理经营提供更多的便利性，实现科技创新，深化编研管理，进而真正实现又好又快的全面发展。