浅析如何提高房产档案管理水平

[摘 要]房地产的档案管理工作是一个提高城市房地产的管理效率的重要工作。特别是现在的房地产竞争激烈，各大中小城市的房地产行业热火朝天的状态下，加强对于房地产行业的管理，保证我国房地产的质量，更是现今建筑行业的重要的工作。我国目前的房屋交易量大，城市改造的速度更是在不断地加快，提升房产档案的管理水平，保障房产的健康交易。

[关键词]房产档案；科学管理；创新服务

在21世纪中，市场上新兴上了许多别样的行业。越来越多从前不被人们所认可的行业开始成为现今人所追逐的热门行业，最为鲜明的例子便是服务行业。房产档案管理工作严格来说应该是现代社会服务的一个分支。它最为主要的服务宗旨是为了保障社会能够稳定的发展下去。随着人类社会的进步，法制管理的社会已经是深入人心。在现代的社会法制条件下，以及科学技术发达的环境下，房产的管理工作依然是一件难事。

1.房产档案管理工作的意义

1.1有利于城市建筑群的管理

如今的中国已经不是以前的那个贫穷落后的国家。在2008年世界奥运会的时候，中国向世界人民展现出了一个新兴的中国。2008的奥运会也是彻底地改变了世界人民对于中国的印象。当然了，为了举办2008年的奥运会，中国也是经过了一番彻底的城市改造。对于旧城的改造工作繁琐，光光就是城市中的建筑群，其的档案管理工作量就已经是很大了，更不用说其后的城市规划等。加强房产档案的管理工作，简单来说，就是为一栋处于城市中的建筑建立一张“身份证”。这张身份证和我们普通人的身份证无异。身份证卡的信息也要包括其的名字，就是拥有者的名字。其的地址，其结构布局，其的数量，其的用途等基本信息。一旦我们将这些信息进行有效地管理，就能够帮助政府好好的规划城市的建筑群，从而方便其对城市的管理，同时对于整个城市的整体的未来发展更是有利。

有理走遍天下都不怕，如今是法制社会，房产档案的进行也能够帮助法制社会的建立。现今的交通工作发达，随着人口的流动，房屋的拥有者也是在不断地变动着。从我国的春运量来看，我国的流动人口似乎每年都在增大着。这么多的流动人口，他们的居住地的变更使得房产的动态性特征鲜明。常常会有这样的事件发生。一些百姓们在外地辛苦挣下的血汗钱，却很轻易地就被那些不法的房产份子所坑挖。房产档案的管理工作能够很好的协助社会政府的司法部门理清房产案件的纠纷，保护合法人的合法权益。在房产进行抵押、交易、交换、买卖等过程中，房产档案管理工作都要其进行详细的记录，方便后来的司法部门进行追踪，有利于打破纠纷案件的扑朔迷离。

1.3有利于城市的健康发展

现在的城市改造项目早已经是在全国各地中慌乱地进行中。一个城市中的房产档案工作根本就是一团糟。目前，就新闻所报道出“空城”事件已经是不在少数，更何况那些没有见光的“空城”。为了城市更好的发展，要进行旧城改造的初衷确实没错。但是我们要改造哪些区域，哪些建筑需要进行改造，这却是一个需要人去深邃理解的问题。房产档案就是一个帮助人们去理解、去解决这个问题的重要的资料。那里古老的建筑，不见得每个都是需要进行拆除的。其中的许多不仅是我国古老文明的重要见证，许多更是我国人民珍贵的回忆。房产档案管理工作能够很高效地将城市中的建筑进行筛选，挑选出最佳的拆除建筑范围。

2.提高房产档案管理工作的方案

2.1档案的工作人员最好本职工作

管理工作是一门需要工作人员耐心与细心的工作。管理人员在面对堆积如山的文件资料，需要有清醒的头脑思绪。那些进行房产档案管理工作的人员，在进行房产的信息采集，以及村存储的过程中，对于关键词的选取一定要慎重。这个道理正如百姓们利用搜索引擎进行搜索的过程中，用户输入一些关键词，搜索引擎要能够快速的利用原来资料存储时所选择的关键词从而将用户所指定的信息提供出来。一旦关键词选择错误，那么该资料很可能便是石沉大海。档案的归类工作，存储放置工作等，这都是一个管理人员的基本工作。管理人员做好了自己的本职工作能够有利于后面的工作人员进行“蜘蛛式”的资料查找，方便快捷。

2.2注意房产档案的额外价值

全面开发房产档案信息内容。档案信息的全面性和真实性，以及服务内容的有效性和便捷性是提高房产档案管理部门工作质量的核心所在，也是对档案实施动态管理的价值体现。开发房产档案信息，其主要任务是获得有使用价值的房产档案信息，在遵循档案信息收集原则的基础上，结合社会发展趋势和信息使用者的需求特点，对房产信息进行鉴别、筛选和重新整理归档为高质量的信息资料，以满足利用者不同层次的使用需求。另外工作人员们还要晓得掌握运用计算机的知识，增强档案管理自动化运作的能力。房产档案信息的网络化和档案实现资源共享，都要求档案管理者具备较强计算机操作能力，以适应新形势发展的需要。

2.3培养员工的工作道德情操

房产档案管理部门应注重社会服务基本职能与责任意识的强化。以岗位工作责任制的落实实现岗位工作的科学开展，实现房产档案管理工作服务质量的提高。针对房产档案管理服务对象与服务内容，房产档案管理米部门应加强服务方式、工作方法的改进，以此提高房产档案管理工作效率、提高房产档案管理服务工作质量。要树立学习型组织理念，增强危机感。房产档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，加强学习业务知识和档案管理的法律法规，主动、及时地提升自己的政治理论水平、相关科学文化水平和档案管理水平，更好地适应工作的需要。要掌握丰富的房产档案专业知识，减少工作的随意性和盲目性。在进行房产档案的管理时，还要注意其的创新式管理。

3.结语

房产档案的管理工作，就目前来说，没有得到应有的重视。中国要发展，要进步。城市要美观，要体面。但是要想从一个层次跳跃到另外个层次不是一蹴而就的。我们需要有节奏地、有序地进行，慢工出细活。另外，对于城市房产的档案管理工作不仅需要工作人员的认真负责，同时要需要居民的良好配合。群众应该是最为了解这座城市的，同时也是与城市中建筑交流最多的。要想正确的了解掌握城市建筑的资料，了解它们的历史，建立起一个有效地房产档案，离不开群众的大力支持。