归档电子文件的移交、接收与保管有哪些要求?
翻新时间：2023-08-26
归档电子文件的移交、接收与保管有哪些要求?
（1）文件形成单位在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。检验项目包括：载体有无划痕，是否清洁；有无病毒；核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及其审核手续；核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。
（2）档案保管部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收。验收合格的，完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》的填写、签字、盖章环节。登记表一式两份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。对检验不合格者，应退回形成单位重新制作，并再次对其进行检验。
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