新时期血站档案管理的现状与创新性发展

[摘 要]血站档案管理工作是血站工作的基础，做好血站档案的管理工作具有重要的理论及现实意义，不仅可以促进无偿献血工作的顺利开展，而且可以提高采血及供血工作效率。本文通过分析目前血站档案管理存在的问题，指出要创新血站档案管理的方法及理念，进而得出要创新血站档案管理的信息化，同时要创新声像档案管理的方法。

[关键词]血站；档案管理；信息化；声像档案

一、目前我国血站档案管理工作的现状及问题

1、血站档案管理工作缺少统一的标准

目前，我国血站档案管理工作缺少统一的标准，影响了血站档案管理的系统性及完整性。一方面，血站档案管理的工作人员由于大多是兼职人员，对于专业知识掌握不到位，业务科室的人员对于血站档案的收集及完善工作的监督不到位。另一方面，我国血站档案管理工作无法借鉴现有的医院档案管理模式，国家相关部门缺乏对于血站档案管理工作的标准。

2、血站档案管理工作人员对档案管理工作的重要性认识不足

一方面，血站管理的领导对于血站采血供血的重要性意识不足，造成在决策时忽视了管理的方式及方法，另一方面，血站档案管理的科室工作人员，对于档案的收集、归档缺乏足够的重视。

3、血站档案管理工作的档案归档存在一定的问题

我国血站档案管理工作的档案归档及整理存在严重的问题。由于血站档案管理大多数是兼职人员，造成血站档案资料的分散管理，在立卷上难度较大，同时归档的质量存在严重的问题，分散的档案在年终上交时造成了大量的工作量，容易造成档案文件的遗失，或是整理存档的误差。

二、血站档案管理的创新性发展

1、血站档案管理的信息化构建

伴随着经济的发展，人类社会进入信息化的时代，血站档案管理要适应这一发展趋势，将信息化时代的资源和工具运用到血站档案管理中，加强血站档案管理的信息化建设，提高血站档案管理工作的系统化及数据化。信息化的发展为血站档案管理的工作增添了新鲜实用的观念，同时也带来了新的挑战，目前，我国部分省市级血站档案管理的信息化建设工作取得了一定的成果，但是仍然存在以下几方面的问题。

首先，部分地区对于血站档案管理的信息化认识不足，档案管理信息化是时代发展的潮流，部分经济欠发达地区由于信息化发展进程较慢，仍然采用传统的方法，没有意识到信息化的巨大作用。部分已经采用信息化进行管理的血站工作地区，由于在使用方法及标准上缺乏统一性，造成数据的完整性及安全性的问题。

其次，血站档案管理信息化构建缺少基础的资金支持，血站档案管理信息化的构建需要充足的资金做保障，血站档案管理信息化无论是基础设施的配置，还是信息系统的开发及应用都需要经济基础做保证，一些经济欠发达地区由于资金问题，无法进行信息化构建。

第三，血站档案管理信息化对于档案管理的工作提出了更高的要求，不仅对于血站档案管理工作人员的素质要求提高，同时繁重的工作量也对工作人员提出了新的挑战。信息化的档案管理与传统的纸质档案相比工作方法及标准上更复杂，加大了血站档案管理信息化建设的难度。

第四，血站档案管理信息化需要大量的人才支持，但是，目前我国相关的专业人才紧缺，影响了血站档案管理信息化的进程。信息化的血站档案管理工作需要具有较高素质及修养的综合性人才，不仅要具备计算机技术，同时要具备专业的档案管理知识，而这种人才非常缺乏。

目前，我国信息化发展加快，血站档案管理的信息化也应该不断完善，具体应该从以下几方面着手。

首先，要加快血站档案资源的数字化进程，建设血站档案的信息化管理的第一步就是将档案资源转化成数字化信息化的资源，需要将传统的纸质档案通过扫描等方式转化为电子文件，并存储记录，这样方便今后的查询及使用，有利于档案信息化的发展。

其次，要促进血站档案管理的一体化，血站档案管理的一体化首要任务就是要对血站档案管理的软件进行统一，血站档案管理部门要采取有效的控制手段，引进既方便可行，又符合实际应用的档案管理软件，提高血站档案管理的流程化及规范化，为构建档案管理信息平台提供良好的基础。

第三，要提高对数据库建设的重视，血站建立基础信息数据库是血站档案管理信息化的核心工作，要紧紧围绕血站工作的中心，并对专业性较强、利用率较高、比较重要的档案进行优先建立数据库，同时要严格遵守国家及行业的信息化标准及规范。

第四，要加大对于血站档案信息化的投入力度，首先，各部门要加强对于血站档案管理信息化的意识，了解其重要性，在资金上加大支持力度，要不断的完善血站档案管理工作的基础设施及安全防护工作。同时，要多渠道的筹措资金，在投入上，可以采用一次性投入或分期规划投入的方式。

第五，要加大对血站档案信息化管理人才的培养和引进，要对已有的工作人员进行定期培训，重视人才的培养，对于优秀的人才要注意重点培养，同时要加大对于人才的招聘力度，不断的为血站档案管理信息化的发展提供人才保障。

2、创新声像档案管理的方法

伴随着科技的迅猛发展，信息技术及影像技术得到了飞速发展，血站档案正在向着声像档案发展，声像档案越来越多，成为了血站档案不可获取的一部分，因此，如何高效、安全的利用声像档案成为人们关注的重点。目前，我国血站声像档案管理主要存在以下几方面的问题。

第一，血站档案管理的工作人员缺乏对于声像档案的意识，没有意识到声像档案的重要性，对于声像档案没有做到及时的记录、完整的归档，血站声像档案的保存不规范，缺少相应的记录和说明，使得声像档案在使用过程中，缺乏准确性和及时性。

第二，血站摄像的设备没有得到合理的利用，一些设备处在闲置状态，声像设备的使用人员及保管人员总是在变动，造成血站工作无法得到及时的储备，影响了血站声像档案的完整性，在进行声像档案的归档及使用时造成了一定的困难。 第三，血站声像档案存在严重的流失问题，一部分原始的档案由于记录及保存的问题并没有得到有效的保存，影响了血站声像档案的完整性，不利于血站声像档案库的建立。

第四，血站档案管理人员缺乏对声像档案的管理意识，声像档案没有得到有效的管理及统一的保存，加之管理制度的落实不到位，管理不规范，声像档案管理缺乏有效的保障措施。

第五，血站档案管理工作者对于传统的纸质的档案资料比较重视，这种文字性的材料收集与整理也比较方便。但是，声像档案资料无论是收集，还是整理难度都比较大，加之，许多声像资料没有被采用，原始材料未能及时归档，不利于血站声像档案的利用。

第六，血站声像档案由于保存具有一定的困难，加之对于已有声像档案的保管不利，没有及时进行检查及复制，致使声像档案流失，不利于血站声像档案的保管及利用。

声像档案是血站档案资源的重要组成部分，是血站工作的重要信息资源，伴随着血站各项工作及活动的进展，血站声像档案成为血站档案不可或缺的一部分，要采取相应的措施对血站声像档案进行保存及利用。

首先，要加强对血站声像档案的管理，在制度完善的基础上不断的加强制度的落实。要建立健全声像档案管理制度，对于声像档案的搜集、整理、保管、移交、使用等要做出明确的规定，要制定收集管理制度，强化直接收集，防止档案流失，同时要制定有效的配套措施，依法办事，依法管理，确保声像档案的质量。

其次，要加强对血站声像档案的宣传，提高工作人员的意识。一方面，要提高领导对于声像档案的重视程度，提高各级领导及相关人员的声像档案意识，营造良好的档案工作氛围。另一方面，要提高声像档案工作人员的意识，提高工作人员的自觉性，意识到声像档案的重要性，同时要加强对档案法规的宣传，提高声像档案的质量。

第三，要加强对血站声像档案管理工作人员的培训，提高工作人员的素质及能力。一方面，要对声像档案管理的工作人员，摄录人员及档案人员进行相关专业知识及专业技能的培训，另一方面，要加强档案管理部门对于声像档案管理的监督力度。提高声像档案管理的水平。

第四，要加强对声像资料的收集，声像资料是珍贵的记录，具有一定的真实性及参考价值，因此需要加强对声像资料的收集，既要保质，又要保量，要及时收集整理并汇总保存。同时，要加强声像档案的保管，尽量延长声像档案的寿命。