谈民营中小型企业档案管理存在的问题及对策

[摘 要]在日常的工作生活中，档案一直扮演一个重要的角色。它记录一个公司的历史，也真实得反映了企业的发展历程。伴随着市场经济的发展，我们国家的民营企业在不断的发展壮大，这也就意味着，民营企业的档案管理也就变得越来越重要了。而现在的每个民营企业都有他们自己特有的档案管理模式，本文研究民营企业档案管理中所存在的问题以及相关的对策。

[关键词]民营企业；档案管理；问题对策

随着时代的发展，档案在我们的日常工作中扮演了非常重要的角色。但是，现阶段我们国家民营企业的档案管理水平不容乐观。民营企业在经营模式以及他们的经济基础决定了他们在管理水平上的不同，在管理过程中也会存在着很多问题，本文就是针对这些问题，进行研究分析并且提出对策。

一、民营企业档案管理的分类

第一种是骨干型的民营企业，这类企业的法人代表非常重视档案管理的工作，在企业内部有专门的人做这方面的工作，也设有专门的综合档案管理室，并实行三室分开，关于档案管理这方面的综合设施也比较齐全，并制定了一整套的档案管理制度。

第二种是中小型民营企业，这一类的企业存在着一定的档案意识，他们也有固定的工作人员和档案室，在日常的运营过程中，也做一些文字的归档工作。他们也知道档案在企业经营中的主要作用，但是他们和缺少系统的理论学习，也没有接受一些专业性的指导，在平时的档案管理工作中存在一定的盲目性，也不知道关于档案管理的一些技术和标准，缺乏现代化的档案管理手段，档案信息量的应用也得不到有效地利用。

第三种是个体、私营者，这一类的企业对待档案管理的态度是可有可无。在企业内部既没有固定的人员也没有专门的档案室，并且他们还对档案法规了解的比较少，也不知道《档案法》规定的档案集中统一管理原则，更没有相应的档案管理制度。

二、民营企业在档案管理方面的问题

第一，民营企业对档案管理不太重视。一个东西只有有价值，才会有地位。档案管理工作的地位，是由档案管理的服务价值确定的。但是，现实的情况却是很多的企业内部的档案管理工作只是停留在收与管的层面。

第二，民营企业内部的档案管理工作比较松散，这方面的材料也不太安全。现在的很多民营企业把大部分的精力放在了生产经营以及产品销售上，这就会导致很多的民营企业尤其是中小型企业档案管理比较松散，甚至有些没有依照相关的法定程序进行管理。

第三，民营企业的档案管理工作的方式方法比较陈旧，管理意识也比较淡薄。民营企业内部档案管理部门没有改变自身的管理职能，还是采用原来的管理理念和方法，并没有真正从陈旧的工作方式和思维中走出来。这样并不能适应新时期的企业档案管理工作的步伐。

三、民营企业档案管理问题的解决方案

1、运用和新时代相适应的档案管理办法

随着市场经济的不断发展，我国民营企业也面临着复杂多变的环境，这时候就要求民营企业要有新的思路和方法去面对这些。他们要学者运用档案学最新的理论，提出新的观点和问题，开拓一个新的领域。和要结合民营企业在工作中的实际情况，做好服务机制的创新，刺激他们工作的活力，充分的适应民营企业档案工作现状的需要。

2、提升档案管理人员的专业素质

在民营企业内部，我们可以依据档案工作的特点，需要我们配备一定的专业档案的人才，并且还要对这些人员进行档案专业知识的培训，同时要组建档案专业队伍，加强企业档案管理团队工作建设。我们可以从两个方面去做：一方面我们要为民营企业管理者的决策服务，企业档案管理部门要能准确把握党和国家的政治大局，紧紧抓住企业档案管理工作的重心，及时的为领导提供各种方针政策和资料。另一方面还要为企业各个部门工作，档案管理部门要加强自身的服务意识和与各部门的联系，了解各个部门所需要的档案信息，积极主动地提供优质服务。

3、要做好档案的开发利用工作，为企业更好的服务

现阶段，民营企业内部面临着一个很重要的问题和任务即怎样更好的利用企业档案。我们企业实施档案管理的目的就是开发和利用企业档案信息资源。因此，这就要求企业的档案管理人员要根据企业的发展，利用检索工具，关注市场信息，开发企业所需要的新产品和新技术，变被动服务为主动服务。

4、民营企业要找到最佳的档案管理模式

民营企业要选择一个合适的档案管理模式，最适合自己的才是最好的。而企业档案管理模式就是指为了实现科学管理的利用档案的目标所采用的基本方法方式。档案管理模式按照管理对象分为：档案综合管理，文档一体化管理，信息一体化管理。档案综合管理就是依据统一管理的原则，借由专业的结构实施统一的开发。文档一体化管理是指企业内对文件、档案实行统一管理。信息一体化管理是指对企业档案、资料、情报工作实行一体化管理。

四、结束语

总而言之，我们国家的民营企业要寻找自己适合的档案管理模式，在寻找过程中，要依据四个原则：第一，档案管理模式要和企业自身的规模形态相适应；第二，档案管理模式要和企业自身的需求相适应；第三，档案管理模式要与档案法律法规相符合；第四，档案管理模式要考虑企业自身的成本效益。只要依据上述的几个原则，就可以找到适合自己的档案管理模式，更好的促进企业发展。