浅析广播电视档案的信息化管理

[摘 要]近年来，随着人们物质文化生活水平的提升，广播电视行业取得了较快的发展。广播电视档案是广播电视活动中形成的具有保存价值的重要文件资料，对推动广播电视行业的发展具有极为重要的作用。随着广播电视档案数量的不断增加，对其管理带来了较大的难度，在当前计算机技术及网络技术的广泛应用下，广播电视档案也开始了信息化建设的进程，这对于广播电视档案的开发利用发挥着极为重要的意义。文中从广播电视档案信息化管理的意义入手，对当前广播电视档案管理工作存在的问题进行了分析，并进一步对推进广播电视档案信息化管理的具体措施进行了阐述。

[关键词]广播电视;档案;信息化;管理

档案作为重要的信息资源，在当前社会和经济发展过程中发挥着非常重要的作用。当前我国已处于信息化社会中，在人类社会活动中所产生的档案必不可少的会与当前信息技术有机的融合。广播电视档案作为档案管理工作中非常重要的组成部分，在当前信息化环境下，更需要加快广播电视档案信息化的建设的进程，加快开发档案资源，更好的发挥出档案的服务功能，促进广播电视行业的健康发展。

1.广播电视档案信息化管理的意义

近年来，我国广播电视行业开始向数字化、多元化和网络化的方向发展，而且实现了三网融合，这更加快了广播电视迅猛发展的势头。在广播电视发展过程中，形成了宝贵的档案资源，所以做好这部分档案的管理工作，不仅能够使档案自身的服务功能更好的发挥出来，而且也会为广播电视行业的快速发展提供有力的保障。长期以来，我国档案管理工作都是采用手工的方式进行，这在当前信息量不断增加的新形势下已越来越无法满足社会对档案信息资源的需求，档案实现信息化管理无论是自身发展还是社会发展都已成为必然的趋势。只有以信息化的管理方式进行档案管理，才能有效的提高档案管理的水平，加快推动档案事业的发展，使广播电视档案能够更好的为社会的发展提供信息支持。

2.当前广播电视档案管理工作存在的问题

2.1档案不能及时进行整理

长期以来各广播电视台对于档案工作缺乏重视，而且在每天的工作都会产生大量的影像、文字、图片及文书信息资料，这些资料都需要进行整理后归档保存。这就给档案管理人员的工作带来了较大的难度。由于在广播电视台内档案的整理工作都是由管理人员手工来进行操作完成，面对越来越多的档案资料，管理人员手工工作效率不高，长时间处于高强度的手工劳动，也不能及时对档案进行整理。

2.2档案归档的完整性得不到保障

各广播电视台产生的档案其涉及较多的部门，这就需要各部门在工作过程要对这些种类较多的档案资料进行收集和保存，然后进行移交、归档。但部分采编人员由于缺乏足够的档案意识，往往在收集及移交过程不能完整的将档案进行归档，存在着残缺和遗漏的情况，使档案的完整性得不到保障。

2.3档案的再利用价值有限

广播电视档案是为了便于在广播电视发展过程中更好的进行查阅和利用，其具有较高的利用价值。但无论是广播电视的新闻影像还是纸质档案，在反复的查阅过程都不可避免的会存在着遗失和损坏的情况，影响档案的再利用。所以只能加快档案信息化管理，从而更发好的对广播电视档案存储进行完善，降低管理成本，使档案的价值更好的发挥出来。

3.推进广播电视档案信息化管理的具体措施

3.1加强档案资料的收集

信息文件来源广泛，形成者不仅有信息管理与计算机技术人员、业务管理部门的承办人，还有数据录入员等。由于目前多数文件形成后分散在承办人员手中，缺乏统一管理，同时，信息形态复杂，文字、图形、声音、图像等信息，存放于纸质、磁带、光盘等各类存储介质中。因此，档案工作者必须从文件形成的源头进行有效控制，对文件及时进行收集、积累并分类保存。应抓住文件形成之初这个关键环节，及时对其加以收集进行逻辑归档。

3.2加强档案存储的数字化

目前我国电子签名和电子档案己从法律形式上得以认可，我们对于这种文件，完全可以扫描加密，进行数字电子化存储。而对老式磁带式文件，其寿命随着使用次数的增加而减少;随着播放设备的更新换代，一些老式磁带上的信息常常无法读出。与传统存储介质相比，数字化存储具有存储量大、安全性高、格式统

一、便于查询等优势。实现档案的数字化存储，有利于用户迅速检索并下载需要的任何镜头或片断，适应了当前广播电视机构数字化生产的需要。

3.3提高档案管理人员专业化水平

要设立专门的档案管理部门和岗位，引进相关的专业人才，重视档案编研和开发队伍建设。建立完善的培训、考评、上岗机制，通过学习、交流等多种方式提高档案管理人员业务技能，统一操作规范，确保员工能熟练掌握档案业务规范标准和管理方法，及时、准确地为业务部门提供必要的咨询服务。

3.4构建档案服务体系

首先必须建立起一整套科学、严谨、合理的电子档案管理制度，实现其标准化和规范化，使档案在产生、运行、管理过程中有法可依，有章可循，保障其工作顺利开展;其次，要把好数据、质量关。在数据管理方面应建立健全数据质量管理体系，根据本单位的实际情况，制定严格的数据质量考核指标，责任到人，并定期检查，常抓不懈;最后是做到单位各级共建，应将工作分散到该立档单位的内设机构。对于广播电视部门来说，档案的信息化功能不能仅局限于资料的存储，更重要的是为电视节目的生产服务。

4.结束语

在当前广播电视档案信息化管理工作口，需要应用先进的管理方法，在管理技术上进行创新，为广大使用者提供更为便捷的服务，这就需要广播电视档案管理人员需要树立服务的理念，不断的更新自身的知识结构，为实现档案信息化扎实的工作，从而更有效的推动广播电视事业的发展进程。