高职院校实验实训室管理系统剖析和展望

摘要：本文对实验实训室管理系统进行了简要介绍，重点剖析高职院校实验室管理系统中仪器设备管理界面、功能状况等，以及重庆化工职业学院仪器设备在实验室管理系统运用的可行性，管理系统功能完善的探究等，最后对实验实训室管理系统发展前景进行了展望。

关键词：实验实训室 管理系统 剖析 高职院校

俗话说“管理出效益”。对企业、公司管理出效益主要指经济效益，高等职业院校管理出效益就是社会声誉的重要体现。随着时代的变迁、科技的进步，信息技术飞速的发展，传统的手工填写和记录原始资料的情况早已事过境迁，办公软件（Word文档、Excel工作簿）的管理方式也略显过时。随着计算机管理软件的迅猛发展，新型的实验室管理系统应运而生，为实验室评估、实验室建设、实验教学质量管理等决策提供强大的数据支持。

1 实验实训室管理系统剖析

笔者调查了解到，目前具有较强市场实力的实验实训室管理系统主要有“海成软件”和“宏达软件”两种。本文对其主要功能做如下简要介绍。

1.1 开放型实验室管理系统（海成软件）简介

开放型实验室管理系统功能完善、结构合理、像张大网将实验室各个管理环节“一览无余”，见图1所示。本科院校特别是重点本科院校，由于势力雄厚，办学规模大，二级院系设置有实验实训中心，配备专职实验教师，实验管理人员甚至实验技术工人。在机构健全的情况下，很多采用开放型实验室管理方式。

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图1 开放型实验室管理系统功能图

开放型实验室管理系统主要功能：①采用仪器信息管理对仪器进行登记，并记录其维修、借用、归还情况。②试剂耗材管理建立易耗器材库存，并记录其入库、领用情况，使管理人员及时准确地查询各种材料的存量及补充、消耗情况。③实验室管理预约登记实验所需的实验室及仪器，授与使用者以进出实验室的权限及时间，同时授与其对特定仪器的使用权和时间。多人预约时，程序自动避免实验室及仪器的冲突。

实验室管理系统见图2所示，仪器设备管理主要包括：易耗品管理、仪器设备基本信息、仪器设备维护和保养、仪器设备报废、仪器设备借用等。数据与报表等相关事务可进行网络化的规范管理。

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图2 仪器设备为主体的实验室管理系统

①仪器设备报废涉及见图3所示：有申请及批准报废时间，仪器设备名称，仪器设备编号，仪器设备型号，仪器设备报废原因等。②仪器设备维护和保养涉及：维护和保养时间，仪器设备编号，仪器设备型号，维护和保养内容，维护和保养人员等。③仪器设备维修涉及：维修日期，维修仪器名称及型号，损坏原因，维修记录，维修费用和结果等。

宏达软件实验室管理系统主体以实验实训室仪器设备为重点，兼顾有实验实训室教学项目。这类管理系统很适合重庆化工职业学院（以下简称该院）使用。理由有几点：①由于该院升入高职院校只有4年时间，综合势力很弱，需要建立和完善的机构和部门很多，建立实验实训中心还不具备条件。故简明的实验室仪器设备管理系统，是学院考虑和建设的首选。②学院机构经过调整后，教学系部有5个，实验室管理人员在编的4人，非在编2人，全院共有实验室管理人员6人。由于学院编制数量有限，近几年实验室管理人员人数不会增加，只能对实验室管理的重点（仪器设备）进行信息的统计管理。③该院是一所普通的高职院校，教学目标是培养学生的动手能力，即创造技能型人才。该院目前5个教学系部，有大小实验实训室80余间，各类仪器、设备价值千万余元。学院应该尽快建设实验室仪器设备管理系统，提升管理水平和服务质量，为教学和科研提供有利的保障，为培养应用型技能人才提供管理平台。

1.3 实验室管理系统功能完善剖析

宏达软件建立的实验室仪器设备管理系统，功能齐全，层次分明，很有实用价值。笔者认为如果该系统再添加仪器设备技术资料管理功能模块，更可谓是锦上添花！

1.3.1 该院实验室仪器设备技术资料（部分）简介

该院自动化工程系电工电子实验设备如直流电源、信号发生器、示波器、毫伏表等，综合仪表实训设备如智能显示仪表、调节器、操作器、报警仪、EJA智能差压变送器等，电力电子实训装置，执行与驱动实训装置，配备有大量的使用说明。PLC可编程序控制器、单片机、DCS过程控制系统等实训装置配备有大量的安装程序。化学工程系化工单元操作实训设备，包括传热装置、精馏装置、吸收――解析装置、干燥装置、流体输送装置、间歇反应釜装置，操作工艺有许多技术资料。应用化学系食品的分析和检验仪器设备，机械工程系数控车床、管路拆装等有操作说明、图纸等技术资料。

实验室仪器设备技术资料管理系统功能主要包括：技术资料名称（包括仪器设备使用说明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等），技术资料归属相应实验实训室，建立时间，建立人，技术资料数据库（具有对使用说明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等进行查询、调用、存档等功能）。目前该院正在与重庆步航科技有限公司进行联系，合作研究这方面的功能模块。

2 实验实训室管理系统发展前景展望[2]

随着高校教育体制改革的大力推进，实践教学越来越受到重视，实验室建设与管理将成为高校工作的重点。信息化管理是实现实验室管理最有效途径。实验实训室、图书馆、信息中心是高等院校教育教学的重要组成部分。实验室相对于理论教学具有综合性、实践性、直观性和创新性的特点，在培养学生科学素质和创新能力方面具有明显的优势。实验室作为教学科研活动的重要场所，很多创新思维、科研的原型系统及科技成果的形成依托实验室完成，在知识创新和科技推广过程中扮演重要角色。仪器设备是实验实训室构成的核心，仪器设备科学有效的管理是实验实训室管理的第一要素。 随着社会上越来越多的科技公司与高校联合开发实验室管理系统，其功能必定会更加完善和强大。实验室管理系统模块结构定会涵盖①实验管理（开放实验室管理、创新实验室管理、教学实验室管理、选修实验管理、电子实验报告管理）。②资产管理（实验设备管理、实验耗材管理）。③实验室安全管理（实验室安全监测、实验室安全控制设置、实验室安全报警、实验室安全监查）。④实验室自动化控制管理（远程电源控制、门禁控制、实验室监控查看）。⑤大型仪器设备共享（功能展示及说明、预约使用管理、使用情况管理）。⑥决策分析（科学科研仪器设备表、贵重仪器设备表、专任实验室人员表）。

随着数据库技术、软件技术、网络技术的发展，许多高校都在利用现代计算机技术对实验实训室信息进行科学管理，以提高实验实训室工作效率和管理水平。笔者从事实验实训室管理工作已经12年，大部分时间是一个人在管理一个系部（17个实验实训室），这种情况是学校机构和用人体制原因造成的。在学院结构和用人机制不断完善的过程中，管理水平的上档升级要求下，实验实训室管理系统必定会在该院推广应用，实验实训室管理系统必将会发挥其强大的功能和作用。

3 结束语

古语道“众人拾柴火焰高”，实验实训室仪器设备只是实验室管理的一部分，实验室管理也只是高校整体管理的“冰山一角”。笔者由于能力有限，对实验室管理系统的研究也很局限，文中内容仅是个人观点。当前，我国正在大力提倡高等职业教育及应用型人才的培养，广大职教工作者应抓住这千载难逢的契机，努力进取、集思广益、不断耕耘，从教学科研、质量管理等多方面积极探索职业教育的特点，力争为职业教育的发展尽自己的绵薄之力！