加强声像档案管理工作刻不容缓

上传者：网友
|

翻新时间：2022-12-22

收藏到账号

全屏

加强声像档案管理工作刻不容缓

摘要：档案在国民经济发展中发挥着重要的作用，声像档案作为其中的一种，其社会价值更高。本文通过分析声像档案管理中存在的问题，提出相应的政策建议，进而在一定程度上为管理声像档案资料提供参考依据。

关键词：声像档案档案管理政策建议

通常情况下，声像档案是指，社会组织机构或个人在组织开展各种活动的过程中，形成的照片、底片、影片等不同材料为载体的，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，这些记录对国家、社会具有重大的保存价值。

1 声像档案管理存在的问题

1.1 声像设备存在着“一硬一软”的现象在对声像设备进行管理的过程中，所谓“一硬”就是指声像设备数量比较多。随着经济的发展，生活水平的提高，为了进一步满足工作的需要，在声像设备方面机关、企业单位加大了投入的力度，在一定程度提高了硬件层次。“一软”是指对声像设备缺乏有效的管理。在对声像设备进行管理时，受“硬件硬、软件软”等因素的影响和制约，并且“软”直接制约了“硬”，进而在组织开展一些重要活动的过程中，没能对活动的重要内容进行及时的摄录，进而在一定程度上影响和制约了档案资料的完整性，同时为声像档案的归档保存埋下隐患。

1.3 声像档案管理复杂

1.3.3 管理状况“喜”“忧”参半。在调查研究中发现，在所有的调查单位中，在设备、人员、声像档案管理方面，比较规范的单位有11个，而48个占40%的管理单位存在无设备无声像档案，或者有设备无声像档案，或者有声像档案没进行集中统一管理的现象，在对声像档案进行管理时，两极所占比例比较悬殊。

1.3.4 保管条件差，难以长久保存声像档案。与纸质档案相比，保管声像档案的条件要求更为严格。在调查研究中发现，设置声像档案室或配备了声像档案专柜的单位只占少数，对于其他保存单位来说，将声像档案资料在文书柜内与其它档案一同进行保存，并且保存声像档案资料的环境不符合恒湿、恒温、防磁等要求。

2 加强声像档案管理工作的对策建议

2.1 加强宣传力度，提高意识对于声像档案资料，需要加大宣传力度，提高保护意识。一要争取主管部门、新闻单位的支持，加大宣传力度，强化各级领导及有关人员的档案意识；二要抓住机遇，做好服务中心的工作。

2.2 加强管理，制定措施档案管理单位需要建立档案管理制度，通过对声像档案加大管理的力度，同时对声像材料进行统一的管理，进而在一定程度上对到归档移交档案室实施统一管理，建立健全严格的管理制度，防止声像资料的流失。

2.3 加强监督，分类指导，注重业务培训档案管理部门需要对声像档案加大监督指导的力度，在一定程度上将其作为档案的管理目标和年度执法检查的重点。

2.4 结合实际，力求妥善保管首先，对声像档案进行独立成卷，通过声像柜、密闭铁柜等对声像档案资料进行单独存放；其次对库房温湿度进行严格的控制，同时远离光线、磁场等。

2.5 全面出击，疏通收集渠道 ①通过正常的渠道移交、接收声像档案资料。②重点项目、重点科室、重点收集。③重点人物直接征集。

2.6 档案主管部门参与全厂各类重大活动对于厂重大活动以及重要会议等，针对档案失控、声像档案流失严重等现状，由主办单位通知档案室派专人摄影录像并负责其他各类档案的收集归档工作，对声像档案资料进行及时、完整地归档，进而方便利用。