教育与培训是夯实档案工作基础的关键

[摘 要]教育和培训对档案工作具有重要的意义，阐述了自己的一些观点。

[关键词]教育与培训；档案工作基础；关键

一、各级领导要重视教育和培训工作的开展

根据多年的档案工作实践可以看出，教育和档案工作者的培训工作是非常弱的，很少有培训机会。档案工作者了解档案工作依靠经验，缺乏指导，他们对档案工作的方针、政策和法规掌握不够，缺乏正确的认识，一些必要的工作，在工作中出现入档困难的情况。使生产活动中形成的文件数据是不能有效地保存和入档，文件的基础无从谈起，使文件的使用渠道不畅。这种情况下，我认为不能简单地归结为领导不重视档案，究其原因，它涉及人员的素质问题。档案工作的滞后扭转，必须从员工教育训练开始，大大提高干部档案的质量。教育和培训是档案工作的关建。“在新的历史起点上推进党的事业发展，培养政治上可靠的人，工作上有能力的人”。党中央的战略部署，非常适合档案工作。因此，加强档案工作的基础培训，各级领导干部必须从战略的高度，花大力气做好干部教育培训档案，大幅度提高档案干部的工作质量，把干部培训，提高干部素质的任务坚持下去。

二、教育和培训的有效实施

目前，我国大部分地方，教育培训只针对刚入行的档案人员。教育和培训的内容大多是档案基础知识。6周的学习计划，每周两天。教学人员，基本上都由档案馆工作人员来担任，教师照本宣科的在台上讲。由于缺乏技能的教学，学生听起来很无聊，训练结束后，他们觉得没什么增益；此外，上级档案局在一年或一年举行的一个或两个特殊的培训课程来学习，学习一天左右的时间，但由于收费也不便宜，效果不明显，因此，有许多单位就慢慢失去对教育和培训档案人员的兴趣。因此，教育和培训应注重联系实际，如果我们善于在知识教学中理论联系实践，深入浅出。实际的例子，现场操作等方法，将激发学生浓厚的学习兴趣。同时，在教育和培训模式上，提高突出重点抓住不放的能力，要讲求实效，注重动手能力，对档案工作者的培训和教育，不仅要对新入行的档案工作者进行训练，还要对从事多年档案工作的人员进行教育和培训。应根据具体工作和有关单位经济能力，采用灵活多样的教育和培训形式，包括脱产培训、在职自学、讲座、学术研讨会、互动、经验交流等方法，以提高档案工作者的工作能力。

三、通过教育和培训，提高档案管理人员综合素质

在教育和培训档案工作，必须坚持马克思主义统领指导干部教育培训工作，提高质量和整个工作的全过程贯穿于干部教育培训工作。进一步提高档案工作者素质，促进经济和社会发展的能力。通过教育和培训，档案管理人员应具备的基本素养如下。

（一）研究马克思主义，毛泽东思想和邓小平理论的意识水平的成就

档案工作者对毛泽东思想和马克思理论的学习，是树立正确的人生观、世界观以及价值观，要掌握辩证的思维方式。要认真学习马列主义、毛泽东思想，一个具有高度事业心的人，可以有坚强的意志力和精力去做好他们的工作，而强烈的事业心和责任感，来自于政治和责任意识。要做到这点，我们需要学习马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论。

（二）要有一定的科学文化水平

随着社会的进步，档案学与相关学科的相互渗透的加强，电子信息技术等新技术广泛应用于档案管理，如果没有科学文化素养，不与时俱进的思想，我们的工作将滞后和脱节。作为档案工作者增加了现代信息技术的理解，提高鉴别水平和处理能力，必须有科学文化素养。面对新的技术带来的影响，我们应该能够解决和面对的，必须利用现代手段的能力，开展多层次、全方位、立体的档案工作。面对知识老化，新的技术在知识层出不穷，我们要不断加强自身学习，拓宽知识面，开阔我们的视野，结合工作实际，学习新技术，掌握新技术，适应新时期档案工作的需要。

（三）档案工作者要具有一定的专业知识水平

专业知识，就是我们履行职责的知识水平和技术实践能力。随着国民经济的发展，越来越复杂，种类繁多，形式多样的档案资料等待我们去收集、鉴定、归档、整理、保管和利用。档案管理是一种科学性的工作，具有一定的理论基础，但也有一定的业务技能。因此，档案人员的专业知识水平是非常重要的。很长一段时间，档案工作者在库房里转，在文件堆里埋头苦干，忽略了专业知识修养的提高。国家档案局，省，市档案局发布了一项新规定，办法知之甚少，更不用说实践。对现代化的存储技术、缩微档案管理技术，计算机辅助现代档案管理知识，知道的人不多。专业知识水平，直接影响着档案工作的发展。影响档案知识向更深层次发展。因此，通过教育和培训，使我们的档案工作者掌握上级主管部门的行业管理和操作程序，掌握新时期档案工作的需要的各种新技能、新知识，新技能，成为档案工作的行家里手。

（四）有一个扎实的工作作风

档案工作是一项复杂、细致的工作，必须培养求真务实的工作作风。有一个要求严格的工作态度，从文件的收集、整理、分析、结合统计数据、编目、提供服务，都要求认真的工作态度来完成，没有爱岗敬业、没有奉献精神是无法工作。只要有实干的工作作风，档案的基础将会夯的很实，也就能打造出一流水准的档案。

夯实档案工作的基础，离不开一支具有现代化科技知识和专业技术能力，胜任本职工作.富有创新能力的档案干部队伍。加强档案干部队伍的教育与培训，提高档案队伍的素质，是我们做好档案工作的关键，是档案行政管理主管部门当前必须思考酌问题。有了高素质的档案干部队伍，我们的档案基础业务建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法制建设将得到大大的加强.开创档案工作的新局面将不是一句空话。