浅谈档案信息化管理的创新思路和方法

[摘 要]我们在档案管理工作中，人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合，从而实现档案信息化管理，这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述，讨论了现代化档案信息化管理工作的创新改进方法，以供参考。

[关键词]档案管理工作；信息化；管理创新

随着社会的不断发展，人们也将档案管理工作作为其中重要的组成部分，这不仅是当前我国社会经济建设的基础，还给人们提供了大量的信息资源。但是，由于传统的档案管理方法在实际应用的过程中，存在着许多的问题，而且和现代化社会发展不相符，因此对传统的档案信息管理是很有必要的。为此，在现代化档案信息管理的过程中，人们就将一些先进的科学技术应用到其中，从而实现现代化档案管理工作的信息化建设，从而有效的解决了传统档案管理中的相关缺陷。

一、传统的档案管理方式与信息社会不相适应

在当前我国社会经济发展的过程中，档案信息数据的控制管理有着十分重要的意义，它不仅可以为人们提供大量的信息资源，还有利于社会、经济和文化的发展建设，从而为我国构建社会主义和谐社会打下了扎实的基础。不过，随着时代的不断进步，人们在档案信息管理工作中所涉及到的信息工作量也越来越大，传统的档案管理方法在实际应用的过程中，不但其工作效率较低，而且也存在着一定的危险性，使得人们在档案信息管理过程中，十分容易出现档案信息丢失的情况。为此，我们在当前档案管理工作中，就要采用先进的科学技术，来对传统的档案信息管理工作进行创新和改进，从而使得档案信息管理工作的质量和效率得到有效的提高。

二、信息化是档案事业现代化的重要标志

目前，我们也步入到了一个信息化的时代，其信息技术已经广泛的应用到了各个领域当中，这不仅有利于社会经济的发展，还给人们的生活、生产以及学习带来了极大的便利。而且随着时代的不断进步，人们也将许多先进的科学技术应用到信息化技术当中，这就使得信息技术的效益得到了进一步的提升。

在当前现代化档案管理工作当中，人们为了使得档案管理工作的效率得到进一步的提高，也开始对现代化档案管理模式进行相应的创新和改进，并且将信息技术的相关内容融入到其中，这样就知识的档案管理工作的效益得到了增强。因此，在当前我国档案行业发展的过程中，信息化技术的应用有着十分重要的意义，它不仅是现代化档案信息化管理的基础内容，还是现代化档案信息化管理创新改进的主要部分。

三、制约档案信息化・管理因素分析

一是认知差异，导致信息化建设进展缓慢。部分领导和档案人员对档案信息化建设的重要性和必要性认识不清，缺乏宏观规划和管理，对档案信息化建设的总体思路和目标不明确，资源共建与共享意识不强，觉得传统的管理体制和管理方式能适应工作需要，缺乏开拓创新精神，对档案信息化建设不屑一顾，致使档案信息化建设仅仅停留在计算机硬件配置和目录输入的起步工作上。

二是经费不足，阻碍了档案信息化建设的发展。档案信息化建设是一项投入较高，回报周期较长的工程，经费短缺、资金不足一直是困扰档案信息化发展的一个重要因素。

三是业务不熟，不能适应信息化建设需要。目前，在我们档案管理人员中，毕业于档案专业或计算机专业的人才极少，多数人员的年龄、文化知识结构不合理，虽也受过计算机和专业知识培训，但掌握的信息技术和专业技能十分有限，导致计算机操作的人员比例小。部分人员缺乏敬业精神，怕承担责任，更无力承担档案信息化建设的任务。

四、改变档案信息化管理的几点对策

一是要转变思想，提高认识。在社会主义市场经济条件下，企业的生产、经营管理都要围绕经济建设、经济发展这个中心。企业档案管理也必须为企业经济发展来服务。在市场经济大潮中，企业不断变化，旧的体制和管理方式逐步要摈弃，而新的体制在逐步形成，要求我们在思想上提高认识，更新观念，推进企业档案信息化管理，适应企业发展的要求。

二是要具备现代化的观念。计算机和信息技术的快速发展，已经对档案管理工作产生划时代的巨大影响。随着油田办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳人档案管理。要解决一个观念问题，就是要求我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是促进油田档案管理步人现代化的第一步。

三是要有适应时代发展的内部管理。对于河南油田档案部门来说，要把档案工作纳入企业领导的议事日程，解决档案工作中出现的问题，为档案工作创造必要的条件。采用科学的管理手段，为实现档案管理的现代化打下基础是非常必要的。

四是要有先进的设备和技术。推进档案信息化管理，我们一方面要不失时机地争取主管领导的支持，力争改变我们设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与工作实际相结合，在档案管理中发挥作用。

五、结束语

总而言之，在当前我国的行业发展的过程中，人们为了使得档案管理工作的质量和效率得到进一步的增强，就将一些新型的技术手段和管理方法应用到其中，从而对其管理模式进行不断的创新和改进，这样不但满足了当前我国档案管理工作发展的相关要求，还使得档案管理工作的效益得到进一步的增强，进而推动了我国现代化档案管理行业的稳定发展，实现了资源共享，给人们的生活带来了极大的便利。